Come attivare PEC
Tra le domande che ricevo più spesso da parte dei miei lettori vi sono quelle che riguardano la PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata e, in particolar modo il suo funzionamento, oltre che i requisiti, tecnici ed economici, necessari alla sua adozione. Con l’intento di fare finalmente luce sulla questione, ho deciso di realizzare questo tutorial per spiegare in maniera semplice e passo dopo passo, come attivare una PEC.
Come dici? Anche tu sei interessato all’argomento in quanto avresti bisogno di inviare comunicazioni elettroniche dotate dello stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, ma non sai come procedere? In questo caso, devi assolutamente leggere questa guida, in modo da comprendere al meglio che cos’è la PEC e a cosa serve. Te ne parlerò nel dettaglio nei prossimi capitoli e ti illustrerò inoltre quali sono le migliori offerte per questo tipo di sistema.
Fatte queste doverose premesse, direi che possiamo passare al nocciolo dell’argomento e vedere, insieme, ciò che è necessario fare per ottenere un indirizzo di posta elettronica certificata. Mettiti seduto bello comodo davanti al computer perché sto per iniziare. Ti auguro una buona lettura e un buon lavoro!
Indice
Che cos’è la PEC e a cosa serve
Se hai bisogno di informazioni dettagliate circa le caratteristiche e il funzionamento di una casella PEC, è necessario come prima cosa che ti spieghi cos’è questo servizio e quali sono i vantaggi dati dal suo utilizzo.
La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è uno strumento che serve per inviare o ricevere email con valore legale, pari a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno (se la comunicazione è inviata e ricevuta da PEC a PEC). Ciò è possibile grazie a un sistema di controllo, che permette di certificare l’autenticità di un messaggio inviato e ricevuto e, in aggiunta, a un sistema di notifiche che permette di sapere se e quando un messaggio è stato accettato e consegnato al destinatario.
La PEC non è obbligatoria per i cittadini, mentre lo è per i liberi professionisti iscritti agli ordini (come per esempio l’ordine dei giornalisti), o ai collegi, oltre che per le aziende (anche quelle individuali) che, a partire dal 2013, devono fornire un recapito di posta certificata al Registro delle Imprese.
Uno tra i punti di forza della PEC è la possibilità di essere utilizzata tramite l’apposito pannello di Webmail fornito dal gestore, come se si trattasse di un tradizionale indirizzo email. Inoltre può essere utilizzata all’interno di un qualsiasi client di posta elettronica, in quanto basta configurarla utilizzando i parametri IMAP (o POP3, anche se ormai sconsigliato come protocollo). In molti casi, viene offerta anche la possibilità di utilizzare la PEC da dispositivi mobili, in quanto l’interfaccia del pannello di Webmail è ottimizzata per smartphone e tablet e alcune aziende forniscono persino delle apposite app per Android e iOS/iPadOS.
Fatte queste dovute premesse, passiamo al sodo: nel corso dei prossimi capitoli, ti parlerò di quelle che sono attualmente le migliori offerte PEC disponibili per privati, professionisti e le imprese. se ti domandi come attivare PEC gratis devi tenere in considerazione che, purtroppo, attualmente non è possibile ottenere una PEC in maniera totalmente gratuita per tempo illimitato; tuttavia ci sono alcuni provider, di cui ti parlerò a breve, che offrono la possibilità di ottenere una casella gratuitamente per alcuni mesi. Se vuoi saperne di più e vuoi scoprire come attivare PEC, continua a leggere: trovi spiegato tutto qui sotto.
Attivare una PEC
Il primo passo che devi compiere per attivare un indirizzo di posta elettronica certificata è scegliere un gestore, ossia un’azienda con cui sottoscrivere un abbonamento mensile o annuale per ottenere la casella PEC. L’elenco completo dei gestori autorizzati è presente a questa pagina Web: clicca sui loro nomi per scoprire tutte le offerte disponibili.
Come ti spiegherò tra poco, i prezzi per l’apertura di una PEC variano a seconda della grandezza della casella, ovvero dello spazio disponibile per messaggi e allegati, e dei servizi associati a quest’ultima: notifiche via SMS, archivio di sicurezza, accesso da dispositivi mobili e via discorrendo.
Una volta scelta la soluzione più adatta alle tue esigenze, devi effettuare il pagamento del servizio (solitamente tramite carta di credito) e inviare la documentazione richiesta per la convalida della tua identità. In genere, basta compilare e inviare un modulo con i propri dati personali e una copia fronte/retro di un documento d’identità in corso di validità. L’operazione può essere svolta in via telematica o via fax, seguendo le indicazioni fornite dal gestore.
