App per documenti digitali
Hai spesso a che fare con documenti digitali di vario genere, come quelli di riconoscimento, contratti, fatture e certificati. Questi documenti possono variare notevolmente in termini di formato e contenuto, e sei alla ricerca di una soluzione per poterli gestire al meglio. Per questo motivo sei atterrato su questa pagina Web, alla ricerca di app per documenti digitali che possano semplificare la tua vita quotidiana.
Beh, se le cose stanno così, lascia che ti dica che hai trovato quello che stavi cercando. Qui di seguito, infatti, ho raccolto alcune delle migliori applicazioni per la gestione dei documenti digitali. Ce n’è per tutte le esigenze: applicazioni per conservare documenti di riconoscimento come carte d’identità e patenti di guida, applicazioni per firmare documenti digitali e applicazioni per digitalizzare documenti.
Quindi, se sei pronto per cominciare, non perdere altro tempo e inizia subito a scoprire le soluzioni che ho pensato per te: siediti comodo e ritaglia cinque minuti del tuo tempo libero per leggere con attenzione quanto segue. Non mi resta altro da fare se non augurarti buona lettura e buona fortuna per tutto!
Indice
App per documenti digitali
Qui di seguito trovi le app per documenti digitali a cui ti consiglio di fare riferimento. Sono tutte di base gratis (con eventualmente pubblicità/acquisti in app). Leggi con attenzione e scarica sul tuo dispositivo quella che più si avvicina alle tue esigenze.
App per documenti di identità
Se sei alla ricerca di app per documenti di identità, ovvero applicazioni che ti consentano di gestire i documenti di riconoscimento, allora la prima soluzione a cui ti consiglio di fare riferimento è l’app IO.
Qualora non la conoscessi, IO è la nuova app per documenti digitali pensata per semplificare le interazioni dei cittadini con le Pubbliche Amministrazioni Italiane, che include anche una sezione dedicata alla gestione dei documenti digitali, come la patente di guida, la tessera sanitaria e la Carta Europea della Disabilità, in formato digitale attraverso IT Wallet.
A differenza di altre applicazioni che permettono solo di caricare una copia del proprio documento senza validità legale, l’app IO è l’unica che consente di utilizzare la versione digitale di alcuni documenti in specifiche situazioni. Per esempio, la patente di guida caricata su IO può essere utilizzata al posto di quella fisica durante i controlli delle forze dell’ordine.
È disponibile gratuitamente sia per i dispositivi basati sul sistema operativo Android (disponibile anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) che su iPhone. Per poterla impiegare, procedi come prima cosa al download premendo sui link che ti ho appena messo a disposizione, quindi avvia l’app IO sul tuo smartphone e scegli la modalità d’accesso che preferisci tra Entra con SPID, per accedere con SPID, e Entra con CIE, per accedere con CIE. Per la procedura dettagliata, puoi fare riferimento alla mia guida su come entrare nell’app IO.
Per iniziare ad aggiungere i tuoi documenti, accedi alla sezione Portafoglio premendo sull’apposita voce collocata nel menu in basso e fai tap sull’opzione Inizia posizionata nel box Documenti su IO. Fatto ciò, fai tap pulsante Continua, leggi quanto riportato alla sezione I tuoi documenti su IO sono al sicuro e premi nuovamente su Continua.
Fatto ciò, per poter abilitare il caricamento dei documenti, devi prima verificare la tua identità tramite SPID o Carta di Identità Elettronica (CIE). Per esempio, se vuoi aggiungere la tessera sanitaria, devi selezionarla dall’elenco dei documenti disponibili, confermare i dati e autorizzare l’operazione tramite PIN o impronta digitale, se hai già impostato tale modalità. A quel punto, la tua tessera sarà disponibile nella scheda Portafoglio alla sezione Documenti dell’app. Semplice, vero?
Per ulteriori informazioni su come impiegare l’app IO per i documenti digitali, ti rimando ai miei approfondimenti su come funziona app IO per i documenti, app per patente e tessera sanitaria e app per patente digitale.
Se sei alla ricerca di altre soluzioni, sarai felice di sapere che esistono altre app per documenti di identità che puoi impiegare sul tuo dispositivo. Tuttavia, è importante notare che queste app sono utili solo per visualizzare i dati dei documenti e non possono sostituire le versioni cartacee dei documenti registrati al loro interno.
