Come salvare in PDF
Hai appena finito di scrivere la ricerca di biologia sull'apparato circolatorio, che devi consegnare domani a scuola, e vuoi pubblicarla sul tuo sito Internet in modo che altre persone possano leggerla. L'hai scritta con Microsoft Word, non è vero? Togliti dalla mente di pubblicarla in formato DOCX, il formato di Microsoft Word, poiché non tutti potrebbero leggerla!
Devi creare, piuttosto, un documento PDF, che possono leggere tutti, a partire da chi utilizza Windows per arrivare a chi utilizza macOS, Linux, o vuole, più semplicemente, leggere il tuo file su un dispositivo mobile, smartphone o tablet che sia. Come dici? Ci avevi già pensato ma non sai come salvare in PDF la tua ricerca? Non ti preoccupare, si tratta di un gioco da ragazzi, oggi sono qui per illustrarti tutti i passaggi da compiere.
Prenditi, dunque, cinque minuti di tempo libero e scopri come creare dei documenti PDF “universali”, leggibili da qualsiasi dispositivo e software adatto allo scopo, utilizzando il tuo PC Windows, il tuo Mac o addirittura il tuo dispositivo mobile, sia esso un terminale Android o un device iOS. Ti assicuro che resterai sorpreso dalla semplicità con cui riuscirai a fare tutto e dalla qualità dei risultati che riuscirai a ottenere. A me non resta altro che augurarti buona fortuna!
Indice
- Salvare in PDF su Windows
- Salvare in PDF su macOS
- Come salvare in PDF da Word
- Come salvare in PDF/A
- Come salvare in PDF una pagina Web
- Come salvare in PDF una mail
- Come salvare in PDF da Photoshop
- Come salvare in PDF da Illustrator
- Come salvare in PDF da AutoCAD
Salvare in PDF su Windows
Utilizzi un PC equipaggiato con il sistema operativo Windows? In tal caso sarai ben felice di sapere che puoi creare file PDF rivolgendoti a diverse soluzioni, tutte estremamente intuitive e a costo zero: in questo articolo mi sono limitato a parlarti di quelle che, a mio avviso, dovresti prendere in considerazione. Scegli quella che ti sembra più adatta alle tue esigenze e utilizzala seguendo le indicazioni che trovi di seguito.
Stampante PDF di Windows
Se utilizzi Windows 10 o successivi, ad esempio Windows 11, ho un'ottima notizia per te! Il sistema operativo che hai installato sul tuo computer include una stampante virtuale che, senza necessitare di software aggiuntivi, permette di creare file PDF partendo da qualsiasi contenuto stampabile: pagine Web, documenti di Office, fotografie e molto altro ancora. Insomma, basta che un programma supporti la funzione di stampa e, grazie alla stampante virtuale di Windows, può essere usato per creare dei file in formato PDF. Bello, vero? Allora provaci subito!
Tutto quello che devi fare è aprire il file che desideri salvare in PDF, recarti nel menu File del programma in uso e selezionare la voce Stampa da quest'ultimo. In alcuni software, come ad esempio i browser per navigare su Internet, è possibile anche fare clic destro su una qualsiasi area del contenuto su schermo e cliccare su Stampa.
A questo punto, nella finestra che si apre, seleziona Microsoft Print to PDF o Salva come PDF dalla lista delle stampanti disponibili, controlla che le impostazioni di stampa siano conformi alle tue necessità e avvia la creazione del PDF cliccando sul pulsante Stampa o Salva. Seleziona, infine, la cartella di destinazione del documento e il nome che intendi assegnargli e il gioco è fatto!
doPDF
Utilizzi una versione poco recente di Windows o non riesci a trovare la stampante PDF sulle ultime versioni? Nessun problema perché, in tal caso, puoi rivolgerti a doPDF.
Qualora non ne avessi mai sentito parlare, doPDF è una stampante PDF virtuale per Windows che, una volta installata sul computer, permette di ottenere dei file PDF da qualsiasi contenuto stampabile come, ad esempio, pagine Web, foto, documenti di Office, e via discorrendo, proprio come la stampante virtuale di Windows 10 e 11.
