Come inserire indice Word
Hai appena ultimato la stesura di un testo in Word, vorresti rendere il tuo documento più “professionale” inserendo un indice al suo interno ma non sai bene come riuscirci? Niente panico, sei nel posto giusto. Prima però devi scegliere il tipo di indice che vuoi creare: un sommario o un indice analitico?
Nel caso non sapessi la differenza tra i due, devi sapere che un sommario (o indice dei contenuti) è quello in cui si elencano i capitoli e i sotto-capitoli del documento. Solitamente viene posto all'inizio del testo e consente ai lettori di individuare facilmente le pagine in cui cominciano i nuovi capitoli e/o vengono trattati determinati argomenti. Un indice analitico invece è un elenco di parole e frasi chiave del documento (in ordine alfabetico). Solitamente viene posto alla fine di un testo e il suo scopo è quello di aiutare il lettore nella ricerca delle pagine in cui vengono menzionati determinati luoghi, oggetti, persone ecc.
Adesso che ne conosci la differenza, vediamo insieme più in dettaglio come inserire indice Word in entrambe le circostanze. Il tutorial è stato scritto utilizzando l'edizione 2024 di Word per Windows, ma le indicazioni valgono anche per macOS e per le altre versioni del software dotate di interfaccia Ribbon (l'interfaccia a schede introdotta a partire da Office 2007). Non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
- Come inserire un sommario in Word
- Come inserire un indice in Word
- Come inserire indice figure Word
- Come inserire indice tabelle su Word
- Come inserire indice automatico Word
- Come inserire puntini indice su Word
- Come inserire numeri indice su Word
- Come scrivere indice tesi su Word
Come inserire un sommario in Word
Se vuoi sapere come inserire un sommario in Word, nei prossimi capitoli ti spiegherò come effettuare quest'operazione sia tramite il software desktop Microsoft Word per Windows e macOS, sia tramite Word Online e l'app Word per smartphone e tablet.
Microsoft Word (Windows/Mac)
Cominciamo dal classico sommario, detto anche indice dei contenuti. Per inserire questo tipo di indice nel tuo documento devi segnare l'inizio dei vari capitoli e sotto-capitoli utilizzando gli appositi pulsanti di Word.
Se non hai già provveduto a farlo, seleziona quindi il titolo di ciascun capitolo e seleziona la voce Titolo 1 dalla scheda Home del programma per renderlo utilizzabile nel sommario. Se nel documento sono contenuti anche dei capitoli di secondo e terzo livello (quindi dei sotto-capitoli), evidenzia anch'essi con il mouse e “segnali” utilizzando i pulsanti Titolo 2 e Titolo 3 di Word.
Ad operazione completata, portati sulla prima pagina del documento (o comunque sulla pagina in cui intendi inserire il sommario) e aggiungi un'interruzione di pagina selezionando l'apposita voce dalla scheda Inserisci di Word (in modo che la pagina dove andrai a inserire il sommario non contenga altri testi).
Ora, seleziona la scheda Riferimenti della barra degli strumenti di Word, clicca sul pulsante Sommario (in alto a sinistra) e scegli il tipo di sommario che vuoi inserire nel tuo documento selezionando uno dei modelli automatici disponibili nel menu che compare. Verrà generato un indice comprendente tutti i titoli dei capitoli e dei sotto-capitoli che hai segnato in precedenza e i relativi numeri di pagina. Su Mac puoi ottenere lo stesso risultato anche andando nel menu Inserisci > Sommario (collocato in alto), selezionando l'opzione Sommario dalla finestra che si apre e scegliendo lo stile di sommario che più preferisci.
Se la struttura delle tabelle automatiche non ti piace, seleziona la voce Sommario personalizzato dal menu Sommario di Word e imposta il “look” del tuo sommario utilizzando i menu a tendina caratteri di riempimento (per scegliere le linee o i puntini che devono separare il titolo di un capitolo dal suo numero di pagina), Formato (per selezionare l'aspetto grafico dell'indice) e Mostra livelli fino a (per scegliere quanti livelli di sotto-capitoli includere nel sommario). Clicca quindi sul pulsante OK e l'indice verrà inserito nel documento.
Nel caso in cui venissero applicate delle modifiche al documento dopo la creazione del sommario, non temere, Word è in grado di aggiornare l'indice dei contenuti in maniera completamente automatica. Tutto quello che devi fare per aggiornare titoli e numeri delle pagine contenute nel sommario è selezionare la scheda Riferimenti di Word e cliccare sul pulsante Aggiorna sommario che si trova in alto a sinistra. Più facile di così?
Se preferisci, puoi creare anche un sommario da gestire in modalità “manuale”. In questo caso devi recarti nella scheda Riferimenti di Word e selezionare la voce Tabella manuale dal menu Sommario. Verrà creata un sommario i cui titoli e i numeri delle pagine saranno liberamente modificabili da te con un semplice clic del mouse.
