Come convertire file PDF in Excel
Devi modificare un file PDF che è strutturato in celle, ma non sai come riuscirci? Di programmi per editare i PDF ormai ce ne sono tanti, anche in ambito gratuito, ma forse per la tua situazione è meglio pensare a una soluzione per trasformare i PDF direttamente in XLS o XLSX: così potrai alterarne liberamente il contenuto come se si trattasse di fogli Excel.
Ti piace l’idea? Bene, allora concentrati sulla lettura di questo mio tutorial per capire come convertire file PDF in Excel, utilizzando software, servizi online e app ad hoc. Si tratta di soluzioni facilmente fruibili da parte di chiunque, grazie a cui potrai trasformare i tuoi documenti PDF in fogli di calcolo modificabili facilmente con qualsiasi strumento adatto allo scopo.
Tieni presente, tuttavia, che i risultati sono tutt’altro che garantiti: il layout del documento originale difficilmente verrà mantenuto 1:1 in quello finale. Purtroppo dovrai andare un po’ per tentativi usando vari tool tra quelli segnalati di seguito fino a trovare quello che ti assicura risultati migliori con il tuo PDF (infatti ogni documento farà storia a sé). Assicurati, inoltre, che il documento PDF da convertire contenga dei caratteri di scrittura selezionabili/editabili e non sia una immagine scansionata (altrimenti dovrai prima trattarlo con dei software OCR). Tutto chiaro? Bene, allora iniziamo.
Indice
- Come convertire file PDF in Excel gratis
- Come convertire file PDF in Excel online
- App per convertire file PDF in Excel
Come convertire file PDF in Excel gratis
Se quello che ti interessa fare è poter convertire file PDF in Excel gratis, agendo da computer, ovvero da Windows e macOS, le soluzioni a cui a parer mio faresti bene ad affidarti sono quelle riportate di seguito.
Adobe Acrobat (Windows/macOS)
Se vuoi convertire file PDF in Excel agendo dal tuo computer, il primo strumento a cui secondo me faresti bene a rivolgerti è Adobe Acrobat. Si tratta di un software che funziona sia su Windows che su macOS ed è stato sviluppato da Adobe, la software house che ha inventato il formato PDF. Consente di visualizzare e modificare la tipologia di documenti in questione ed è gratis, ma per le funzionalità avanzate di editing, conversione compresa, e firma occorre rivolgersi alla versione a pagamento (con costi a partire da 15,85 euro/mese), che però si può provare a costo zero per 7 giorni.
Per eseguire il download e l’installazione della trial di Adobe Acrobat (se non vuoi effettuare direttamente l’acquisto) sul tuo computer, visita il relativo sito Web e segui le istruzioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata all’argomento.
Successivamente, avvia Adobe Acrobat e importa il file PDF su cui desideri andare ad agire, facendo clic sul menu File in alto a sinistra, sulla voce Apri in esso presente e selezionandolo. Se il PDF è una scansione, provvedi ad abilitare preventivamente il riconoscimento OCR, facendo clic sul tasto Scansione e OCR nel menu laterale.
Ad importazione avvenuta, clicca nuovamente sul menu File, scegli da esso la voce Esporta in, poi quella Fogli di calcolo e imposta l’opzione Cartella di lavoro Microsoft Excel. In conclusione, indica la posizione per l’output e premi sul tasto per procedere.
Altre soluzioni per convertire file PDF in Excel gratis
Quanto ti ho già proposto non ti ha del tutto convinto o comunque cerchi delle alternative e vorresti capire quali altre soluzioni hai dalla tu per convertire file PDF in Excel sul tuo computer? Allora metti alla prova quelle annesse al seguente elenco.
- Doxillion Document Converter (Windows/macOS) — si tratta di un software gratuito (solo per uso personale, mentre per fini commerciali va comprata la licenza al costo di 19,99 dollari), con interfaccia tradotta e compatibile sia con Windows che con macOS, il quale consente di convertire vari tipi di documenti in differenti formati, pertanto può essere adoperato anche per convertire file PDF in Excel gratis Italiano. Da notare che funziona anche direttamente da menu contestuale.
