Come fare Fatturazione Elettronica Aruba

Hai da poco aperto la partita IVA e per inviare e ricevere fatture in formato elettronico ti è stato consiglio di attivare il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba. Non essendo ancora molto ferrato sull'argomento, prima di procedere oltre vorresti capire quali sono le funzionalità e i costi di questo servizio e in che modo può esserti utile. Per questo motivo, hai effettuato alcune ricerche sul Web e sei finito dritto su questa mia guida.

Le cose stanno così, dico bene? Allora lasciati dire che sei capitato nel posto giusto al momento giusto. Nei prossimi paragrafi di questo tutorial, infatti, ti spiegherò come fare Fatturazione Elettronica Aruba indicandoti per prima cosa quali sono le tipologie di abbonamento disponibili e i relativi costi. Successivamente, troverai non solo la procedura dettagliata per attivare questo servizio ma anche le indicazioni necessarie per effettuare il primo accesso e configurare il tuo account.

Senza dilungarci oltre, direi di non perdere altro tempo prezioso e vedere insieme come procedere. Mettiti comodo, prenditi tutto il tempo che ritieni opportuno e dedicati alla lettura delle prossime righe. Così facendo, avrai tutte le informazioni per procedere all'attivazione del servizio di fatturazione elettronica di Aruba e iniziare così a ricevere, conservare e inviare le tue prime fatture. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!

Indice

• Fatturazione Elettronica Aruba: costo
• Come attivare Fatturazione Elettronica Aruba
• Come usare Fatturazione Elettronica Aruba

Fatturazione Elettronica Aruba: costo

Prima di mostrarti nel dettaglio come fare Fatturazione Elettronica Aruba, potrebbe esserti utile conoscere quali sono i costi del servizio e gli eventuali componenti aggiuntivi che puoi includere nel tuo abbonamento.

Per quanto riguarda i piani disponibili, è possibile scegliere tra Fatturazione Elettronica e Fatturazione Elettronica solo ricezione. Il primo consente di emettere e ricevere fatture in formato elettronico, mentre il secondo consente esclusivamente la ricezione. In entrambi i casi, è disponibile 1 GB di spazio per la gestione e la conservazione dei documenti.

Nel momento in cui scrivo questa guida, entrambi gli abbonamenti possono essere attivati al costo di 1 euro + IVA per i primi 3 mesi, poi hanno un costo di 29,90 euro + IVA/anno. Coloro che desiderano aumentare lo spazio d'archiviazione a propria disposizione, possono farlo al costo aggiuntivo di 29,90 euro + IVA/anno per ogni GB aggiuntivo.

Il piano Fatturazione Elettronica solo ricezione è rivolto a tutti coloro che non devono creare e inviare ma solo ricevere fatture elettroniche, come enti, associazioni, condomini e anche soggetti senza partita IVA. Si tratta, quindi, di una soluzione completa per la ricezione di fatture elettroniche in formato XML (è sufficiente comunicare il codice destinatario KRRH6B9 ai fornitori) e la conservazione automatica a norma di legge.

L'abbonamento completo, invece, permette anche di creare fatture elettroniche comprensive di eventuali allegati e marche da bollo virtuali e di importare documenti in formato XML da altri gestionali (es. importare i dati da Fatture in cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba). Inoltre, tramite l'aggiunta di appositi moduli, è possibile gestire preventivi, fatture proforma e ordini di acquisto o creare un gestionale vero e proprio tramite il quale monitorare incassi, pagamenti e movimenti di cassa.

Al tal proposito, Aruba consente di personalizzare il proprio abbonamento con l'aggiunta di servizi aggiuntivi, come l'opzione Modulo documenti che, al costo aggiuntivo di 9,90 euro + IVA/anno per il primo anno (poi passa a 19,90 euro + IVA/anno), permette di gestire tutti i passaggi del processo commerciale che precedono l'emissione della fattura elettronica, cioè la creazione, la gestione e l'invio di preventivi, ordini di acquisto e vendita, documenti di trasporto e fatture proforma.

Un altro interessante servizio che può essere aggiunto gratuitamente al proprio abbonamento è l'opzione Delega commercialista, che permette di impostare un accesso dedicato per il commercialista impostando vari livelli di permessi per operare.

È disponibile anche il servizio Gestione multiutente che consente al titolare dell'account di aggiungere collaboratori a cui vuole dare accesso al servizio. In tal caso, è previsto un costo aggiuntivo di 4,90 euro + IVA/anno per ogni utente aggiuntivo.

Per avere una panoramica completa di tutti i componenti aggiuntivi che puoi includere nel tuo abbonamento con le relative funzionalità e costi, puoi consultare il sito ufficiale di Aruba.

Come attivare Fatturazione Elettronica Aruba

Per attivare Fatturazione Elettronica di Aruba, collegati alla pagina principale del servizio e clicca sul pulsante Acquista. Adesso, se hai già un account Aruba, inseriscine le credenziali nei campi Username e Password e premi sulla voce Accedi.

