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Come fare videoconferenza

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Per motivi di studio e/o di lavoro ti è stato chiesto di realizzare una videoconferenza e, non essendo tu particolarmente pratico con i mezzi tecnologici, sei andato subito in panico perché non sai “dove mettere le mani”? Non ti preoccupare, ci sono qui io pronto a spiegarti tutto.

Se vuoi, nei prossimi paragrafi di questa guida, posso dunque spiegarti come fare una videoconferenza adoperando alcune delle più famose piattaforme di videocalling presenti sulla piazza. Sono tutte utilizzabili gratuitamente (almeno nelle rispettive versioni base) e sono semplicissime da adoperare.

Allora, si può sapere che ci fai ancora lì impalato? Forza e coraggio: mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo di cui hai bisogno per concentrarti sulla lettura delle prossime righe e, cosa ancora più importante, cerca di attuare le “dritte” che ti darò, così da non avere problemi nel portare a termine la tua “impresa” tecnologica di oggi. Ti auguro buona lettura e buon divertimento!

Indice

Come fare videoconferenza con Meet

Se stai cercando informazioni su come fare videoconferenza con Meet, la soluzione per le videoconferenze di casa Google, nei prossimi paragrafi troverai tutto ciò di cui hai bisogno.

Cominciamo col dire che, di base, Google Meet è sempre stata una piattaforma gratuita e accessibile a tutti, ma la creazione di nuove stanze e l’aggiunta di nuovi partecipanti erano funzioni riservate alle aziende ed erano a pagamento.

Da maggio 2020, però, Google ha deciso di rendere fruibile a tutti queste feature e, nel momento in cui scrivo, è possibile effettuare videoconferenze di 60 minuti (se i partecipanti sono più di tre) o di 24 ore (se sono solo due), con un numero massimo di 100 partecipanti. In caso di Google Workspace, invece, si possono fare videoconferenze senza limiti di tempo e gestire più partecipanti. Maggiori info qui.

Chiarito ciò, lascia che ti spieghi come adoperare Google Meet da mobile e da desktop. Solo una cosa prima di iniziare: per fare videoconferenze con Google Meet bisogna disporre semplicemente di un account Google. Se non ne hai ancora creato uno, leggi la guida in cui spiego come riuscirci.

Smartphone e tablet

Google Meet

Per avvalerti di Google Meet da smartphone e tablet, installa e avvia la sua app ufficiale per Android o iOS/iPadOS, premi sul pulsante Continua o Continua come [tuo nome] (se rileva automaticamente un account Google impostato sullo smartphone) e concedile tutti i permessi che le servono per funzionare correttamente. Nel caso in cui ti servisse una mano per effettuare il login, ti lascio al mio tutorial su come accedere a Google Meet da cellulare.

A questo punto, una volta all’intero della schermata principale dell’app, fai tap sul pulsante Nuova collocato in basso a destra per creare una nuova conferenza. Come puoi notare, nel box Avvia una chiamata comparso sullo schermo, puoi premere sul tasto Crea link, per generare un link per condividere le informazioni necessarie per partecipare alla riunione, puoi copiarle e incollarle in una chat o premere sul pulsante Condividi per inviarle tramite app di messaggistica, social network, ecc.

In alternativa premi sul tasto Programma, per programmare un riunione tramite, Google Calendar o Safari, oppure premi sul tasto Chiamata di gruppo, per poi selezionare i contatti suggeriti con i quali effettuare una riunione oppure selezionarli tramite la barra di ricerca Cerca contatti o componi. Vuoi saperne di più su come avviare una videoconferenza con Google Meet? Allora il tutorial appena linkato è quello che ti serve.

Per partecipare come ospite a una riunione su Google Meet, invece, devi premere il pulsante Codice riunione (la tastiera in alto collocata nella barra di ricerca), digitare nel campo di testo apposito il codice che ti è stato fornito dalla persona che ha organizzato la videoconferenza (es. abc-defg-hjk) e premere sul pulsante Partecipa alla riunione. Fatto ciò, devi solo attendere che il creatore della riunione ti accetti all’interno della stanza. Inoltre, in alternativa, puoi anche premere direttamente sul link che ti è stato fornito per accedere alla riunione e premere sul tasto Partecipa.