Seppur completamente gratuito, è possibile usufruire di una versione Premium, al costo di 10 dollari una tantum, che permette di proteggere i file PDF con una password e rimuovere la pubblicità dal programma, e della versione Professional che, al costo di 44,99 dollari una tantum, permette di utilizzare il programma in ambienti professionali come server di stampa con profili multipli.
Per scaricare il programma sul tuo PC, visita il sito Web di doPDF e, scorrendo la pagina verso il basso, clicca su Download gratuito in direzione di Convertitore PDF gratuito. Dopodiché, nella nuova pagina, clicca nuovamente su Download gratuito e attendi che il file di installazione venga scaricato.
Fatto ciò, apri il file .exe appena ottenuto, deseleziona le voci Installa add-in per Microsoft Office, non necessaria allo scopo, e Invia statistiche di utilizzo anonime, per impedire che vengano inviate le statistiche sull'utilizzo del programma agli sviluppatori, clicca su Installa ora e poi su Sì, all'interno della finestra di Controllo dell'account utente. Fatto ciò, attendi che l'installazione volga al termine e clicca su Chiudi per chiudere la finestra di installazione di doPDF.
Ora puoi procedere alla creazione dei file in formato PDF sfruttando la funzione di stampa di doPDF. Per fare ciò apri, dunque, il file o la pagina Web che intendi salvare in formato PDF e richiama il comando Stampa dal menu File, generalmente collocato in alto a sinistra. Come detto in precedenza, per stampare una pagina Web tramite i browser è necessario fare clic destro all'interno della pagina stessa.
Adesso, nella finestra con l'anteprima di stampa, scegli doPDF dalla lista delle stampanti disponibili e dai il comando di stampa cliccando sull'apposito pulsante.
Fatto ciò, entro pochi secondi, dovrebbe comparire la finestra principale di doPDF attraverso la quale potrai scegliere la cartella di destinazione del documento, cliccando sul pulsante Esplora, e impostare la qualità del file di output scegliendo tra Dimensione ridotta (qualità bassa con dimensioni minime), Media (qualità e dimensioni medie) e Miglior qualità (qualità migliore con dimensioni maggiori).
Una volta impostate le tue preferenze, clicca sul pulsante OK e otterrai il tuo documento in formato PDF. Semplice, non trovi?
Salvare in PDF su macOS
Utilizzi un Mac e non un PC Windows? Non disperare! Anzi, piuttosto, tira un bel sospiro di sollievo perché il computer con la mela morsicata include “di serie” una stampante virtuale che permette di salvare in PDF su macOS qualsiasi contenuto stampabile proveniente da qualsiasi applicazione. Vediamo come sfruttarla al meglio.
Per sfruttare la stampante virtuale di macOS, non devi fare altro che aprire il file o il contenuto che intendi esportare in PDF come, ad esempio, una pagina Web, e richiamare il comando di Stampa dal menu File o Archivio che si trova in alto a sinistra (o premendo cmd+p).
Nella finestra che si apre, espandi il menu a tendina PDF situato in basso a sinistra e seleziona la voce Salva come PDF da quest'ultimo. Scegli, quindi, il nome che vuoi assegnare al tuo documento, digitandolo nel campo Salva col nome, scegli la cartella in cui salvarlo, utilizzando il menu a tendina Situato in, e clicca sul tasto Salva per completare l'esportazione del file in PDF.
Se utilizzi il browser Chrome, puoi ottenere lo stesso risultato richiamando il comando di Stampa dal menu Archivio e selezionando la voce Salva come PDF dal menu a tendina Destinazione.
Come salvare in PDF da Word
Ti stai chiedendo come salvare in PDF da Word, il celebre programma di casa Microsoft incluso nella suite Microsoft 365, poiché non hai la benché minima idea di come fare? Che il tuo sistema operativo sia Windows o macOS poco importa, le procedure sono pressoché simili.
Utilizzando un PC equipaggiato con Windows, apri il documento Word che intendi esportare in PDF, clicca su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS e, nella finestra dell'Esplora File che si apre, scegli la posizione in cui salvare il file, digita il Nome del file desiderato, all'interno dell'apposita casella di testo, e clicca su Pubblica, in basso a sinistra, per esportare il documento in PDF.