Scopriamo, dunque, insieme quali sono i principali provider PEC e analizziamo in dettaglio tutte le loro offerte: scommetto che non farai fatica a trovare qualcosa di adatto a te!
Aruba PEC
Tra i provider più noti che offrono la possibilità di attivare un indirizzo di posta elettronica certificata, vi è Aruba, famosa azienda che da anni opera nei settori delle pratiche online, del Web hosting e del cloud. Ci sono vari piani per l’acquisto di una casella PEC con Aruba, ma attualmente non vi è la possibilità di provare i servizi con un periodo di prova gratuito. Eccole in dettaglio.
- PEC Standard: permette di attivare una casella PEC da 1 GB al costo è di 5€ + IVA all’anno che, dopo il primo rinnovo, diventano 9,90€ + IVA/anno.
- PEC Pro: permette di attivare una PEC con 2 GB di spazio e 3 GB di archivio, comprensiva di Delega a Supervisore360 e 1 account multiutente PEC, ideale per creare account aggiuntivi per i propri collaboratori, ognuno con username e password personalizzabili e permessi diversi di lettura, scrittura, invio e gestione della casella. Il costo è di 25€ + IVA all’anno.
- PEC Premium: permette di attivare una casella PEC con 2 GB di spazio e 8 GB di archivio. Comprende tutti i vantaggi del piano Pro, ma con 3 account Multiutente PEC e la possibilità di acquistarne altri (in pacchetti da 5 account ciascuno), fino a 153 account. Il costo è di 40€ + IVA all’anno.
- PEC su Dominio: è un abbonamento dedicato a chi vuole ottenere una casella PEC su un dominio preesistente. Il prezzo è di 9,90€ + IVA all’anno.
Tutte le caselle PEC di Aruba includono il filtro antivirus/antispam e possono essere utilizzate anche tramite l’app Aruba PEC per Android e iOS. I piani PEC Pro e PEC Premium offrono anche le notifiche via SMS.
Ciò detto, per attivare una PEC Aruba, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca prima sul bottone Acquista e poi sul tasto Prosegui e completa l’ordine. Adesso, effettua l’accesso con i dati del tuo account (se già disponi di un profilo su Aruba), oppure clicca sul pulsante Registrati per creare un account, proseguire con l’acquisto e l’attivazione del piano da te scelto, seguendo le indicazioni guidate che ti verranno mostrate a schermo, oltre che fornendo i dati e inviando la modulistica richiesta.
Ad acquisto effettuato, puoi anche scegliere di configurare la casella PEC in un client di posta elettronica utilizzando i parametri di configurazione indicati nella guida ufficiale.
Postecertifica
Se desideri attivare una casella PEC, ti consiglio di valutare i piani in abbonamento per privati o per aziende offerti da Poste Italiane, con il suo servizio Postecertifica, di cui ti parlo più nel dettaglio qui di seguito.
- PEC Postecertifica: questo piano in abbonamento, pensato per chi ha esigenze piuttosto modeste, riguarda l’attivazione di una casella PEC che permette l’invio di massimo 200 email al giorno, con una durata che va da 1 a 3 anni con 2 GB di spazio, espandibile di un ulteriore Giga a pagamento. Il prezzo è di 7 euro/anno IVA inclusa per un anno, scontati per chi attiva più anni insieme.
- PEC Postecertifica PLUS: questo piano in abbonamento, dedicato a chi ha necessità leggermente più articolate, prevede l’attivazione di una casella PEC che permette l’invio di massimo 500 email al giorno, con una durata che va da 1 a 3 anni, e sistema per la ricezione di notifiche tramite SMS. Lo spazio dedicato alle email è pari a 2 GB (espandibili) ed è presente un archivio di sicurezza da 3 GB (anch’essi espandibili). Il prezzo è di 25 euro/anno IVA inclusa per un anno, scontati per chi attiva più anni insieme.
- PEC Postecertifica TOP: è il piano in abbonamento più corposo (e costoso). Esso include una casella PEC da 3 GB (espandibili) con archivio di sicurezza da 7 GB (espandibili), 1000 invii certificati al giorno e servizio di notifiche tramite SMS. . Il prezzo è di 40 euro/anno IVA inclusa per un anno, scontati per chi attiva più anni insieme.