Che tu abbia creato una riunione o che stia prendendo parte a una conferenza creata da un’altra persona, sappi che all’occorrenza puoi disattivare il microfono e la videocamera: ti basta premere sul simbolo del microfono o della cinepresa (se non li vedi, fai tap in un punto “vuoto” dello schermo). Per abbandonare la conferenza, invece, premi il pulsante raffigurante la cornetta rossa.

Per maggiori informazioni su come funziona Google Meet, ti rimando alla lettura dell’approfondimento che ho interamente dedicato alla piattaforma di videoconferenza del colosso di Mountain View.

Computer

Google Meet

Se preferisci usare Google Meet da computer, sappi che non devi scaricare alcun software aggiuntivo sul tuo PC, in quanto il servizio è utilizzabile direttamente da Web sui seguenti browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Safari.

Per procedere, dunque, recati sulla pagina principale di Google Meet, clicca sul tasto Accedi (in alto a destra) ed effettua l’accesso al tuo account Google (se non l’hai ancora fatto). Dopodiché fai clic sul pulsante Nuova riunione e scegli quale tipologia di riunione avviare: premi sulla voce Crea una riunione da avviare in un secondo momento, Avvia una riunione adesso o Pianifica in Google Calendar. Maggiori info qui.

Per avviare una riunione subito scegli la seconda opzione, poi consenti a Google Meet di accedere alla webcam e al microfono del tuo PC. Dopodiché nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Copia link, così da copiare il link da condividere con le persone da inviare alla conferenza. Volendo, puoi anche cliccare sul pulsante Aggiungi persone e inviare via mail l’invito agli utenti in questione.

Per prendere parte a una riunione già avviata, invece, devi inserire il codice riunione nel campo Inserisci un codice o un link, per poi fare clic sul pulsante Partecipa collocato sulla destra. Hai ricevuto un link di invito? In questo caso, ti basta cliccare su quest’ultimo, poi sul bottone Partecipa situato sulla destra e il gioco è fatto.

Che tu sia il creatore della riunione o un partecipante, puoi disattivare all’occorrenza il microfono e la webcam, muovendo il puntatore del mouse e cliccando sull’icona del microfono e/o della cinepresa situate in basso. Cliccando sul pulsante raffigurante la cornetta rossa, invece, puoi abbandonare la videocall.

Se desideri avere qualche informazione in più su come funziona Google Meet, dai un’occhiata alla guida che ho dedicato al servizio di “Big G”.

Come fare videoconferenza con Zoom

Se vuoi fare videoconferenza con Zoom, piattaforma utilizzata molto anche in ambito aziendale e scolastico (oltre che dagli utenti privati), sappi che il servizio è utilizzabile gratuitamente previa registrazione (necessaria soltanto per chi avvia la conferenza, i partecipanti possono accedervi tramite un link e, quindi, non devono necessariamente registrarsi).

Ti segnalo, però, che la versione free di Zoom presenta dei limiti: permette di effettuare videocall di gruppo con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 40 minuti. Per abbattere queste limitazioni, bisogna sottoscrivere uno dei piani a pagamento, a partire da 14,99 euro/mese.

Smartphone e tablet

Zoom

Per usare Zoom su smartphone e tablet, se non l’hai già fatto, installa e avvia la sua app ufficiale per Android (disponibile anche su store alternativi, per gli smartphone che non hanno i servizi di Google integrati) o iOS/iPadOS. Nel caso in cui ti servissero maggiori delucidazioni sul download, ti lascio al mio tutorial su come scaricare Zoom sul cellulare.

Dopodiché, fai tap sul pulsante Iscriviti posto in basso e registrati usando il tuo indirizzo email: per riuscirci, compila il campo Anno di nascita, premi sul tasto Continua, poi digita un indirizzo email o premi su uno dei tasti presenti per accedere con Apple, Google, Facebook o SSO (un dominio che è possibile acquistare, solo per gli utenti business).