Qualora lo desiderassi, in fase di esportazione, puoi selezionare, in direzione di Ottimizza per, la voce Standard, per creare un documento di dimensioni normali, o Dimensioni minime, per alleggerire il documento esportato rinunciando a parte della qualità delle immagini presenti al suo interno.
Se utilizzi Word per Mac e vuoi salvare un documento PDF con quest'ultimo, la sostanza non cambia: apri il file che intendi convertire, recati nel menu File > Salva con nome collocato in alto a sinistra e, nella finestra che si apre, imposta l'opzione PDF nel menu a tendina Formato file.
Dopodiché, digita il nome che vuoi assegnare al documento nel campo Salva col nome, scegli la cartella di destinazione del file tramite il menu Situato in e clicca sul pulsante Esporta per avviare il salvataggio del PDF.
Opzionalmente, puoi regolare le impostazioni relative alla qualità del documento di output scegliendo tra Ottimale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità e Ottimale per la stampa, la cui qualità è superiore rispetto alla prima opzione, in basso a destra.
Su smartphone e tablet, invece, puoi avvalerti della funzione Esporta > PDF presente nel menu dell'app. Maggiori info qui.
Come salvare in PDF/A
Hai bisogno di conservare digitalmente un documento importante e avresti bisogno di sapere come salvare in PDF/A? Non temere, sono qui proprio per questo!
Convertire un documento nel suddetto formato è davvero semplice ed è possibile farlo, in maniera del tutto gratuita, sia con i più famosi programmi presenti sul mercato che online. Qualora necessario, potresti addirittura avvalerti del tuo dispositivo mobile. Se fremi dalla voglia di saperne di più, non devi fare altro che leggere il mio articolo su come convertire PDF/A.
Come salvare in PDF una pagina Web
Hai letto in Rete un articolo davvero interessante, vorresti scaricarlo sul tuo PC ma non sai come salvare in PDF una pagina Web? Suvvia, non demoralizzarti, non è poi così difficile!
Per riuscire nel tuo intento, raggiungi, innanzitutto, il sito o la risorsa Web, che desideri salvare, tramite il tuo browser di fiducia. Dopodiché, all'interno della finestra del browser, in qualsiasi punto dello schermo, fai clic destro e seleziona la voce Stampa.
A questo punto, se stai utilizzando Microsoft Edge, nella finestra che visualizzi, scegli la voce Salva come PDF dal menu a tendina Stampante, poi clicca su Salva, in basso, e, all'interno della finestra dell'Esplora File, scegli dove salvare il file, inserisci il nome desiderato di quest'ultimo all'interno della relativa casella di testo e clicca nuovamente su Salva, in basso a destra.
Se stai utilizzando Chrome, indipendentemente dal fatto che stia utilizzando un PC Windows o un Mac, all'interno della finestra di stampa, seleziona la voce Salva come PDF dal menu a tendina Destinazione, clicca su Salva, in basso, scegli la destinazione e il nome da dare al file, da digitare all'interno del relativo campo di testo, all'interno della finestra dell'Esplora Risorse/del Finder e fai nuovamente clic sul tasto Salva.
Se, invece, utilizzi un Mac e usi Safari, dopo aver fatto clic destro all'interno della pagina Web, clicca su Stampa pagina e, dal menu a tendina PDF, situato in basso, seleziona la voce Salva come PDF. Fatto ciò, non ti resta che digitare il nome desiderato del file all'interno del campo di testo Salva col nome, scegliere la posizione nella quale salvarlo tramite il menu a tendina Situato in e cliccare su Salva. Più semplice di così non si può!
Come salvare in PDF una mail
Il quesito su come salvare in PDF una mail è il più gettonato, dico davvero. E ti dirò di più, sarai sorpreso sulla risposta che sto per darti! Infatti, se usi un provider di posta elettronica gratuito come Gmail, Outlook, iCloud e via discorrendo, via Web, puoi seguire le mie istruzioni su come salvare in PDF una pagina Web.
