Come importare i dati da Fatture in cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba

Se hai deciso di passare da Fatture in Cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba, ti starai chiedendo come trasferire i tuoi dati in modo semplice e veloce. Fortunatamente, esiste un tool molto semplice che permette di fare tutto in pochi clic, risparmiandoti tempo e fatica.

Proprio così! Grazie a pochi passaggi guidati, potrai avere i tuoi dati da Fatture in Cloud pronti per essere utilizzati su Fatturazione Elettronica di Aruba senza problemi. Al termine della procedura ritroverai nel tuo pannello di Fatturazione Elettronica di Aruba le fatture inviate, quelle ricevute, le anagrafiche clienti e le anagrafiche prodotti e servizi provenienti da Fatture in Cloud.

Seguendo le mie istruzioni, vedrai che importare i dati da Fatture in cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba sarà davvero un gioco da ragazzi. Non devi fare altro che prenderti cinque minuti di tempo libero e seguire le mie indicazioni. Al termine potrai continuare a gestire la tua fatturazione elettronica in modo efficiente e senza intoppi. Buona lettura!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come importare dati da Fatture in Cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba
• Per maggiori informazioni

Informazioni preliminari

Prima di iniziare con il tutorial, è importante sapere che puoi provare la Fatturazione Elettronica di Aruba a soli 1 euro + IVA per 3 mesi (che poi diventano 29,90 euro + IVA/anno al rinnovo). Vai al sito ufficiale del servizio e clicca sul pulsante di acquisto. Se hai già un account Aruba, accedi, altrimenti premi su registrati. Dovrai indicare se sei un libero professionista, un'azienda, una ditta individuale o una Pubblica amministrazione e compilare il modulo richiesto; accetta le norme sulla privacy, verifica che il riepilogo dell'ordine sia corretto e completa il pagamento tramite carta di credito, PayPal, bonifico o bollettino. Per maggiori informazioni, consulta il mio tutorial su come funziona la Fatturazione Elettronica di Aruba.

Accedendo alla Fatturazione Elettronica di Aruba, avrai un pannello Web facile da usare per gestire l'intero processo di fatturazione elettronica. Questo include la comunicazione con l'Agenzia delle Entrate e la conservazione dei documenti secondo la normativa vigente. Potrai emettere e ricevere fatture (B2B, B2G e B2C), comunicare i dati delle liquidazioni periodiche IVA, trasmettere i dati delle fatture e molto altro, tutto senza dover installare software sul tuo PC.

Inoltre, ti segnalo il Modulo Incassi e Pagamenti, che si integra con il servizio di Fatturazione Elettronica di Aruba. Questo strumento aggiuntivo ti consente di tenere traccia delle entrate e delle uscite della tua attività, come incassi, pagamenti e movimenti di cassa, con registrazioni automatiche in prima nota. Potrai gestire le fatture e le singole rate, e grazie alla riconciliazione bancaria, verificare la corrispondenza tra conti bancari e movimenti di cassa. Inoltre puoi anche inviare automaticamente solleciti di pagamento. Trovi maggiori dettagli nel mio tutorial su come funziona il modulo incassi e pagamenti della Fatturazione Elettronica di Aruba.

Da citare anche il Modulo Documenti che permette di creare preventivi, ddt, fatture proforma, ordini di vendita e di acquisto da un'interfaccia intuitiva con generazione automatica di nuovi documenti ereditando i dati, invio dei documenti da indirizzo personalizzato, gestione delle scadenze dei preventivi e conservazione DDT. Maggiori info su tutti i servizi aggiuntivi della Fatturazione Elettronica di Aruba qui.

Come importare dati da Fatture in Cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba

Per importare i dati da Fatture in Cloud a Fatturazione Elettronica di Aruba, inizia accedendo al pannello Web di Fatturazione Elettronica di Aruba, recandoti nel menu Impostazioni (l'icona dell'ingranaggio in alto) e selezionando Generali dal menu apertosi.

Adesso vai su Importazione dati (nella barra laterale di sinistra). Qui, clicca su Importa tutto da fatture in cloud sotto la voce Importa tutti i tuoi dati da Fatture in Cloud. Se hai già eseguito un backup del tuo account su Fatture in Cloud, potrai caricare il documento .zip scaricato direttamente nel pannello di Fatturazione Elettronica di Aruba.

Assicurati che il file .zip non sia stato manipolato, poiché qualsiasi modifica potrebbe causare errori durante l'importazione. Il file deve essere in formato .zip e puoi caricare fino a 1000 fatture, 1000 clienti e 1000 prodotti, con una dimensione massima di 30MB. Per caricare il file, usa il pulsante Seleziona documento o trascina il file nello spazio tratteggiato visibile nella finestra. Il caricamento potrebbe richiedere del tempo.

I dati contenuti nel file .zip verranno suddivisi in quattro categorie: Fatture inviate, Fatture ricevute, Anagrafiche clienti e Anagrafiche prodotti e servizi. Tutti gli elementi verranno visualizzati in una tabella riepilogativa con le categorie, mostrando il numero di file presenti e quelli effettivamente importabili.

Se una categoria presenta errori, verrà indicato Errore nella colonna importazione, mentre se solo alcuni elementi hanno errori, verrà indicato Parziale e il sistema importerà solo i file corretti. Puoi scegliere di non importare una categoria cliccando su Deseleziona.

Se ci sono prodotti con Aliquota IVA pari a 0% senza una Natura IVA associata, il sistema ti chiederà di inserirla. Una volta pronto, premi Importa per concludere l'operazione.

Dopo l'importazione, nel menu comparirà un report in formato .xls riepilogativo con il dettaglio di quanto è stato effettivamente importato e di quanto non è stato possibile importare, suddiviso per fatture inviate, fatture ricevute, anagrafiche clienti e anagrafiche prodotti.

Le fatture importate saranno salvate nei rispettivi menu e contrassegnate da un simbolo specifico. Puoi eliminare le fatture importate (se non ancora conservate), cliccando su Azioni > Elimina. I clienti e i prodotti saranno invece salvati nel menu Anagrafiche.

Se qualche passaggio non ti è ancora chiaro, ti invito a consultare la guida ufficiale di Aruba sulle modalità di importazione dei dati da Fatture in Cloud.

Per maggiori informazioni

Se desideri ulteriori dettagli sulla Fatturazione Elettronica di Aruba, ti suggerisco di dare un'occhiata alla guida ufficiale. Qui troverai una vasta gamma di articoli e video tutorial che renderanno l'utilizzo del servizio molto più semplice.

Consiglio vivamente anche la sezione delle [FAQ][2], dove potrai trovare risposte alle domande più comuni degli utenti, oltre al canale YouTube ufficiale, ricco di utili video tutorial. Non dimenticare di visitare il Magazine Aruba, per restare aggiornato sulle ultime novità in tema di fatturazione elettronica.

Se hai bisogno di assistenza diretta, puoi consultare la pagina dedicata dell'Assistenza Aruba per trovare tutte le informazioni necessarie.

Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.