Nel primo caso, dopo aver inserito l’email, pigia nuovamente sul tasto Continua e apri il messaggio che hai ricevuto all’indirizzo indicato, copia il codice e riportalo in app, quindi compila i campi Nome, Cognome e Password per poi premere il tasto Continua e completare l’iscrizione impostando le notifiche e gli accessi. Maggiori info qui.

Ora sei pronto per avviare la tua prima videoconferenza con Zoom: premi, dunque, sul pulsante arancione Nuova riunione situato in alto a sinistra e, se necessario, sposta su ON l’interruttore situato accanto alla dicitura Video attivo e poi premi sul pulsante Avvia una riunione. Se non l’avevi ancora fatto, concedi all’app l’accesso alla fotocamera e al microfono. Ti servono maggiori informazioni su come avviare una riunione su Zoom? Allora dai pure un’occhiata alla guida che ti ho linkato.

Ora che la conferenza è avviata, puoi invitare altre persone a prendervi parte: ti basta fare tap sul pulsante Partecipanti (se non lo vedi, tocca un punto “vuoto” dello schermo) e, nel menu che si apre, premi sul bottone Invita posto in fondo.

Seleziona, dunque, uno dei metodi di invito tra quelli disponibili (es. Invia email, Invia messaggio, Invita contatti) o, se preferisci, copia il link della conferenza premendo il pulsante Copia link di invito, e invialo come meglio credi (es. su WhatsApp). Maggiori info qui.

Sei stato invitato a partecipare a una conferenza su Zoom? Per prendervi parte, dopo aver installato e avviato l’app del servizio, pigia sul tasto Partecipa, poi digita l’ID riunione nell’apposito campo, specifica il tuo nome e fai tap sul tasto Partecipa. In alternativa premi sul link che ti è stato inviato e fai tap sul pulsante Partecipa.

A conferenza avviata, in caso di necessità, è possibile attivare/disattivare il proprio microfono tramite il pulsante Disattiva audio/Attiva audio (in basso a sinistra) e attivare/disattivare la fotocamera mediante il bottone Disattiva video/Attiva video (sempre in basso a sinistra). Per chiudere la conferenza (cosa che può fare solo l’host, ovvero la persona che l’ha avviata), invece, bisogna premere il tasto Termina e confermare l’operazione pigiando sul pulsante Termina riunione per tutti. Per abbandonare una conferenza a cui si è preso parte, invece, bisogna fare tap sul tasto Esci situato in alto a destra e confermare l’operazione, pigiando sul pulsante Esci dalla riunione.

Per maggiori informazioni su come usare Zoom Meeting, ti rimando alla lettura della guida che ho dedicato interamente al servizio. Inoltre, ti consiglio anche di dare un’occhiata al mio tutorial su come usare Zoom da cellulare.

Computer

Zoom

Per procedere da computer, devi innanzitutto installare il client ufficiale di Zoom. Per riuscirci, recati sulla sua pagina di download e clicca sul pulsante azzurro Scarica posto in alto, sotto la dicitura Zoom Workplace.

Successivamente, se usi Windows, apri il file .exe che hai ottenuto e clicca sul pulsante . Se usi un Mac, invece, premi sul tasto Consenti, apri il pacchetto .pkg ottenuto, fai clic sul pulsante Continua (per due volte consecutive), poi sul tasto Installa, inserisci la password di sistema di macOS e clicca sui pulsanti Chiudi e Sposta. Maggiori info qui.

Clicca, dunque, sul pulsante Iscriviti e, se non l’hai ancora fatto, registrati seguendo gli stessi step visti precedentemente per smartphone e tablet. Dopo esserti registrato e loggato al tuo account Zoom, clicca sul pulsante Nuova riunione posto in alto a sinistra, seleziona webcam e microfono dagli appositi menu a tendina e, successivamente, clicca sul pulsante Avvia. Maggiori info qui.