Se, invece, utilizzi un client di posta come, ad esempio, Microsoft Outlook, Thunderbird o Mail, non devi fare altro che fare doppio clic sull'e-mail da stampare, in modo da aprire una finestra separata della stessa, cliccare sul menu File che, generalmente, si trova in alto a sinistra, e, poi, sulla voce di stampa. A questo punto, dal menu a tendina relativo alle stampanti, devi selezionare la stampante virtuale PDF e cliccare sul pulsante di stampa.
Come salvare in PDF da Photoshop
Hai modificato una foto di un tuo amico con Photoshop, il celebre programma di casa Adobe dedicato al fotoritocco, vorresti inviargliela in PDF via e-mail ma non sai come salvare in PDF da Photoshop? Tranquillo, è più semplice di quanto pensi.
Tutto quello che devi fare è aprire l'immagine in questione all'interno di Photoshop, recarti nel menu File, situato in alto a sinistra, e cliccare su Salva con nome. Dopodiché, all'interno della finestra dell'Esplora File, digita il nome desiderato del file, all'interno della casella di testo Nome del file, e seleziona la voce Photoshop PDF dal menu a tendina Salva come.
Fatto ciò, clicca su OK, all'interno dell'avviso che si apre, per aprire la finestra Salva Adobe PDF: qui potrai definire le varie impostazioni per la creazione del tuo file PDF. Per impostazione predefinita, il file viene generato con un profilo stampa di alta qualità. Pertanto, ti consiglio di lasciare tutto invariato, se non sei un utente esperto, e di cliccare semplicemente su Salva PDF, in basso a destra, e poi su Sì. Troverai l'immagine nella destinazione specificata con il nome indicato. Te l'avevo detto che sarebbe stato semplice!
Come salvare in PDF da Illustrator
Dopo aver creato un progetto grafico con Illustrator, il software del colosso californiano sviluppato per l'elaborazione di immagini, avresti bisogno di consegnarlo al tuo capo in formato elettronico. Tuttavia, non conoscendo molto bene il programma in questione, vorresti scoprire come salvare in PDF da Illustrator.
Se le cose stanno effettivamente in questo modo, sappi che effettuare l'operazione in questione è davvero semplice. Analogamente a quanto fatto con Photoshop, apri il progetto all'interno di Illustrator, clicca sul menu File, in alto a sinistra, e subito dopo su Salva con nome: adesso, all'interno della finestra dell'Esplora File apertasi, scegli e digita il nome desiderato del file, all'interno della casella di testo Nome del file, e scegli il formato Adobe PDF dal menu a tendina Salva come.
Adesso, visualizzerai la finestra Salva Adobe PDF dove potrai personalizzare le tue preferenze prima della generazione del file PDF. Come per Photoshop, il mio consiglio è quello di lasciare tutto invariato e di cliccare semplicemente su Salva PDF, in basso a destra, e il gioco è fatto!
Come salvare in PDF da AutoCAD
Dopo aver terminato la realizzazione di un disegno tecnico su AutoCAD, uno dei programmi di maggior successo per quel che concerne disegno e progettazione, hai la necessità di esportarlo in PDF ma non hai la più pallida idea di come salvare in PDF da AutoCAD.
Anche in questo caso, come sempre, puoi contare sul mio aiuto. Tutto quello che devi fare è cliccare sull'icona della A, in alto a sinistra, poi su Esporta e, infine, su PDF. A questo punto, all'interno della finestra che si apre, scegli la posizione nella quale salvare il PDF, digita il nome da attribuire al file di output nella casella di testo Nome file e clicca su Salva, in basso a destra.
Opzionalmente, puoi scegliere il tipo di profilo di esportazione da utilizzare dal menu a tendina Preimpostazione PDF che, di base, puoi lasciare invariato purché tu non abbia particolari esigenze.
In caso contrario, i profili di esportazione selezionabili sono i seguenti: AutoCAD PDF (General Documentation) (profilo standard con qualità e dimensioni normali), AutoCAD PDF (High Quality Print) (profilo di alta qualità di stampa), AutoCAD PDF (Smallest File) (file di piccole dimensioni con bassa qualità di stampa), AutoCAD PDF (Web and Mobile) (file ottimizzato per la visualizzazione su Web e dispositivi mobili) e DWG To PDF.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