Detto questo, se ti interessa provarne una, puoi sicuramente valutare l’impiego di TesSa, un’app per dispositivi Android (disponibile anche su store alternativi) e iPhone/iPad che consente di aggiungere e portare sempre con sé una copia digitale della patente di guida, della tessera sanitaria e anche della carta d’identità elettronica. Si tratta di una soluzione gratuita, supportata da banner pubblicitari, con acquisti in app (a partire da 2,99€) per sbloccare funzioni extra come la possibilità di proteggere l’accesso ai documenti tramite riconoscimento biometrico o PIN.
Dopo aver scaricato l’app sul tuo dispositivo, avviala, premi sul bottone (+) posto nell’angolo in basso a destra e seleziona dal menu apertosi il documento che desideri registrare tra Patente di guida, Carta d’Identità Elettronica o Tessera Sanitaria. Ora, nella nuova schermata mostrata, inserisci i dati richiesti in base alla scelta effettuata seguendo le istruzioni visualizzate, quindi premi su Fine per aggiungere il documento all’app. Tutti i documenti aggiunti saranno disponibili nella schermata principale di TesSA. Maggiori info qui.
In alternativa, puoi anche prendere in considerazione iPatente, qualora fossi interessato a registrare e conoscere informazioni riguardo la tua patente. Anche questa è una soluzione gratuita, che puoi impiegare su Android (anche su store alternativi) e iPhone. Maggiori info qui.
Oppure l’app iTesserino, disponibile unicamente per iPhone e iPad, per registrare la tessera sanitaria in modo gratuito (con acquisti in app a partire da 0,99€ per accedere a tutte le funzioni Pro dell’app). Maggiori info qui.
App per firmare documenti digitali
Come dici? Sei alla ricerca di app per firmare documenti digitali? In questo caso posso suggeriti un paio di soluzioni.
In particolare, se stai cercando un modo per aggiungere una firma elettronica (e dunque senza valore legale) a un documento PDF, puoi considerare l’app Adobe Acrobat Reader, sviluppata da Adobe, l’azienda che ha creato il formato PDF. Si tratta di una soluzione gratuita, che puoi sfruttare sia su Android (anche su store alternativi) che su iOS per effettuare una firma autografa o per caricare/acquisire un’immagine della stessa.
Dopo averla scaricata secondo la classica procedura e avviata, apri il documento di tuo interesse, facendo tap sull’icona (+) e poi su Apri file > Su questo dispositivo. Quando hai importato il documento da firmare nell’app, prosegui facendo tap sul tasto con la biro e il campo di testo, collocato nell’angolo in basso a destra. Sfiora poi l’icona della stilografica e premi su Aggiungi firma.
Nella nuova pagina che si apre, seleziona quale tipo di firma inserire nel documento: con Disegna, puoi firmare con il dito; con Immagine, puoi caricare un’immagine della tua firma; mentre con Scansione, puoi scansionare una firma scritta su carta.
Scelto il tipo di firma e seguito le istruzioni su schermo (tracciando con il dito la firma o procedendo alla concessione dei permessi necessari per caricare o catturare la tua firma) premi su Fine in alto a destra, così da visualizzare l’anteprima del documento firmato, quindi conferma il tutto con un secondo tap sul tasto Fine. Un messaggio simile a “hai aggiunto una firma elettronica” apparirà sullo schermo, a conferma del fatto che l’operazione è andata a buon fine.
Se, invece, desideri firmare digitalmente un documento, apponendo dunque una firma elettronica con valore legale, avrai bisogno di un certificato di firma acquistato presso un ente autorizzato. Tra le soluzioni che puoi prendere in considerazione in questo ambito, c’è il kit di firma remota di Aruba, che puoi utilizzare in combinazione con l’app Firma digitale Aruba, di cui ti ho parlato nel dettaglio nella mia recensione dedicata a questa soluzione.
Una volta acquistato il kit in questione, occorre attivarlo e associarvi l’app Aruba OTP (disponibile gratis per Android e iOS/iPadOS) per generare codici OTP necessari per apporre la firma ai documenti. Fatto questo, è possibile usare l’app Firma digitale Aruba, anch’essa gratuita sia per Android che per iOS/iPadOS per firmare qualsiasi tipo di file direttamente da smartphone o tablet.