A questo punto, la conferenza è avviata e sei pronto per invitare altri utenti a prendervi parte. Per riuscirci, fai clic sul pulsante Partecipanti e, nella finestra che compare sulla destra, clicca prima sul pulsante Invita e poi sulla scheda Email (in alto a destra).

Non ti resta, ora, che scegliere come inviare l’invito (es. Gmail, Yahoo Mail, ecc.) o, se preferisci, fai clic sulla voce Copia link di invito posta in basso a sinistra e invia il link per partecipare alla videoconferenza come più preferisci (es. WhatsApp Web, Telegram Web, Facebook Messenger, ecc.).

Se anziché creare una conferenza su Zoom sei stato invitato a prendere parte a una videocall altrui, tutto ciò che devi fare è cliccare sul link che ti è stato inviato dalla persona che ha organizzato la chiamata e acconsentire ad aprire il client di Zoom. Successivamente, seleziona microfono e webcam e fai clic sul pulsante Partecipa, per accedere alla stanza.

A conferenza avviata, in base alle tue esigenze, puoi avvalerti dei pulsanti situati in basso per attivare/disattivare il microfono (Audio) e attivare/disattivare la webcam (Video). Per chiudere la conferenza (cosa che può fare solo l’host), invece, devi cliccare sul pulsante Termina e confermare l’operazione facendo clic sul tasto Termina riunione per tutti nel riquadro che compare a schermo. Per abbandonare una conferenza a cui si è preso parte, invece, bisogna fare clic sul tasto Esci situato in basso a destra e confermare l’operazione, facendo clic sul pulsante Esci dalla riunione presente nel riquadro apertosi.

Ci tengo a dirti, inoltre, che Zoom è disponibile anche come applicazione Web, utilizzabile su Chrome, Firefox, Edge e Safari (accedendo alla sua pagina principale, premendo sulla voce Web App in alto a destra) oppure come estensione per Chrome e Firefox. Se desideri avere ulteriori delucidazioni su come usare Zoom Meeting, dai un’occhiata all’approfondimento che ho interamente dedicato a questa nota piattaforma di videoconferenze.

Come fare videoconferenza con Skype

In un articolo su come fare videoconferenza gratis, non si può non parlare di Skype: “storico” servizio di videochiamate di proprietà di Microsoft che permette di avviare delle videoconferenze anche senza effettuare alcuna registrazione, direttamente dal browser (sia da mobile che da desktop).

Di base è gratis, ma ti ricordo la possibilità di sottoscrivere un abbonamento mensile con cui effettuare chiamate verso numeri di cellulare e di rete fissa “tradizionali” (come ti ho spiegato in quest’altra guida).

Smartphone e tablet

Skype

Se preferisci usare Skype da smartphone e tablet, installa l’app del servizio sul tuo dispositivo Android (l’app è disponibile anche su store alternativi, per gli smartphone che non dispongono dell’integrazione dei servizi di Google) o iOS/iPadOS; per farlo, puoi aiutarti con l’aiuto di questa guida.

Una volta scaricata e avviata l’app, nella sua schermata principale, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Nome Spype, e-mail o telefono e premi sul tasto Avanti, quindi immetti la password e fai tap sul tasto Accedi. Dopodiché conferma la tua identità immettendo il codice ricevuto tramite l’email collegata all’account e pigia il tasto Verifica. Nel caso in cui non ricordassi i dati del tuo account Skype, puoi dare un’occhiata al mio tutorial dedicato a come recuperare l’account in questione.

Se non disponi ancora di un account, invece, fai tap sulla voce Non hai un account? Creane uno! e completa la procedura per creare un account Microsoft. Successivamente, una volta effettuato il login, offri i consensi necessari per accedere ai contatti, al microfono, alla fotocamera e per ricevere notifiche.

Una volta fatto, nella schermata principale dell’app, premi sulla scheda Chiamate, posta in basso, e fai tap sul tasto Crea un collegamento, quindi premi sul pulsante Avvia nuova riunione. Ora, per aggiungere dei partecipanti, tocca il link che visualizzi nella schermata apertasi e scegli un mezzo per condividerlo (es. SMS, WhatsApp, ecc.) oppure pigia sulla voce Aggiungi contatti per selezionare i contatti salvati. Dopodiché premi sul bottone Inizia, per avviare la riunione.