Word Online
Come forse già saprai, Word è disponibile in una versione online utilizzabile direttamente dal browser (es. Chrome, Firefox o Safari) a costo zero. L'unico requisito fondamentale per accedervi è un account Microsoft.
Dopo aver raggiunto la piattaforma di Word Online e aperto il documento dove vuoi inserire l'indice, assicurati che i titoli e sottotitoli del documento siano già stati formattati correttamente con gli stili preimpostati di Word (li trovi nella scheda Home).
Dopo aver applicato i titoli, raggiungi la scheda Riferimenti e procedi con l'inserimento del sommario (Inserisci sommario) nel punto del documento che desideri. Word Online genererà automaticamente l'indice basandosi sulle intestazioni che hai definito in precedenza.
Se in seguito aggiungi nuove sezioni o modifiche il contenuto, non devi preoccuparti di rifare il sommario da capo. Basta cliccare all'interno del sommario già presente e premere il tasto Aggiorna sommario nella scheda Riferimenti.
App Word (Android/iOS/iPadOS)
Word è disponibile anche sotto forma di applicazione per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS ed è gratis per tutti i dispositivi di dimensioni pari o inferiori ai 10.1" (sui dispositivi più grandi bisogna sottoscrivere un abbonamento al servizio Microsoft 365, che ha prezzi a partire da 7 euro/mese).
L'app Word per smartphone e tablet non consente di inserire indici nei documenti, ma sei limitato soltanto all'aggiornamento dello stesso, nel caso in cui tu abbia modificato la struttura del documento.
Pertanto, una volta aperto il documento, fai un tap prolungato su un punto qualsiasi del sommario e seleziona la voce Aggiorna dal menu che compare sullo schermo, in modo da aggiornarlo automaticamente in base al contenuto del documento.
Come inserire un indice in Word
Adesso vediamo come inserire indice Word, un indice di tipo analitico per la precisione. Come primo step devi selezionare le frasi e le parole chiave che intendi inserire nell'indice e “segnarle” usando l'apposita funzione del software Microsoft.
Evidenzia dunque con il mouse una frase o una parola, recati nella scheda Riferimenti di Word e clicca sul pulsante Segna voce che si trova in alto a destra. Nella finestra che si apre, assicurati che nel campo Voce principale ci sia impostata la frase o la parola selezionata e scegli se inserire nell'indice solo l'occorrenza selezionata, cliccando sul pulsante Segna, oppure se segnare tutte le pagine del documento in cui comprare la frase/parola selezionata, cliccando sul pulsante Segna tutto. Se vuoi far apparire i numeri delle pagine in grassetto o in corsivo, metti il segno di spunta accanto alle apposite voci e clicca su OK per salvare le impostazioni.
Dopo aver segnato tutte le frasi e tutte le parole da inserire nell'indice analitico, portati nella pagina finale del documento (o comunque nella pagina in cui vuoi inserire l'indice) e aggiungi un'interruzione di pagina selezionando l'apposita voce dalla scheda Inserisci di Word.
A questo punto, torna sulla scheda Riferimenti e clicca sul pulsante Inserisci indice che si trova in alto a destra (su Mac puoi ottenere lo stesso risultato andando nel menu Inserisci > Indici e sommario collocato in alto). Nella finestra che si apre, espandi il menu a tendina per selezionare i caratteri di riempimento da utilizzare per separare le voci dell'indice dai numeri di pagina, il menu a tendina Formati per scegliere lo stile dell'indice e, se vuoi, metti il segno di spunta accanto alla voce Numeri di pagina allineati a destra per allineare i numeri dell'indice a destra.
Per finire, scegli su quante colonne disporre l'indice utilizzando l'apposito campo di testo (in alto a destra), scegli se creare un indice rientrato o normale apponendo il segno di spunta accanto a una delle due voci disponibili e clicca su OK per inserire l'indice nel documento.
Al posto dei numeri di pagina, per alcune voci dell'indice vorresti visualizzare un riferimento incrociato (es. “Vedi [riferimento incrociato]”)? Si può fare anche questo. Dopo aver richiamato la funzione Segna voce di Word, togli il segno di spunta dalla voce Pagina corrente e mettilo su Riferimento incrociato, dopodiché digita nel campo di testo adiacente il nome della voce secondaria da visualizzare nell'indice e il gioco è fatto.
Ti segnalo la possibilità di limitare la ricerca delle occorrenze nell'indice a un numero di pagine specifico (in modo da mostrare il numero di volte che una frase o una parola compare in una determinata parte del testo anziché nell'intero documento). Per compiere quest'operazione devi creare un segnalibro.