Ti sarà utile sapere che se hai già un account Aruba che hai utilizzato per acquistare servizi come privato, puoi utilizzare questo solo nel caso di attivazione del piano Fatturazione Elettronica solo ricezione. Se desideri attivare l'abbonamento completo, dovrai necessariamente creare un nuovo account come professionista.

Per procedere, anche nel caso in cui non avessi nessun account, clicca sul pulsante Registrati e, per prima cosa, indica se sei un libero professionista, un'azienda, una ditta individuale o una Pubblica amministrazione apponendo il segno di spunta accanto all'opzione di tuo interesse.

Compila, poi, il modulo di registrazione inserendo tutti i dati richiesti: per esempio, se ti stai registrando come libero professionista, dovrai specificare nome, cognome, partita IVA, codice fiscale, telefono e indirizzo email, oltre ai dati relativi alla tua residenza (Indirizzo, CAP, Nazione di residenza, Provincia di residenza e Comune di residenza) e alla data e luogo di nascita.

Fatto ciò, clicca sul pulsante Prosegui e completa l'ordine e, nella nuova schermata visualizzata, procedi a creare una password che dovrai utilizzare per accedere al pannello di gestione di Aruba, inserendola nei campi Password e Conferma password e cliccando nuovamente sul pulsante Prosegui e completa l'ordine.

Nella schermata Conferma dati, verifica che tutti i dati inseriti in precedenza siano corretti e seleziona una delle opzioni disponibili (Nessun identificativo, PEC e Codice destinatario) nel menu a tendina Identificativo per l'invio della fattura elettronica, specificando eventualmente anche il tuo indirizzo PEC o il codice destinatario a seconda dell'opzione scelta.

Nella sezione Servizi, seleziona l'opzione Aggiungi al carrello relativa a eventuali componenti aggiuntivi che intendi includere nel tuo abbonamento e premi per l'ultima volta sul pulsante Prosegui e completa l'ordine.

A questo punto, apponi i segni di spunta per accettare le condizioni contrattuali, clicca sul pulsante Conferma e procedi al pagamento tramite PayPal, carta di credito/debito, bonifico bancario o bollettino. In quest'ultimi due casi, riceverai un'email da parte di Aruba con i dati di pagamento.

Dopo aver completato il tuo ordine, il servizio verrà attivato nel giro di pochi minuti e riceverai un'ulteriore email di Aruba contenente le credenziali provvisorie per accedere al servizio Fatturazione Elettronica.

Ti sarà utile sapere che l'attivazione di un qualsiasi piano prevede il rinnovo automatico dell'abbonamento. Nel caso in cui volessi disattivarlo, collegati al sito ufficiale di Aruba, premi sulla voce Area clienti, in alto a destra, inserisci i tuoi dati d'accesso nei campi Username o casella PEC e Password (sono i dati associati al tuo account Aruba, non le credenziali per accedere al servizio Fatturazione Elettronica) e fai clic sul pulsante Accedi.

Adesso, individua la sezione Fatturazione Elettronica, premi sulla relativa voce Gestisci e, nella nuova schermata visualizzata, sposta la levetta relativa alla voce Rinnovo automatico su Non attivo. Ti segnalo che da questa stessa pagina hai anche la possibilità di attivare/disattivare eventuali componenti aggiuntivi.

Come usare Fatturazione Elettronica Aruba

Una volta attivato il servizio di fatturazione elettronica di Aruba, collegati al pannello di gestione, inserisci i dati d'accesso che ti sono stati comunicati tramite email nei campi Username e Password e clicca sul pulsante Accedi.

Al primo accesso, verrà avviata la procedura di configurazione e potrai inserire tutti i dati richiesti nelle sezioni Cedente prestatore, Regime fiscale, Esigibilità IVA, Cassa previdenziale, Ritenute, Impostazioni, Avvisi e deleghe,Responsabile conservazione e produttore e Validazione azienda. Maggiori info qui.

Ti sarà utile sapere che tutti i dati inseriti e le opzioni selezionate in fase di configurazione potranno essere visualizzate e modifiche anche in un secondo momento, accedendo alle Impostazioni del panello (cliccando sull'icona della rotella d'ingranaggio collocata nel menu in alto) e agendo nelle sezioni Generali e Profilo di fatturazione.

Per attivare anche la ricezione delle fatture elettroniche direttamente nel pannello di gestione di Fatturazione Elettronica di Aruba, dovrai collegarti alla sezione Fatture e Corrispettivi del sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate, accedere alla tua area personale e selezionare l'opzione Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche che visualizzi nel box Fatturazione elettronica e Conservazione.