A riunione avviata, è possibile gestire il proprio microfono e la propria videocamera mediante gli appositi pulsanti posti in basso. Per abbandonare la conferenza, invece, bisogna fare tap sul pulsante Termina chiamata. Maggiori info qui.

Computer

Skype

Se preferisci agire da computer, potresti trovare pratico usare Skype senza account, agendo direttamente da uno dei browser supportati, ovvero Google Chrome, Microsoft Edge, Safari e Firefox. Per avvalertene, recati su questa pagina Web e fai clic sul pulsante Crea una videochiamata gratuita.

Così facendo, verrà avviata la creazione di una stanza e ti verrà fornito il link alla stessa, che dovrai condividere con le persone che desideri far partecipare alla conferenza anche tramite posta elettronica, premendo sull’apposita voce O condividi tramite posta elettronica. Dopodiché clicca sul pulsante Avvia chiamata, concedi al servizio l’accesso alla webcam e al microfono del PC e il gioco è fatto.

Le persone a cui invierai il link, potranno parteciparvi cliccandoci sopra e partecipare come ospiti (con un account guest valido 24 ore) oppure effettuare l’accesso con il proprio account Skype. A conferenza avviata, potrai sfruttare le varie funzioni incluse in Skype e controllare il tuo microfono, la videocamera, la condivisione dello schermo, ecc. mediante i pulsanti posti nella parte inferiore della pagina. Per abbandonare la conferenza, invece, dovrai fare clic sul bottone raffigurante la cornetta rossa.

Se sei interessato all’uso della versione desktop completa di Skype (cioè il classico client da installare in locale), ti rimando all’approfondimento in cui spiego in modo dettagliato come usare Skype su PC.

Come fare videoconferenza con Teams

Adesso parliamo di Teams, altra piattaforma di casa Microsoft incentrata sulla produttività e lo scambio di documenti tra colleghi (come facilmente intuibile dal suo stesso nome).

Di base è utilizzabile gratuitamente. Ti segnalo, comunque, la possibilità di sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, per usufruire di funzioni aggiuntive, a partire da 5,60 euro/mese + IVA per ciascun utente (con fatturazione annuale). Maggiori info qui.

Prima di illustrarti il funzionamento del servizio, ti consiglio di creare preventivamente un account Microsoft da utilizzare per Teams. Per riuscirci puoi leggere la mia guida su come creare un account Microsoft. Fatto ciò, sei pronto per avvalerti di Microsoft Teams seguendo le indicazioni riportate qui sotto.

Smartphone e tablet

Teams

Se preferisci agire da smartphone e tablet, installa e avvia l’app di Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android (disponibile anche su store alternativi) o iOS/iPadOS, inserisci l’indirizzo email relativo al tuo account nel campo apposito, premi il tasto Avanti, immetti la password dell’account e pigia sul tasto Accedi. Poi verifica la tua identità tramite il codice di sicurezza ricevuto tramite email e premi il pulsante Verifica.

Ad accesso effettuato, offri all’app tutti i permessi necessari per funzionare, premi sul tasto Inizia e scegli se condividere o meno i dati diagnostici, poi premi sul pulsante Continua.

Ora, tramite la schermata principale di Teams, avvia una riunione premendo sul pulsante Riunione collocato in alto al centro, poi scegli dal menu che visualizzi una delle opzioni di condivisione tra Condividi l’invito alla riunione (per inviarlo tramite SMS, email, WhatsApp, ecc.) o Copia il collegamento alla riunione (per copiarne il link). Una volta invitati i partecipanti, per cominciare la call, pigia sul tasto Avvia riunione.

Computer

Teams

Per usare Teams su computer, collegati al sito ufficiale del programma e scarica il client dell’applicazione: per farlo, clicca sui pulsanti Scarica per il desktop e Scarica Teams e attendi lo scaricamento del file d’installazione del programma.

