Come impostare posta elettronica su PC
Ultimamente, a causa di una discreta mole di lavoro, sei solito trascorrere molto più tempo del solito davanti al computer. Di conseguenza, vorresti “liberarti” della necessità di aprire continuamente il browser per consultare la posta elettronica e avere a disposizione un modo per consultarla tramite un comodo programma installato sul computer. Il problema, però, è che non hai mai effettuato una simile operazione prima d’ora, per cui sei alla ricerca di una guida che ti insegni a farlo nel modo più semplice possibile.
Ebbene, sono felice di comunicarti che l’hai proprio trovata! Di seguito, infatti, ti spiegherò per filo e per segno come impostare posta elettronica su PC sfruttando una serie di programmi di uso comune: Posta di Windows 10, Microsoft Outlook, Mail di Apple e Thunderbird di Mozilla. Prima di spiegarti come fare, però, avrò cura di illustrarti i parametri da utilizzare, differenti per ciascun servizio di posta elettronica, qualora la procedura di configurazione automatica dei vari programmi non dovesse andare a buon fine.
Dunque, senza esitare un attimo in più, ritaglia qualche minuto del tuo tempo libero e leggi con molta attenzione tutto quanto ho da spiegarti sull’argomento: sono sicuro che, conclusa la lettura di questa guida, sarai perfettamente in grado di far fronte autonomamente all’esigenza che ti si è posta. Detto ciò, non mi resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e buon lavoro!
Indice
Parametri per impostare la posta elettronica su PC
Prima ancora di mostrarti, nel concreto, i passaggi per configurare l’email sui più noti e usati programmi per computer, è bene che tu sia a conoscenza dei parametri IMAP da immettere, se necessario, in fase di aggiunta dell’account. Di seguito mi appresto a fornirti quelli utili a impostare la posta elettronica dei più comuni servizi di questo tipo: abbi cura di annotarli, poiché potrebbero esserti utili in seguito.
Google (Gmail)
In genere, per quanto riguarda la configurazione degli account Google nei programmi di posta elettronica per computer, non dovrebbe essere necessario procedere manualmente, in quanto i parametri vengono in genere riconosciuti in modo automatico.
In tutti i casi, di seguito ti elenco quelli da utilizzare per l’aggiunta di una casella di posta Gmail a qualsiasi programma; il nome utente e la password da specificare, per effettuare l’accesso, sono gli stessi dell’account Google.
- Server posta in arrivo (IMAP): imap.gmail.com
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
- Porta: 465
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
Outlook
Anche per gli account Outlook, così come per tutti gli altri profili di posta elettronica targati Microsoft (Live, MSN, Hotmail e così via), non dovrebbe esserci bisogno di configurazione aggiuntiva, in quanto i parametri dovrebbero essere recuperati in automatico dal programma di posta elettronica scelto.
Ad ogni modo, di seguito ti indico le impostazioni da indicare nelle varie caselle di testo proposte, se necessario.
- Server posta in arrivo (IMAP): imap-mail.outlook.com
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): smtp-mail.outlook.com
- Porta: 587
- SSL: Sì (STARTTLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Per quanto riguarda gli account Outlook abbinati a un abbonamento a Office365, i parametri da utilizzare sono invece i seguenti.
- Server posta in arrivo (IMAP): outlook.office365.com
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): smtp-office365.com
- Porta: 587
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
iCloud
Se hai a disposizione un indirizzo di posta elettronica iCloud e vorresti configurarlo sul computer, puoi immettere, quando richiesto, i parametri che trovi specificati di seguito. Ricorda che, laddove sul tuo profilo fosse attiva l’autenticazione a due fattori, dovrai necessariamente generare una password specifica da utilizzare con il client di posta.
- Server posta in arrivo (IMAP): imap.mail.me.com
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Nome utente: l’indirizzo email, completo di @icloud.com
- Password: la tua password iCloud/password specifica con autenticazione a due fattori
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.mail.me.com
- Porta: 587
- SSL: Sì (anche STARTTLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
- Nome utente: l’indirizzo email, completo di @icloud.com
- Password: la tua password iCloud/password specifica con autenticazione a due fattori
Alice
Disponi di una casella di posta elettronica Alice e, stanco di leggere le email dal browser, vorresti configurarla sul computer? Nessun problema. Una volta giunto alla schermata di configurazione dell’account, inserisci, ove richiesto, i parametri specificati qui sotto.