Chiarito ciò, se vuoi sapere come attivare PEC Poste perché per esempio, desideri attivare l’abbonamento PEC Base Privati, collegati al sito Internet ufficiale di Poste Italiane e fai clic sul collegamento Acquista online la tua casella PEC. Successivamente, completa l’attivazione e il pagamento, effettuando il login o la registrazione al sito Internet delle Poste, compilando i dati richiesti e inviando l’eventuale modulistica necessaria.
Nel caso in cui volessi configurare la casella PEC in un client di posta elettronica, collegati alla pagina Web dedicata alla configurazione della stessa per conoscere i suoi parametri IMAP.
Se possiedi partita IVA, ti farà piacere sapere che esiste un piano dedicato ad aziende e liberi professionisti, che include una casella di posta elettronica su dominio @pec.poste.it, invii certificati illimitati e costa 5,50 euro/anno + IVA. Poste Italiane mette inoltre a disposizione piani PEC Business personalizzati, che possono essere richieste contattando il servizio commerciale.
Libero MailPEC
Tra le caselle PEC che puoi acquistare vi è anche quella di Libero, grazie ai piani PEC Family e PEC Unlimited: nelle righe che seguono, te ne parlo nel dettaglio, elencandoti le caratteristiche di ciascuno di essi e spiegandoti qual è quello più adatto per i privati e quale si rivolge alle aziende.
- PEC Family: questo piano in abbonamento è pensato per i privati e offre una casella PEC da 1 GB al costo di 14,99€ (IVA inclusa) all’anno. L’abbonamento si rinnova automaticamente, salvo disdetta.
- PEC Unlimited: è il piano in abbonamento pensato per le aziende, in quanto la PEC attivabile è dotata di uno spazio di archiviazione illimitato. Il costo è di 30€ + IVA all’anno e vi è il rinnovo annuale automatico, salvo disdetta.
Entrambi i servizi attivabili offrono la possibilità di usufruire della PEC da client di posta elettronica tramite i parametri IMAP presenti nella guida ufficiale di configurazione.
Se intendi acquistare la PEC di Libero, collegati al suo sito Internet ufficiale e, una volta scelto il piano più adatto alle tue esigenze, premi sul pulsante Attiva. Adesso, effettua il login con i dati del tuo account Libero Mail oppure clicca sulla voce Registrati, se devi ancora creare l’account necessario per completare l’acquisto e l’attivazione, seguendo le procedure guidata per il pagamento e per l’inserimento di tutti i dati necessari all’attivazione di una casella di posta elettronica certificata.
Register.it
Se prima di acquistare e attivare una PEC hai bisogno di valutare il servizio, ti consiglio di provare la PEC offerta da Register.it. Il suo piano PEC Agile, di cui sto per parlarti, può infatti essere attivato gratuitamente per 6 mesi, in quanto viene messo a disposizione su uno degli indirizzi offerti dal gestore.
Nelle righe che seguono, ti parlo anche del piano PEC Unica, il quale però, non include un periodo di prova gratuita: si tratta, infatti, di un piano che prevede l’attivazione di una casella PEC su dominio personale.
- PEC Agile: questo piano permette l’attivazione di una casella PEC con spazio pari a 2 GB e, dopo i sei mesi di prova, costa 35,60€ + IVA all’anno. In alternativa, è disponibile il piano PEC Unica da 3GB che costa 45,15€ all’anno + IVA.
- PEC Unica: in questo abbonamento vi è inclusa la possibilità di attivare una casella PEC su dominio personale con spazio di 3 GB e al prezzo di 43€ + IVA all’anno. Esiste anche la possibilità di attivare un piano in abbonamento superiore per ottenere una casella PEC da 5 GB. In questo caso, il prezzo della PEC Unica da 5GB è di 71,40€ all’anno + IVA.
Le caratteristiche di queste caselle PEC riguardano la possibilità di ottenere il servizio di notifica via SMS e l’accesso da dispositivi mobili. È possibile, inoltre, configurare la PEC in un client di posta elettronica utilizzando i parametri IMAP pubblicati sul sito ufficiale dell’azienda.
Se intendi attivare la prova gratuita offerta da Register.it, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca sul pulsante Attiva PEC Gratis. Nella successiva schermata, apponi il segno di spunta sulla dicitura Dichiaro di accettare espressamente le seguenti clausole relative ai servizi acquistati per accettare i termini e le condizioni del servizio, dopodiché clicca sul pulsante Procedi, in modo da creare un account e proseguire con l’attivazione della PEC. Se, invece, possiedi già un account per il sito Register.it, clicca sulla voce Accedi.