A download completato, apri il file .exe e attendi che venga portata a termine l’installazione automatica del programma. A questo punto, inserisci l’indirizzo email associato al tuo account Microsoft (lo stesso che hai usato poc’anzi per iscriverti a Teams) nel campo Indirizzo di accesso, premi sul pulsante Accedi, inserisci la tua password nel campo apposito e clicca nuovamente sul pulsante Accedi, per effettuare il login. Maggiori info qui.

Su Mac, invece, premi il tasto Consenti, apri il pacchetto .pkg ottenuto, fai clic sul pulsante Continua (per due volte di seguito) e premi in seguito sul bottone Installa. Inserisci, dunque, la password del tuo account utente su macOS e premi sui bottoni Chiudi e Sposta. Maggiori info qui.

Dopo aver installato e avviato Teams, offri al client tutti i consensi necessari per funzionare, clicca sul pulsante Sing in ed effettua il login all’account Microsoft che hai configurato in precedenza. Nel caso in cui ti servisse una mano per accedere, puoi dare un’occhiata al mio tutorial su come accedere a Teams.

Successivamente, fai clic sulla scheda Chat situata sulla sinistra, premi sul tasto Riunione immediata e poi sul pulsante Ottieni un link da condividere, per copiarlo negli appunti e condividerlo con il mezzo che preferisci ai contatti da invitare alla riunione. Dopodiché, pigia sul tasto Avvia riunione, per farla partire.

In alternativa, puoi premere anche sulla scheda Meet, per accedere alla sezione tramite la quale creare un collegamento a una riunione futura, pianificare riunioni e partecipare con un ID riunione a un meeting creato da qualcun altro (di questo, comunque, te ne ho parlato meglio in questa guida).

Oltre che tramite client, come appena visto, ti ricordo che, se vuoi, puoi avvalerti di Microsoft Teams direttamente nel browser, accedendo al servizio dal suo sito ufficiale. Maggiori info qui.

Come fare videoconferenza con FaceTime

Se sei un amante dei prodotti Apple è probabile che tu sia interessato a scoprire come fare una videoconferenza con FaceTime. È possibile prendere parte alle videoconferenze FaceTime non solo dai device Apple, ma anche tramite la versione Web della piattaforma, disponibile per Chrome ed Edge e accessibile anche da PC Windows e dispositivi Android.

Dalla versione Web, comunque, è possibile soltanto prendere parte a una videoconferenza già aperta, in quanto non si può avviarne una dal browser.

Smartphone e tablet

FaceTime

Se vuoi aprire una videoconferenza FaceTime da smartphone e tablet devi innanzitutto attivare il servizio su iPhone/iPad ed effettuare una videochiamata di gruppo usando la sua app ufficiale (già installata sul tuo device).

Pertanto, recati nelle impostazioni del tuo dispositivo Apple, pigiando sull’icona grigia con l’ingranaggio situata nella schermata Home o nella Libreria app, fai tap sulla dicitura App > FaceTime e, se necessario, sposta su ON l’interruttore visualizzato a schermo.

Per avviare la videoconferenza, poi, apri FaceTime, tocca il pulsante Nuova chiamata FaceTime collocato in alto a destra, inserisci il nome, l’indirizzo email o il numero di telefono delle persone da contattare nel campo di testo apposito oppure pigia il pulsante (+) per selezionarli dalla rubrica. Successivamente, dopo aver selezionato gli utenti da inserire nella videoconferenza, premi sul bottone FaceTime.

Se stai utilizzando un dispositivo aggiornato ad iOS 15 (o versione successiva) puoi invitare altri utenti a prendere parte alla videocall tramite browser. Per farlo devi inviare loro un link, che è possibile aprire anche su Android e Windows mediante Chrome ed Edge.

Per procedere in tal senso, premi sul bottone Crea link, che si trova nella schermata principale di FaceTime, condividilo tramite Mail, WhatsApp, ecc. e attendi che le persone prendano parte alla videocall. Per riuscirci, devono pigiare sul link, digitare il proprio nome nel campo di testo presente nella pagina Web aperta con Chrome/Edge e pigiare sui pulsanti Continua e Partecipa.