- Server posta in arrivo (IMAP):in.alice.it
- Porta: 143
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): out.alice.it
- Porta: 587
- SSL: Sì (anche STARTTLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Aruba
Per quanto riguarda le caselle di posta elettronica @aruba.it, @technet.it e le caselle create su domini personali ospitati dal suddetto provider, devi effettuare la configurazione servendoti dei parametri specificati qua sotto.
- Server posta in arrivo (IMAP): imaps.aruba.it
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Nome utente/password: stessi della Webmail
- Server posta in uscita (SMTP): smtps.aruba.it
- Porta: 465
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
- Nomte utente/password: stessi della Webmail
Per quanto riguarda la PEC Aruba, invece, devi usare le impostazioni presenti di seguito.
- Server posta in arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): smtps.pec.aruba.it
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
Altri servizi email
Non hai trovato utili i parametri specificati nelle precedenti sezioni di questa guida, poiché ti affidi a un fornitore differente? Nessun problema: puoi facilmente risalire alle impostazioni ottimali per il tuo caso effettuando una rapida ricerca su Google, del tipo parametri imap [nome servizio di posta].
Purtroppo non mi riesce possibile elencarti le impostazioni da usare per tutti i provider esistenti, poiché essi sono davvero tantissimi! Ciò che posso fare, però, è elencarti di seguito i parametri necessari per configurare le caselle di posta elettronica messe a disposizione da alcuni comuni fornitori di servizi: Libero, Tiscali, Virgilio e Register.it.
Libero
- Server posta in arrivo (IMAP): imapmail.libero.it
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.libero.it
- Porta: 465
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
Libero (PEC)
- Server posta in arrivo (IMAP): mail.postacert.it.net
- Porta: 993
- SSL: Sì
- Server posta in uscita (SMTP):mail.postacert.it.net
- Porta: 465
- SSL: Sì
- Autenticazione necessaria: Sì
Tiscali
- Server posta in arrivo (IMAP): imap.tiscali.it
- Porta: 993
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.tiscali.it
- Porta: 465
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Tiscali (PEC)
- Server posta in arrivo (IMAP): mail.tiscalipec.it
- Porta: 993
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.tiscalipec.it
- Porta: 465 (con SSL/TLS) o 25 (con STARTTLS)
- SSL: Sì (SSL/TLS o STARTTLS, a seconda della porta scelta poc’anzi)
- Autenticazione necessaria: Sì
Virgilio
- Server posta in arrivo (IMAP): in.virgilio.it
- Porta: 993
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Server posta in uscita (SMTP): out.virgilio.it
- Porta: 465
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Register (dominio o @register.it)
- Server posta in arrivo (IMAP): pop.securemail.pro
- Porta: 993
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Server posta in uscita (SMTP): authsmtp.securemail.pro
- Porta: 465
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Register (PEC)
- Server posta in arrivo (IMAP): server.pec-email.com
- Porta: 993
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Server posta in uscita (SMTP): server.pec-email.com
- Porta: 465
- SSL: Sì (SSL/TLS)
- Autenticazione necessaria: Sì
Come impostare la posta elettronica su PC
Ora che hai a disposizione i parametri da usare per impostare la posta elettronica su PC, è arrivato il momento di passare all’azione e di aggiungere la casella email al programma che sei solito usare. Di seguito ti fornisco i passaggi da seguire per i più noti: Posta di Windows 10, Microsoft Outlook, Mail di Apple e Thunderbird.
Outlook per Windows (app gratuita)
Se utilizzi Outlook per Windows, avvia per prima cosa il programma, richiamandolo dal menu Start di Windows (l’icona a forma di bandierina che trovi nell’angolo inferiore sinistro dello schermo).
Se hai già configurato un account Microsoft sul tuo PC, questo verrà utilizzato per la posta elettronica e, dunque, lo troverai già correttamente configurato in quest’app. In caso contrario, dovrai effettuare l’accesso, seguendo la procedura a schermo.
Nel caso che tu abbia già un account configurato, puoi aggiungerne uno in qualsiasi momento: premi sull’icona dell’ingranaggio in alto, fai clic sulle schede Account > Account di posta elettronica e premi sul tasto Aggiungi account.