Adesso, apponi il segno di spunta accanto alla voce Codice Destinatario e inserisci il codice KRRH6B9 (lo trovi anche indicato nelle sezioni Impostazioni > Profilo di fatturazione > Dati ricezione del tuo pannello Aruba), cioè il codice destinatario assegnato ad Aruba da parte dell'Agenzia delle Entrate. Clicca, poi, sul pulsante Conferma e il gioco è fatto.

Completata la configurazione iniziale e attivata la ricezione delle fatture, accedi al pannello di gestione di Aruba e clicca sul pulsante Inizia ora comparso a schermo in modo da avviare un tutorial guidato che ti permetterà di capire come muovere i tuoi primi passi all'interno del gestionale.

Come avrai modo di constatare, per creare una nuova fattura è sufficiente cliccare sul pulsante Crea, in alto a sinistra, e selezionare l'opzione Fatturazione elettronica dal menu apertosi. Selezionando l'opzione Guarda la videoguida, puoi anche avviare la riproduzione di un video tutorial che ti aiuterà a capire come compilare la fattura.

In ogni caso, dovrai per prima cosa inserire i dati della fattura nella sezione Dati documento, tenendo presente che agendo nel menu a tendina Tipo documento hai anche la possibilità di fare nota di credito su Aruba e altre tipologie di documenti. Nella sezione Dati clienti, puoi sia aggiungere un nuovo cliente che selezionarne uno aggiunto precedentemente (operazione che puoi effettuare selezionando la voce Anagrafiche nella barra laterale a sinistra e accedendo alla sezione Clienti).

Adesso, indica i prodotti o servizi da fatturare agendo nella sezione Prodotti e servizi: anche in questo caso, puoi sia selezionare un prodotto/servizio indicandone il nome nel campo Ricerca rapida prodotti (a patto di averne già aggiunti dalla sezione Anagrafiche > Prodotti) o aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi prodotto o servizio. Per ciascun prodotto/servizio aggiunto in fattura, puoi modificarne manualmente i dati relativi a quantità, prezzo, sconti/maggiorazioni e codice IVA.

I campi Esigibilità IVA, Cassa previdenziale e Ritenute sono automaticamente compilati sulla base dei dati forniti nella configurazione iniziale del tuo account. Tuttavia, se hai la necessità di modificarli esclusivamente per una singola fattura, puoi premere sulla voce di tuo interesse e apportare le opportune modifiche.

Cliccando sul pulsante Inserire dati di pagamento presente nella sezione Dati di pagamento, puoi indicare come desideri essere pagato andando a selezionare una delle opzioni disponibili nel sistema o aggiungendo un nuovo metodo di pagamento (se non presente).

Puoi aggiungere un nuovo metodo di pagamento anche dalla sezione Anagrafica > Pagamenti. Fatto ciò, potrai anche collegare un metodo di pagamento ai clienti della tua anagrafica affinché il metodo di pagamento in questione sia automaticamente selezionato per le fatture verso quello specifico cliente.

Completata la creazione della fattura, puoi cliccare sulla voce Salva in bozza, per salvarla e inviarla in un secondo momento, o Invia, per procedere all'invio. Puoi anche visualizzarne un'anteprima (Anteprima) o scaricarne una copia in formato PDF (Stampa).

Come facilmente intuibile, tutte le fatture salvate sono disponibili nella sezione Bozze alla quale puoi accedere premendo sull'apposita voce collocata nella barra laterale a sinistra. Lo stesso discorso vale per le fatture inviate, che trovi nella sezione Fatture inviate, e ricevute, che sono elencante nella sezione Fatture ricevute. Selezionando, invece, l'opzione Carica fattura, puoi importare fatture in formato XML. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come importare fatture in Fatturazione Elettronica di Aruba.

Per completezza d'informazione, ti segnalo che è possibile accedere al pannello di gestione del servizio di fatturazione elettronica di Aruba anche da smartphone e tablet, utilizzando l'app Aruba Fatturazione Elettronica per dispositivi Android (disponibile anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad.

Dopo aver avviato l'app in questione, premi sui pulsanti Avanti (per quattro volte consecutive) e Inizia, inserisci i tuoi dati d'accesso nei campi Username e Password e fai tap sul pulsante Accedi.

Come avrai modo di vedere, il funzionamento dell'app Aruba Fatturazione Elettronica è pressoché identico alla versione Web del servizio: premendo sul pulsante +, in basso a destra, puoi creare una nuova fattura (o altra tipologia di documento) andando ad agire nelle sezioni Dati e cliente, Prodotti e servizi, Regime fiscale, Dati pagamento e Dati aggiuntivi.

Premendo, invece, sul pulsante ☰, in alto a sinistra, puoi richiamare il menu principale che permette di accedere alle sezioni Bozze, con i documenti salvati, Fattura inviate e Fatture ricevute, con le fatture inviate e ricevute, e Anagrafica, dalla quale puoi aggiungere e gestire clienti, prodotti/servizi, metodi di pagamento, fornitori e molto altro ancora.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.