Come evidenziare celle Excel
Excel, il celebre software per la gestione dei fogli di calcolo messo a disposizione da Microsoft, integra un impressionante numero di funzionalità che consentono di manipolare i dati in modo estremamente flessibile. Tuttavia, può rivelarsi utile intervenire anche sull'aspetto grafico di un insieme di dati, mettendo in evidenza — magari usando un colore diverso — tutti quei valori che meritano attenzione.
A tal proposito, in questa guida ho intenzione di spiegarti, per filo e per segno, come evidenziare celle Excel nei vari casi previsti dal programma: applicando manualmente un colore di sfondo, uno stile differente oppure modificando la cella automaticamente in base al suo valore.
Come dici? Ti ho incuriosito e ora vuoi approfondire l'argomento? Benissimo! Allora ritaglia un po' di tempo libero per te, mettiti bello comodo e leggi attentamente tutto quanto ho da spiegarti su questo tema: sono sicuro che, al termine della lettura di questa guida, sarai perfettamente in grado di modificare colori e stili delle celle, a seconda di quelle che sono le tue necessità. Provare per credere!
Indice
- Come evidenziare le celle su Excel
- Come colorare celle Excel in base al valore
- Come colorare celle Excel con formula
- Come evidenziare i bordi delle celle in Excel
- Come evidenziare celle selezionate Excel
Come evidenziare le celle su Excel
Evidenziare celle Excel, mettendone in risalto i valori, è un'operazione oltremodo semplice: di seguito ti spiego come agire sia da computer che da smartphone e tablet.
Da PC
Per colorare lo sfondo di una cella in Excel per Windows e macOS, devi semplicemente selezionare quest'ultima con il mouse e cliccare sul pulsante Colore riempimento, che trovi nella sezione Carattere della barra degli strumenti (l'icona raffigurante un secchiello inclinato collocata in alto); per modificare il colore, clicca sulla freccetta verso il basso posizionata accanto al summenzionato pulsante.
Allo stesso modo, puoi evidenziare (e dunque colorare) anche intere righe o colonne: tutto ciò che devi fare è cliccare sulla lettera della colonna o sul numero della riga da mettere in evidenza e poi sul pulsante Colore di riempimento. Se lo ritieni opportuno, puoi selezionare più celle, righe o colonne contemporaneamente, aiutandoti con i tasti Ctrl/cmd della tastiera.
Se preferisci, puoi mettere in evidenza gli elementi desiderati utilizzando gli stili di colore disponibili nel programma o creandone di personalizzati: per applicare uno stile già esistente, seleziona gli elementi da colorare, clicca sul pulsante Stili cella (si trova in alto a destra, all'interno del riquadro Stili) e scegli la combinazione di colori che più ti aggrada.
Per creare un nuovo stile personalizzato, andando dunque a definire manualmente il colore di sfondo e la formattazione del testo contenuto nella cella, seleziona la voce Nuovo stile cella situato nella parte inferiore del riquadro di scelta dei colori.
Nota: tutti i passaggi visti finora possono essere applicati altresì su Excel Online, la piattaforma Web gratuita dell'editor di fogli di calcolo di Microsoft.
Da smartphone e tablet
Colorare una cella nell'app di Excel per smartphone e tablet (che ti ricordo essere disponibile per Android e store alternativi, iOS e iPadOS e gratuita per i device con schermo di diagonale pari o inferiore ai 10.1") è altrettanto semplice.
Da smartphone, fai tap sulla cella da mettere in evidenza, richiama il menu principale di Excel sfiorando il pulsante (…) situato in basso a destra, e seleziona la voce Home dal menu a tendina che compare di lato. Su tablet, trovi la scheda Home nell'area in alto.
A questo punto, scorri le opzioni proposte nel pannello inferiore, fino a individuare la voce Colore riempimento, fai tap su quest'ultima e seleziona il colore con il quale riempire la cella. Se, invece, preferisci utilizzare uno stile “preconfezionato”, seleziona la voce Stili cella e utilizza i riquadri visualizzati su schermo per applicare la grafica che più preferisci. Tutto qui!