A questo punto, non ti resta che effettuare il login con il tuo account Microsoft, Gmail o Yahoo. Al momento in cui scrivo non è possibile effettuare la configurazione con altri servizi di posta, come ad esempio quelli in IMAP.
In questo caso, hai due scelte: attendere l’ampliamento del supporto dell’app da parte di Microsoft o passare all’app precedente Posta (spostando la levetta su OFF alla voce Nuovo Outlook in alto a destra), almeno fintanto che quest’app sia ancora supportata (fino alla fine del 2023).
Nell’app Posta, fai clic sul pulsante ⚙ in basso e seleziona le voci Gestisci account > Aggiungi account. Indica il tipo di profilo che intendi configurare (Altro account in caso di fornito non in elenco) e immetti le credenziali d’accesso alla tua casella di posta elettronica. Con un po’ di fortuna, l’app dovrebbe rilevare automaticamente le impostazioni ottimali; in caso contrario, passa alla configurazione manuale inserendo i dati richiesti.
Microsoft Outlook (Windows/macOS)
Hai recentemente scaricato Microsoft Office e vorresti configurare la posta elettronica nel programma Outlook? Allora procedi usando le istruzioni che ti fornisco di seguito.
Se ti trovi su Windows, avvia il programma, clicca sulla scheda File collocata in alto a sinistra e pigia sul pulsante Aggiungi Account situato nella stessa. Successivamente, immetti l’indirizzo email nell’apposito campo e, se il tuo fornitore di servizi è tra quelli più conosciuti (ad es. Gmail, Outlook, Yahoo! e così via), clicca sul pulsante Connetti per tentare di effettuare la configurazione automatica.
Qualora questa non dovesse andare a buon fine, ripeti i passaggi visti poc’anzi e, una volta inserito l’indirizzo email nel campo dedicato, fai clic sulla voce Opzioni avanzate e apponi il segno di spunta nella casella Consenti la configurazione manuale dell’account.
Fatto ciò, clicca nuovamente sul pulsante Connetti per accedere alla fase successiva, scegli il protocollo IMAP tra quelli a disposizione e compila i campi che ti vengono proposti con le informazioni annotate in precedenza.
Qualora ti trovassi, invece, su un Mac, avvia il programma richiamandolo dal Launchpad e recati nel menu Outlook > Preferenze collocato in alto, quindi clicca sull’icona Account annessa alla schermata che si apre in seguito, premi il pulsante [+] collocato in basso a sinistra e seleziona la voce Nuovo account dal menu che viene mostrato.
Fatto ciò, indica l’indirizzo email nell’apposito campo, clicca sul pulsante Continua e immetti la password d’accesso nella casella di testo successiva: con un po’ di fortuna, il programma dovrebbe individuare automaticamente le impostazioni del server e terminare la configurazione in automatico. Se è questo il tuo caso, clicca sui pulsanti Aggiungi account e Fatto per finalizzare il tutto.
Qualora il rilevamento automatico non dovesse andare a buon fine, scegli il fornitore di servizi nella schermata Scegliere il provider per [indirizzo di posta] e, qualora questo non dovesse comparire tra le opzioni elencate, scegli la voce IMAP/POP per entrare nella sezione dedicata alla configurazione manuale. Da lì, imposta la voce IMAP nel menu a tendina Tipo e immetti i parametri annotati in precedenza nelle caselle di testo dedicate.
Per ulteriori delucidazioni riguardo la configurazione di Outlook per Windows e macOS, ti invito a un’attenta lettura del mio tutorial dedicato all’argomento.
Apple Mail (macOS)
La configurazione di Apple Mail è davvero semplicissima! Se è la prima volta che apri il programma, dovresti ritrovarti subito faccia a faccia con la schermata relativa all’aggiunta di un nuovo account. Se così non fosse, fai clic sul menu Mail collocato in cima alla schermata (sul pannello superiore di macOS), seleziona la voce Precedente da quest’ultimo e, giunto alla schermata di gestione, clicca sul bottone [+] collocato nell’angolo in basso a sinistra.