A questo punto vedrai comparire un banner sul tuo dispositivo: fai tap sulla dicitura [N] persona/e in attesa presente nella notifica comparsa a schermo e poi premi sul pulsante (✓) per accettare le richieste di partecipazione. Maggiori info qui.

Computer

FaceTime

Per quanto riguarda l’uso di FaceTime da computer, sappi che dall’applicazione per Mac è possibile avviare una videoconferenza, oltre che prendervi parte qualora si riceva un invito a farlo; da PC Windows, invece, si può soltanto partecipare a una videocall dietro invito di un altro utente, utilizzando il link inviato da quest’ultimo e aprendolo con Chrome oppure Edge.

Per avviare una videoconferenza FaceTime, dopo aver aperto l’applicazione sul tuo Mac, puoi seguire le stesse indicazioni viste precedentemente per iPhone e iPad.

Se vuoi prendere parte a una conferenza da un PC Windows, invece, clicca sul link che hai ricevuto, avendo cura di aprirlo con Chrome o Edge, scrivi il tuo nome nel campo di testo che vedi nella pagina Web apertasi, fai clic sui pulsanti Continua e Partecipa e attendi che l’host ti faccia entrare. Maggiori info qui.

Come fare videoconferenza con WhatsApp

Ultimo, ma non per importanza, puoi fare una videoconferenza anche tramite WhatsApp, l’app di messaggistica istantanea tra le più utilizzate. Qui di seguito trovi spiegato come procedere tramite smartphone e tablet e anche tramite client per WhatsApp e WhatsApp Web.

Smartphone e tablet

WhatsApp

La prima cosa da fare, se desideri fare una videoconferenza con WhatsApp, è scaricare l’app di WhatsApp per Android (disponibile anche su store alternativi) e iPhone/iPad e procedere con la sua configurazione iniziale.

Una volta fatto, per avviare una riunione vera e propria, fai tap sulla scheda Chiamate, premi il tasto (+) posizionato in alto a destra e, se lo desideri, pigia sulla voce Nuovo link alla chiamata, per generare un link da condividere. Nella schermata che visualizzi controlla che accanto alla voce Tipo di chiamata sia impostata la dicitura Video, poi scegli un metodo per condividere il link tra quelli proposti (Invia link tramite WhatsApp, Copia link, Condividi link, ecc.).

In alternativa, per creare una riunione subito, seleziona tutti i contatti che desideri aggiungere alla riunione, poi premi il tasto della cinepresa, per avviare immediatamente la videochiamata di gruppo.

Nel caso in cui, invece, avessi ricevuto un link per partecipare a una riunione fai tap sul tasto Partecipa alla chiamata, poi premi sul tasto Partecipa per collegarti alla riunione. Semplice, vero?

Computer

WhatsApp

Nel caso in cui volessi agire da computer puoi utilizzare solamente il client di WhatsApp per Windows e macOS, dato che la versione Web di WhatsApp non consente di effettuare videochiamate (e, naturalmente, neanche videochiamate di gruppo).

Per procedere, in questo caso, su entrambi i terminali, fai clic sulla scheda raffigurante una cornetta (collocata sulla sinistra del pannello) e premi sul tasto Nuovo link alla chiamata per generare un link da condividere con i partecipanti alla riunione premendo sui tasti Invia link tramite WhatsApp o Copia link, esattamente come visto in precedenza da dispositivi mobili.

In alternativa premi sul tasto Avvia chiamata, offri tutti i consensi necessari all’applicazione per funzionare correttamente, e clicca sulla voce Aggiungi persone per selezionare i contatti da aggiungere. Se lo preferisci, puoi anche optare per l’invio del link della riunione premendo sul tasto Invia link e selezionando i contatti utili.

Nel caso di ricezione di un link, invece, cliccaci sopra, poi premi sul tasto Partecipa, per entrare nella riunione.

Salvatore Aranzulla

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.