Dopo esserti connesso o registrato, segui le procedure guidate che ti vengono mostrate, indicando tutti i dati richiesti per l’attivazione del servizio e immettendo un metodo di pagamento utile al successivo rinnovo della PEC.
LegalMail
Se prima di attivare una casella PEC vuoi provarla gratuitamente per una durata limitata, puoi anche prendere in considerazione l’attivazione del servizio LegalMail Silver offerto da LegalMail, di cui ti parlerò nelle righe che seguono, indicandoti anche le caratteristiche e differenze con i piani Legalmail Bronze e Legalmail Gold.
- Legalmail Bronze: permette di attivare una casella PEC da 5 GB al costo di 30,50€ + IVA all’anno.
- Legalmail Silver: è un piano che permette di attivare una casella PEC da 8 GB al costo di 39€ + IVA all’anno. Può essere attivato gratuitamente per 6 mesi.
- Legailmail Gold: questo abbonamento permette di ottenere una casella PEC da 16 GB al prezzo di 75€ + IVA all’anno.
Tutti gli abbonamenti citati includono la possibilità di ottenere l’archivio di sicurezza, le notifiche via SMS e l’accesso da dispositivi mobili. Se intendi quindi attivare la PEC LegalMail e provare il piano Silver, collegati al sito Internet ufficiale di LegalMail e poi fai clic sul pulsante Inizia la prova, in corrispondenza del piano Legalmail Silver, modo da ottenere 6 mesi di prova gratuita.
Per effettuare l’attivazione della PEC, premi innanzitutto sul tasto Aggiungi e vai al carrello, dopo aver scelto il nome della tua casella, utilizzando il campo di testo apposito. Poi premi sul pulsante Procedi al pagamento, in modo da inserire i dati di fatturazione richiesti, registrare un account e immettere tutti gli altri dati necessari all’attivazione della prova gratuita.
Successivamente, se intendi configurare la PEC in un client di posta elettronica, utilizza i parametri IMAP che trovi indicati nella guida ufficiale.
TIM PEC
Un’altra offerta per l’attivazione di una PEC che puoi prendere in considerazione è quella di TIM che mette a disposizione una PEC con abbonamento mensile o annuale, che si rivolge a coloro che sono già clienti TIM e in possesso di un’utenza mobile TIM consumer ricaricabile. Inoltre, la PEC TIM si caratterizza per la sua facilità di utilizzo, dato che è fruibile tramite l’app TIM PEC per Android e iOS/iPadOS.
Il piano TIM PEC Mensile, infatti, costa 0,99€/mese ed è fruibile con una casella da 2 GB di spazio, con notifiche tramite app, via email e SMS, oltre che filtro antivirus e antispam. Invece, il piano TIM PEC annuale costa 6,99€/anno il primo anno, dopodiché, dal secondo anno, il prezzo è di 9,99€/anno. In entrambi i casi, l’abbonamento viene addebitato sul credito residuo della propria SIM.
per attivare una PEC con TIM, collegati al sito Web ufficiale del servizio e premi sul tasto Attiva, in corrispondenza del piano da attivare. Dopodiché accedi al tuo account, immettendo i dati del tuo profilo oppure registrati, premendo sull’apposito pulsante, in modo da effettuare il pagamento e conseguentemente l’attivazione della PEC. In caso di problemi sul funzionamento e sulla configurazione, puoi scaricare il manuale utente dell’app TIM PEC per avere tutte le informazioni tecniche utili.
Come attivare PEC su Gmail
Vorresti attivare una PEC con Gmail? In tal caso devi sapere che non esiste una PEC offerta dal noto servizio di posta elettronica di Google; tuttavia, ciò che puoi fare è configurare la ricezione degli avvisi per l’arrivo di una PEC, su un indirizzo Gmail.
Infatti, nel pannello delle impostazioni dei servizi PEC elencati nei capitoli precedenti (e più in generale, anche in tutti i principali servizi di Posta Elettronica Certificata), è possibile inserire, nella sezione dedicata alla ricezione degli avvisi e delle notifiche, un account Gmail (o uno di qualsiasi altro servizio di posta elettronica) per ricevere un avviso sulla propria casella di posta elettronica, quando si riceve una nuova comunicazione PEC.
Per ulteriori approfondimenti puoi dare uno sguardo alla mia guida su come inviare PEC da Gmail.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