- Wondershare PDFelement (Windows/macOS) — software in Italiano funzionante sia su Windows che su macOS che consente di modificare immagini e testi nei PDF, aggiungere note, forme e sagome, evidenziazioni, trasformare i PDF in documenti Excel, Word e tanto altro. È a pagamento (presenta costi a partire da 70 euro/6 mesi), ma si può usare anche in versione di prova gratuita.
- PDF Expert (macOS) — è una delle migliori soluzioni per macOS per creare, modificare e convertire i PDF e ovviamente consente anche di convertire file PDF in Excel con Mac. Ha tantissime funzioni e strumenti e una gradevole interfaccia localizzata in Italiano. Davvero difficile chiedere di meglio sui computer a marchio Apple.Si scarica gratis, ma per avere accesso a tutte le funzioni occorre passare alla versione a pagamento (con costi a partire da 7,08 euro/mese). Da notare che è disponibile anche sul Mac App Store, ma è solo a pagamento (al costo di 149,99 euro una tantum).
Come convertire file PDF in Excel online
Non vuoi o non hai modo di scaricare e installare nuovi programmi sul tuo computer e ti piacerebbe che ti spiegassi come convertire file PDF in Excel online? Nessun problema, provvedo subito! Qui sotto, infatti, trovi segnalati tutta una serie di apposti servizi Web a cui puoi rivolgerti per compiere l’operazione in questione, agendo direttamente dalla finestra di qualsiasi browser.
Zamzar
La prima soluzione che ti invito a considerare se vuoi effettuare l’operazione oggetto di questo tutorial via Web è Zamzar. Si tratta di un servizio online con cui si possono effettuare conversioni d’ogni genere, gratis e senza registrazione obbligatoria. È possibile caricare file con un peso variabile a seconda dell’input e dell’output, che in questo caso specifico corrisponde a 2 MB. Da tenere presente che eventualmente è possibile sottoscrivere un abbonamento a pagamento (con costi a partire da 18 dollari/mese) con cui rimuovere la pubblicità e sbloccare funzionalità aggiuntive.
Per poterti avvalere di Zamzar, visita la relativa home page e premi sul tasto Scegliere i file per selezionare i file PDF sul tuo computer relativamente a cui desideri andare ad agire, oppure trascinalo direttamente nella finestra del browser. In alternativa, fai clic sul tasto con la freccia verso il basso adiacente e scegli dal menu apertosi uno dei servizi di cloud storage supportati (Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box) per prelevare i file da lì o scegli l’opzione per caricarli tramite URL.
Successivamente, scegli dal menu a tendina centrale il formato XLS o XLSX, dopodiché premi sul pulsante Converti ora situato a destra e a processo concluso scarica i file di output cliccando sul tasto Download adiacente ai loro nomi.
Se al termine della conversione preferisci ricevere un’email di avviso con il file da scaricare, spunta preventivamente la casella accanto alla voce Email quando fatto in basso a destra e digita il tuo indirizzo di posta elettronica nel campo di testo Indirizzo email appena comparso.
Altre soluzioni per convertire file PDF in Excel online
Nel caso in cui stessi cercando altre soluzioni mediante cui convertire un file PDF in Excel va Web, valuta di usare quelle elencate di seguito, a parer mio sono tutte ugualmente valide.
- Online2PDF — è un popolarissimo servizio di conversione online dedicato ai file PDF. Permette di convertire da e verso il formato in questione, anche in batch fino a un massimo di 30 elementi, in maniera estremamente semplice, oltre che gratuita e senza richiedere la creazione di un account. Da notare che la dimensione massima di ogni file che si può selezionare è pari a 150 MB, ma tutti i file assieme non possono superare 200 MB.