A partire da questo momento, i passaggi si equivalgono: apponi il segno di spunta in corrispondenza del tuo gestore di posta elettronica (puoi scegliere tra iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo! o, ancora, AOL), clicca sul bottone Continua e accedi alla casella di posta utilizzando il nome utente e la password dedicate. Se tutto è filato liscio, la configurazione dovrebbe essere conclusa in automatico e dovrai semplicemente impostare le opzioni di sincronizzazione agendo nella schermata successiva.
Qualora il servizio non dovesse comparire tra quelli elencati, apponi il segno di spunta accanto all’opzione Altro account Mail, fai clic sul bottone Continua, quindi indica il nome da usare per la posta in uscita, l’indirizzo email e la password nei campi proposti. A questo punto, clicca sul pulsante Accedi: se il fornitore di posta elettronica è tra quelli automaticamente riconosciuti da Mail, la configurazione dovrebbe essere automatica, anche in questo caso, e potresti dover semplicemente definire gli elementi da sincronizzare.
Se, al contrario, Mail non dovesse riuscire a recuperare correttamente i parametri relativi alla casella che stai cercando di aggiungere, ti verranno proposte ulteriori caselle di testo in cui inserire i parametri IMAP annotati precedentemente.
Thunderbird (Windows/macOS/Linux)
Non hai trovato utili i programmi che ti ho illustrato poc’anzi e vorresti un client “alternativo” adatto a più piattaforme? In tal caso, la scelta non può che ricadere su Thunderbird, un software open source multi-piattaforma in grado di gestire facilmente una o più caselle email.
Se non lo hai già, puoi installarlo in modo semplicissimo: per prima cosa, collegati a questo sito Internet, clicca sul bottone Download gratuito collocato al centro della pagina e attendi che il pacchetto di installazione venga completamente scaricato sul computer, quindi segui le istruzioni più adatte al sistema operativo che stai usando.
- Windows – avvia il file scaricato (Thunderbird_setup_x_x.exe), clicca sui pulsanti Sì e Avanti, apponi il segno di spunta accanto alla voce Standard e, per concludere il setup, fai clic sui pulsanti Avanti, Installa e Fine. Qualora il programma non dovesse aprirsi automaticamente, provvedi a richiamarlo dal menu Start.
- macOS – apri il file ottenuto in precedenza (Thunderbird_x_x_x.dmg), trascina l’icona del programma nella cartella Applicazioni del Mac, dopodiché apri quest’ultima, fai clic destro sull’icona di Thunderbird, seleziona la voce Apri dal menu contestuale che compare e pigia sul bottone Apri per superare il controllo di sicurezza (devi farlo soltanto alla prima esecuzione del programma).
Se è la prima volta che utilizzi il programma, ti verrà chiesto se desideri creare un nuovo indirizzo di posta; rifiuta questa opzione cliccando sul pulsante Saltare questo passaggio e utilizzare un indirizzo esistente.
Se, invece, avevi già usato Thunderbird in precedenza e vuoi aggiungere un secondo account di posta, fai clic sul pulsante ☰ collocato in alto a destra e seleziona le voci Opzioni > Impostazioni account dal menu che ti viene proposto. In seguito, clicca sul pulsante Azioni account collocato in basso a sinistra e seleziona la voce Aggiungi account di posta… dal menu visualizzato a schermo.
A partire da questo momento, i passaggi sono esattamente gli stessi: compila il modulo proposto inserendo l’email, il nome da usare per la posta in uscita e la password d’accesso, clicca sul pulsante Continua e attendi qualche istante: se il provider di posta elettronica figura tra quelli conosciuti dal programma, esso riuscirà a recuperare in modo autonomo i parametri di configurazione della casella email.
In caso contrario, ti verrà notificata l’impossibilità di rilevare le impostazioni per l’account di posta, quindi ti sarà chiesto di procedere con la configurazione manuale: tutto ciò che devi fare, a questo punto, è apporre il segno di spunta accanto alla voce IMAP e indicare, negli appositi campi, i parametri relativi a posta in entrata e posta in uscita annotati in precedenza. Quando hai finito, clicca sul pulsante Fatto per terminare la configurazione.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla ĆØ il blogger e divulgatore informatico piĆ¹ letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilitĆ nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. Ć il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti piĆ¹ visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicitĆ a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