Come colorare celle Excel in base al valore
Se hai la necessità di colorare celle Excel in base al valore, possono venirti in aiuto le opzioni di formattazione condizionale: tramite queste ultime è possibile evidenziare, in modo del tutto automatico, le celle (ma anche intere righe e colonne) che rispondono a parametri ben specifici.
Nei prossimi capitoli ti spiegherò nel dettaglio come evidenziare le celle secondo alcune specifiche condizioni. Le procedure sono valide sia che tu stia utilizzando il software desktop di Microsoft Excel per Windows e macOS sia tramite Excel Online.
Come evidenziare celle vuote Excel
La formattazione condizionale può essere applicata su un foglio di calcolo per evidenziare tutte le celle vuote di un intervallo, in modo da avere a colpo d'occhio se in qualche cella della tua tabella non sono stati immessi dei dati.
La prima cosa che devi fare, dunque, è aprire il foglio di calcolo ed evidenziare le celle o l'intervallo su cui vuoi che venga applicata la regola di formattazione. Fatto ciò, spostati sulla scheda Home in alto e fai clic sulle voci Formattazione Condizionale > Nuova regola.
Nella schermata che ti viene mostrata, seleziona l'opzione Formatta solo le celle che contengono e, nell'area in basso, nel menu a tendina Formatta solo celle con, scegli la voce Valore vuoto.
Adesso, devi impostare la formattazione di queste celle: premi sul tasto Formato in basso e spostati sulla scheda Riempimento; scegli un colore dalla palette che trovi sulla sinistra e fai clic sul tasto OK per due volte consecutive e il gioco è fatto.
Come evidenziare celle doppie Excel
Se vuoi sapere come evidenziare celle uguali in Excel, devi sapere che anche in questo caso ti viene in aiuto la formattazione condizionale.
Per prima cosa, dopo aver aperto il documento Excel, evidenzia l'intervallo di celle su cui vuoi che avvenga l'analisi dei valori duplicati. Fatto ciò, spostati sulla scheda Home che trovi in alto e seleziona le voci Formattazione Condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati.
A questo punto, nel riquadro che ti viene mostrato, assicurati che nel primo menu a tendina sia indicata l'opzione Duplicati e scegli poi una regola di riempimento tra quelle disponibili nel menu a tendina di destra. Non ti resta che premere sul tasto OK per confermare l'inserimento della regola per evidenziare le celle con valori uguali.
Come evidenziare celle diverse Excel
Un altro metodo per utilizzare la formattazione condizionale è quello di verificare che le celle rispettino determinate condizioni, ad esempio abbiano valori superiori o inferiori a uno dato o che contengono determinati dati.
Per eseguire quest'operazione, dopo aver aperto il tuo documento Excel, seleziona innanzitutto l'intervallo di celle da esaminare, quindi seleziona la scheda Home di Excel e clicca sul pulsante Formattazione Condizionale.
Ora, fai clic sul pulsante Regole evidenziazione celle e seleziona la condizione alla quale deve rispondere la cella (o le celle) da evidenziare: maggiore di, minore di, tra due valori, uguale a, testo contenente, data corrispondente a.
Superato anche questo step, utilizza il menu a tendina collocato nella parte sinistra della finestra successiva, per definire la condizione a cui il valore della cella deve rispondere per essere evidenziata in automatico (ad es. valore maggiore/minore di, testo uguale a e così via), e quello posto immediatamente accanto, per scegliere lo stile di colore da applicare.
Nel menu Formattazione Condizionale, alla voce Regole primi/ultimi valori puoi anche applicare delle regole per evidenziare con una colorazione i primi o ultimi 10 valori, il primo o ultimo 10% oppure i valori sotto o sopra la media.
In alternativa, tieni presente che selezionando le voci Formattazione Condizionale > Nuova regola, puoi gestire le regole fin adesso citate con un maggiore fattore di personalizzazione. Ti basterà selezionare la regola che vuoi adottare dall'apposito pannello e poi personalizzare dall'area in basso.
Come colorare celle Excel con formula
Se le opzioni di formattazione condizionale non sono sufficienti a mettere in evidenza gli elementi che desideri, puoi provare a colorare celle Excel con una formula personalizzata, definendo una nuova regola di formattazione. Così facendo è possibile confrontare, per esempio, i valori di due celle appartenenti a un foglio di calcolo e colorare quella di proprio interesse in base al risultato del confronto.
