Come impostare carattere predefinito Outlook
Hai deciso di dare un tocco personale alle tue email, impostando un carattere predefinito su Outlook, ma non sai da dove iniziare? Non preoccuparti, sei capitato nella guida giusta al momento giusto!
In questo tutorial, ti spiegherò passo dopo passo come impostare carattere predefinito Outlook. Che tu stia utilizzando l'app su Windows o macOS, la versione inclusa in Microsoft 365, Outlook Web o che ti stia chiedendo se è possibile farlo anche sulle app per Android, iOS e iPadOS, troverai tutte le risposte di cui hai bisogno.
Segui attentamente le istruzioni che ti fornirò e vedrai che personalizzare il font delle tue mail sarà un gioco da ragazzi. Allora, sei pronto per iniziare? Sì? Perfetto! Mettiti comodo, prenditi tutto il tempo che ti serve per leggere questa guida e scoprirai come rendere uniche le tue comunicazioni sul noto client email di Microsoft. Ti auguro buona lettura!
Indice
- Informazioni preliminari
- Come impostare carattere predefinito Outlook gratis
- Come impostare carattere predefinito Outlook 365
- Come impostare carattere predefinito Outlook Web
- Come impostare carattere predefinito Outlook app
Informazioni preliminari
Prima di scoprire nel dettaglio come impostare il carattere predefinito all'interno di Outlook, è importante precisare alcune cose. Innanzitutto, il carattere predefinito impostato nelle opzioni verrà mostrato sul dispositivo del destinatario dell'email inviata soltanto se supportato dal client usato su quest'ultimo. In caso contrario, ne verrà utilizzato uno simile.
Gli stili predefiniti vengono mantenuti soltanto se la mail è stata inviata nel formato HTML e non in quello Testo normale. Se possiedi un Mac e utilizzi il client desktop, devi sapere che non è possibile scegliere tra la modalità HTML e quella Testo normale. Infatti, l'email viene inviata nel formato HTML come impostazione predefinita.
Poi è importante parlare della differenza tra plain text (testo semplice) e rich text (testo arricchito tramite il formato HTML). Nel primo caso, parliamo di email in cui non è presente una formattazione avanzata e inoltre mancano elementi come immagini, colori e stili, oltre a non supportare elementi interattivi come pulsanti o link formattati.
Nel secondo, invece, è possibile usare immagini, colori, font vari e layout complessi. Infatti, le email con testo arricchito vengono spesso utilizzate per fare email marketing, newsletter e comunicazioni aziendali che necessitano di un forte impatto visivo.
Come impostare carattere predefinito Outlook gratis
Dopo aver chiarito alcune informazioni molto importanti, ora ti mostrerò come impostare carattere predefinito Outlook se usi la versione gratuita (e quindi non dispone di un abbonamento a Microsoft 365). Nei prossimi due capitoli trovi i passaggi completi da utilizzare se hai un PC Windows oppure un Mac.
Windows
Nella versione gratuita del client di Outlook per Windows è possibile soltanto personalizzare il carattere dei nuovi messaggi inviati. Per fare ciò, avvia innanzitutto il software premendo sull'apposita icona sul Desktop, nella barra delle applicazioni oppure all'interno del menu Start e poi pigia sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra in modo da accedere alle impostazioni.
Nel passaggio successivo, recati nel menu Posta dalla barra laterale di sinistra, seleziona poi Componi e rispondi e individua la sezione Formato messaggio. Nel menu presente accanto alla voce Scrivi i messaggi in formato, seleziona HTML se è impostato Testo normale.
Dopodiché, scegli il tipo di carattere, la dimensione, lo stile (B per grassetto, I per corsivo o U per sottolineato) e il colore (tramite la lettera A). Infine, dai un'occhiata all'anteprima nel riquadro sottostante e, se ti soddisfa, clicca sul pulsante Salva in basso a destra.
macOS
Hai un Mac e utilizzi il client desktop? In questo caso, puoi personalizzare sia il carattere nel caso di invio di una nuova email che quello utilizzato per le risposte o gli inoltri. Per prima cosa, avvia Outlook e poi clicca sul menu Outlook in alto a sinistra. Dopo aver selezionato Impostazioni…, recati nella sezione Impostazioni personali e pigia su Tipi di carattere.