- PDF2GO — è una rinomata suite online di strumenti per l’editing e la conversione dei PDF che integra anche un tool mediante cui convertire file PDF in Excel gratis online. È a costo zero e non è obbligatorio registrarsi. Si possono caricare file con una dimensione massima di 100 MB. Per aggirare questo limite e sbloccare altre funzioni aggiuntive è possibile sottoscrivere l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 5,50 euro/mese).
- PDF Candy — ulteriore rinomata soluzione online che consente di convertire e modificare i PDF in maniera semplicissima, grazie ai tanti strumenti offerti, tra cui c’è ovviamente anche quello per ottenere dei file Excel. È gratis, la registrazione non costituisce un obbligo e supporta file con un peso massimo di 500 MB, ma andando a sottoscrivere l’abbonamento a pagamento (al costo base di 4 euro/mese) si può aggirare questo limite e si possono sbloccare ulteriori feature.
App per convertire file PDF in Excel
Se non preferisci usare il computer, oppure se non lo hai a portata di mano, puoi anche usare delle app per convertire file PDF in Excel per smartphone e tablet, compatibili con Android e iOS/iPadOS, come quelle segnalate di seguito.
iLovePDF (Android/iOS/iPadOS)
Se necessiti di un’app mediante cui poter trasformare i tuoi file PDF in fogli di calcolo Excel, ti invito a provare iLovePDF. Si tratta di una celebre soluzione per la modifica e la conversione dei PDF, facilissima da adoperare e compatibile sia con Android che con iOS/iPadOS. È gratis, ma propone acquisti in-app (al costo base di 5,99 euro/mese) per sottoscrivere l’abbonamento Premium e sbloccare funzioni aggiuntive.
Per scaricare e installare l’app sul tuo dispositivo, procedi nel seguente modo: se stai usando Android, accedi alla relativa sezione del Play Store e premi il tasto Installa (puoi anche rivolgerti a store alternativi); se stai usando iOS/iPadOS, accedi alla relativa sezione dell’App Store, premi sul tasto Ottieni, quindi su quello Installa e autorizza il download tramite Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple.
In seguito, avvia iLovePDF selezionando l’icona che è stata aggiunta alla home screen del dispositivo o alla schermata in cui sono raggruppate le icone di tutte le applicazioni installate e quando visualizzi la sua schermata principale fai tap sulla voce Strumenti che trovi nel sul menu in basso.
Nella nuova schermata proposta, scegli l’opzione PDF in Excel, indica la posizione e il file su cui desideri intervenire, fai tap sul pulsante PDF in Excel e attendi il completamento del processo di conversione.
In seguito, fai tap sul tasto Vai al file, premi sul tasto (…) posto in corrispondenza del nome del file di output e intervieni sulle voci annesse al menu proposto per aprilo, condividerlo in un’altra app ecc.
Altre app per convertire file PDF in Excel
Se ti stai ancora chiedendo _ come posso convertire un file PDF in Excel gratis?_ e cerchi quindi altre app mediante cui agire dal tuo smartphone o tablet, prova quelle annesse all’elenco sottostante: sono tutte molto efficienti, hai la mia parola.
- Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS) — app funzionante sia su Android che su iOS/iPadOS, con cui è possibile visualizzare, modificare e convertire i file PDF che gli vengono dati “in pasto”. È gratis e include molteplici strumenti e funzionalità. Da tenere presente che vengono proposti acquisti in-app (con costi a partire da 12,99 euro) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
- Foxit Mobile PDF (Android/iOS/iPadOS) — altra celebre app per visualizzare, editare e convertire i PDF che si può adoperare sia su Android che su iOS/iPadOS. Di base è gratis, ma dispone anche di una versione a pagamento (con costi a partire da 11,49 euro/anno) che permette di sbloccare funzionalità accessorie.
- File Converter (Android/iOS/iPadOS) — è un convertitore di file per Android e iOS/iPadOS che consente di agire su PDF, file audio, video, documenti testuali e tanto altro, supportando molteplici formati sia in input che in output. È gratis e molto intuitivo. Da tenere presente che vengono proposti acquisti in-app (al costo minimo di 1,49 euro) per sbloccare tutte le funzionalità disponibili.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