Se non hai mai usato le formule di Excel prima d'ora, ti consiglio vivamente di leggere la guida d'approfondimento che ho dedicato al tema, per meglio capire come esse sono composte. Tieni presente che le formule utilizzate all'interno della formattazione condizionale devono necessariamente restituire un valore booleano, ossia VERO o FALSO.
Per realizzare una regola personalizzata di formattazione condizionale su Excel per Windows e macOS, seleziona, per prima cosa, l'intervallo dei dati da prendere in analisi, quindi clicca sul pulsante Formattazione condizionale residente nel riquadro Stili e poi sull'opzione Nuova regola, situata nel menu che compare.
Ora, all'interno della schermata Nuova regola di formattazione, scegli l'opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare e inserisci, all'interno del campo di testo Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero, la tua regola personalizzata ossia la formula di confronto.
Ad esempio, se vuoi confrontare i valori della colonna B che siano maggiori o uguali a 50 e allo stesso tempo inferiori o uguali a 80, nel campo relativo all'inserimento della formula si dovrà digitare =SE(E(B1>=50;B1<=80);VERO;FALSO). Lo so, inizialmente la creazione delle formule può sembrare difficoltosa, ma ti garantisco che con un po' di pratica le cose migliorano in poco tempo.
Ad ogni modo, ultimata la definizione della regola, clicca sul pulsante Formato, poi sulla scheda Riempimento annessa alla finestra successiva e definisci il colore di sfondo da applicare alla cella. Per concludere e applicare la formattazione condizionata, clicca per due volte sul pulsante OK.
Come evidenziare i bordi delle celle in Excel
Nei precedenti capitoli ti ho spiegato come evidenziare le celle modificandone la formattazione. Ti ho parlato principalmente della modifica del colore della cella, in modo da verificare a colpo d'occhio se effettivamente la cella soddisfa i requisiti da te indicati. Tra le opzioni di personalizzazione della formattazione, puoi anche richiedere a Excel che vengano evidenziati i bordi delle celle.
Per riuscire in questo tuo intento, se stai agendo manualmente, come ti ho spiegato in questo capitolo, quello che devi fare è evidenziare innanzitutto la cella o l'intervallo e poi premere sul pulsante ▼ che trovi a fianco del tasto Bordi nella scheda Home. Non devi fare altro che scegliere uno degli stili dei bordi predefiniti per applicarlo alla cella.
Se utilizzi la formattazione condizionale (inclusa quella con formula), dopo aver selezionato la voce Nuova regola e scelto la regola che vuoi applicare al tuo set di dati, premi sul tasto Formato e poi seleziona la scheda Bordo in alto. Scegli dunque uno stile, il colore e come deve essere applicato alla cella e fai clic sul tasto OK per due volte consecutive.
Come evidenziare celle selezionate Excel
Posso insegnarti un trucchetto che puoi implementare su Excel per avere evidenziata sempre l'ultima cella che hai selezionato. È un metodo che puoi applicare su qualsiasi versione del software desktop di Excel, eccetto Excel Online e la versione mobile. Ti avviso che in realtà esistono diversi metodi, ma questo è il più facile e sicuro da implementare.
Innanzitutto, avvia Excel, apri il documento su cui vuoi lavorare e premi sull'icona del triangolo che trovi in alto a sinistra, tra la riga 1 e la colonna A. A questo punto, raggiungi la scheda Home in alto e seleziona le voci Formattazione condizionale > Nuova regola e scegli l'opzione U tilizza una formula per determinare le celle da formattare.
Adesso, nel campo Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero, digita la seguente formula.
=O(CELLA(“row)=RIF.RIGA(); CELLA(”col)= RIF.COLONNA())
Premi poi sul tasto Formato e, nella scheda Riempimento, scegli un colore per le celle. Fai dunque clic sul tasto OK per 3 volte consecutive.
Adesso, se fai clic su una celle per selezionarla, questa verrà intercettata da Excel evidenziando l'intera riga e colonna. Facendo clic su una nuova cella, premi contestualmente il tasto F9 per aggiornare le informazioni sulla schermata, per visualizzare il nuovo puntamento.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