A questo punto, premi su Nuovo messaggio e/o Risposta o inoltro (a seconda di ciò che desideri personalizzare) e clicca sul pulsante Tipo di carattere… presente accanto. Dalla scheda Carattere, imposta il tipo di carattere, lo stile, la dimensione, il colore del carattere, lo stile e il colore della sottolineatura, gli effetti e così via e utilizza la sezione Anteprima per vedere un'anteprima del risultato.
Dopodiché, recati nella scheda Avanzate e modifica le altre opzioni disponibili come la spaziatura e le proporzioni dei caratteri. Concludi l'operazione premendo sul bottone OK in modo da salvare le modifiche.
Come impostare carattere predefinito Outlook 365
Utilizzi la versione a pagamento di Outlook inclusa nell'abbonamento a Microsoft 365? Nei due capitoli successivi trovi tutti gli step necessari per utilizzare le impostazioni offerte dal client desktop.
Windows
Se hai un PC Windows e utilizzi la versione “classica” di Outlook inclusa nella suite Microsoft 365, procedi in questo modo. Dopo aver aperto il programma, pigia sul menu File in alto a sinistra e seleziona Opzioni. Tramite la schermata proposta, clicca su Posta nella barra laterale di sinistra e successivamente sul tasto Elementi decorativi e caratteri…, che trovi in corrispondenza della scritta Utilizzare elementi decorativi per modificare colori, sfondi, tipi di carattere e stili predefiniti. nella sezione Scrittura messaggi.
Attraverso la finestra Firme ed elementi decorativi, recati nella scheda Elementi decorativi personali. Qui hai la possibilità di personalizzare il carattere predefinito dei nuovi messaggi, dei messaggi di risposta o inoltrati e di quelli che componi o leggi (in quest'ultimo caso soltanto nel formato Testo normale). Dunque, individua la sezione Nuovi messaggi, Messaggi di risposta o inoltrati o Composizione e lettura di messaggi in Testo normale e premi sul pulsante Carattere….
Fatto ciò, dalla scheda Carattere, imposta il font preferito sfruttando l'elenco di Tipo di carattere:, personalizza eventualmente lo stile scegliendo tra Normale, Corsivo, Grassetto o Grassetto corsivo, la dimensione, gli effetti e così via e dai un'occhiata all'anteprima del risultato ottenuto tramite il testo di esempio che compare nel riquadro sotto alla voce Anteprima.
Ora, recati nella scheda Avanzate per personalizzare eventualmente la spaziatura dei caratteri e infine premi sul pulsante OK per due volte consecutive per salvare le varie opzioni personalizzate. Se ti interessa, puoi impostare il formato Testo normale seguendo questi passaggi: dopo aver selezionato Posta da File > Opzioni, recati nella sezione Scrittura messaggi e seleziona Testo normale tramite il menu di Scrivi i messaggi in questo formato:.
Fai uso della nuova versione dell'app di Outlook? Anche se hai un abbonamento a Microsoft 365, puoi seguire gli stessi passaggi visti per il client gratuito per Windows nel capitolo dedicato.
macOS
Nel caso di macOS, la versione a pagamento di Outlook (inclusa nell'abbonamento a Microsoft 365) prevede l'utilizzo dello stesso client email di Outlook gratis. Perciò, segue gli stessi step visti nel capitolo dedicato.
Come impostare carattere predefinito Outlook Web
Hai deciso di utilizzare Outlook Web perché non vuoi installare nessun programma sul tuo computer e ora ti stai chiedendo come impostare carattere predefinito. Bene. In questo caso, l'interfaccia utente della versione online del noto servizio di posta elettronica di Microsoft è praticamente la stessa della app gratuita disponibile per Windows. Trovi tutte le indicazioni di cui hai bisogno nel capitolo precedente.
Come impostare carattere predefinito Outlook app
Vorresti personalizzare il carattere delle email scritte lettere dall'app di Outlook disponibile per Android (anche su store alternativi), iOS e iPadOS, ma non sai come fare?
Purtroppo, devo dirti che (almeno nel momento in cui pubblico questa guida) non è possibile in alcun modo fare questa cosa. L'unica soluzione disponibile è cambiare font a livello di sistema (quindi la modifica sarà applicata anche alle altre applicazioni installate sul dispositivo e non solo). In questo caso, ti suggerisco di dare una lettura ai miei tutorial come cambiare font Android e come cambiare font iPhone.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