Infatti, una volta scaricata l’app, basta avviarla, andare nelle Impostazioni, inserire l’Username dell’account di Firma Digitale Remota Aruba creato in fase d’acquisto e poi recarsi nella sezione Da firmare dell’app, dove c’è il tasto (+), che permette di selezionare i documenti da firmare.
A questo punto, occurre scegliere l’opzione Firma, indicare la tipologia di firma da applicare (es. CAdES, PAdES o ASiC-S), impostare una eventuale richiesta di marca temporale, immettere la password del proprio account di firma, premere sul tasto Prosegui e poi inserire il codice OTP generato dall’app mobile Aruba OTP. Maggiori info qui.
Se vuoi conoscere altre app per firmare documenti digitali, ti consiglio di dare un’occhiata alle altre soluzioni che ho racchiuso nel mio tutorial dedicato alle applicazioni per firmare documenti.
App per digitalizzare documenti
Se sei capitato in questa guida con l’intenzione di conoscere qualche app per digitalizzare documenti, lascia che ti sveli un particolare interessate: gli smartphone moderni, sia Android che iOS, includono una funzione di scansione integrata nella loro app della fotocamera o in app dedicate come Note o Documenti.
Per esempio, se hai un dispositivo Android, puoi rivolgerti a Google Drive, l’app ufficiale del servizio di cloud storage del colosso di Mountain View, e che trovi solitamente preinstallata sul tuo device (in caso contrario, puoi scaricarla e adoperarla gratuitamente prelevandola dalla relativa sezione del Play Store e attuando la consueta procedura).
Per digitalizzare i documenti avvalendoti di Google Drive, avvia innanzitutto l’app, facendo tap sulla relativa icona che trovi nella schermata home e/o al drawer di Android. Fatto questo, premi sul pulsante (+) Nuovo o sulla miniatura della macchina fotografica che si trova in basso a destra e, dal menu che appare, seleziona l’opzione Scansione. Se richiesto, concedi i permessi necessari per accedere alla fotocamera. Ora, inquadra il documento che desideri fotografare e premi il pulsante circolare bianco, oppure aspetta che il sistema riconosca automaticamente il documento. Se hai bisogno di eseguire più scansioni contemporaneamente, assicurati di attivare l’opzione Scatto multiplo.
Una volta completata la procedura di acquisizione, se il risultato ultimo ti convince, premi sul tasto Fine in alto a destra, digita il nome che vuoi assegnare al file nel campo File name (Nome del file), definisci il formato di output dalla sezione Format scegliendo tra PDF e JPEG, indica la posizione esatta di salvataggio facendo tap sul menu Posizione e sfiora il tasto Salva in alto a destra.
Se hai un iPhone o un iPad, invece, puoi innanzitutto rivolgerti all’app Note integrata “di serie” nei dispositivi a marchio Apple per digitalizzare i documenti con semplicità. Qualora avessi rimosso questa app dal tuo dispositivo, puoi tranquillamente scaricarla dalla relativa sezione dell’App Store, seguendo la solita procedura.
Detto questo, per poterti servire di Note, avvia l’app facendo tap sulla relativa icona che puoi trovare nella schermata home e/o nella Libreria app di iOS/iPadOS.
Quando visualizzi la schermata principale di Note, fai tap sul pulsante con il foglio e la matita in basso a destra per avviare la creazione di una nuova nota, poi sull’icona con la graffetta sulla barra presente al fondo della schermata, dunque seleziona l’opzione Scansiona documenti dal menu proposto. Inquadra il documento con la fotocamera e attendi l’acquisizione automatica, oppure scatta la foto manualmente premendo il pulsante circolare bianco. Infine, premi Salva in basso a destra per salvare il documento digitalizzato in formato PDF all’interno della nota.
Se cerchi un’altra app per digitalizzare documenti su iOS/iPadOS, sappi che hai dalla tua anche File, ovvero l’app predefinita per la gestione dei file sui dispositivi Apple. Per servirtene, apri File e tocca il pulsante con i tre puntini verticali, in alto a destra. Dal menu che appare, seleziona l’opzione Scansiona documenti per avviare il processo di acquisizione. A questo punto, segui le stesse istruzioni che ti ho fornito in precedenza per scansionare il tuo documento.
Per conoscere altre app per digitalizzare documenti, ti rimando al mio tutorial dedicato dove troverai soluzioni specifiche per Android e iOS.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