Seleziona quindi con il mouse il contenuto delle pagine a cui vuoi delimitare la ricerca, recati nella scheda Inserisci di Word e fai clic sul pulsante Segnalibro. Assegna dunque un nome al tuo segnalibro e clicca sul pulsante Aggiungi per completare l'operazione.
Una volta creato il segnalibro, segna le voci da inserire nell'indice analitico come spiegato in precedenza, apponi il segno di spunta accanto alla voce Intervallo pagine presente nella pagina che si apre e seleziona il segnalibro creato prima nell'apposito menu a tendina.
Anche l'indice analitico, come il sommario, include una funzione di aggiornamento automatico che consente di riportare nell'indice tutte le modifiche applicate al documento. Per aggiornare un indice analitico, recati nella scheda Riferimenti di Word e seleziona la voce Aggiorna indice che si trova in alto a destra.
Purtroppo né Word Online né Word per smartphone e tablet offrono le funzioni per creare e aggiornare gli indici, mentre consentono di aprire — e modificare — senza problemi i file che includono indici al loro interno.
Come inserire indice figure Word
Se stai utilizzando il software desktop di Microsoft Word, sappi che puoi anche inserire un indice per le figure (operazione non praticabile su Word Online e l'app Word per smartphone e tablet).
Per effettuare quest'operazione, inserisci prima le didascalia su ogni immagine: per fare ciò, seleziona la foto con un clic su di essa, raggiungi la scheda Riferimenti e premi poi sul tasto Inserisci didascalia. Assicurati che sia selezionato l'opzione Figura dal menu a tendina Etichetta, immetti la didascalia nell'apposito campo e premi sul tasto OK.
Adesso, non devi fare altro che fare clic nel documento nel punto esatto dove vuoi che l'indice venga inserito e, successivamente, selezionare la scheda Riferimenti in alto. A questo punto, fai clic sul tasto Inserisci indice delle figure, per visualizzare una nuova schermata.
Tramite quest'ultima, puoi personalizzare il modo in cui questo indice debba essere visualizzato all'interno del documento. Personalizzalo dunque utilizzando le apposite opzioni che ti vengono mostrate e poi premi sul tasto OK per confermare l'inserimento dell'indice per le figure. Per aggiornare l'indice delle figure, fai clic su di esso e premi poi sul tasto Aggiorna tabella nella scheda Riferimenti in alto.
Come inserire indice tabelle su Word
Così come per le figure, anche per le tabelle è possibile generare un indice. Come? Tramite il software desktop di Word, dovrai aggiungere una didascalia a ogni tabella.
Per fare ciò, seleziona la tabella, raggiungi la scheda Riferimenti e premi poi sul tasto Inserisci didascalia. A questo punto, assicurati che sia selezionato l'opzione Tabella dal menu a tendina Etichetta, immetti la didascalia nell'apposito campo e premi sul tasto OK per concludere.
Non ti resta che individuare il punto dove vuoi inserire l'indice e premere sul tasto Inserisci indice delle figure nella scheda Riferimenti per aggiungerlo. Prima di confermare l'inserimento, puoi anche personalizzare la sua rappresentazione tramite le opzioni presenti nell'apposito pannello che ti viene mostrato.
Ogni qualvolta desideri aggiornare il contenuto dell'indice delle tabelle, in quanto ne hai rimosse o aggiunte di nuove, fai clic sull'indice e poi premi il tasto Aggiorna tabella nella scheda Riferimenti in alto.
Come inserire indice automatico Word
Vuoi inserire un indice completamente automatico che rilevi automaticamente gli elementi del documento? In questo caso, sappi che l'indice dei titoli, di cui ti ho parlato nel dettaglio in questo capitolo, così come gli indici delle figure e delle tabelle, sono completamente automatici.
Cioè significa che, ogni volta che aggiungi un nuovo capitolo o inserisci una tabella o figura con didascalia, aggiornando l'indice con l'apposito tasto nella scheda Riferimenti, questo si adatterà alla nuova modifica.
Diverso è, invece, il discorso per gli indici che si collegano a parole o termini: sebbene anch'essi si possano aggiornare, devi segnare nuove voci o espressioni affinché vengano rilevate le modifiche.
Come inserire puntini indice su Word
Quando si crea un indice, qualunque esso sia, è possibile definire il carattere di riempimento tra la voce dell'indice e la sua corrispondente pagina.
Se vuoi che ci siano dei puntini come carattere di riempimento, così come ti ho spiegato nei capitoli precedenti per ogni tipologia di indice, all'atto del suo inserimento, ti verrà mostrata una schermata per la personalizzazione. Pertanto, nella scheda Riferimenti, per un indice fai clic sul tasto Inserisci indice, per un indice per le figure o tabelle, premi il tasto Inserisci indice delle figure, mentre per un sommario fai clic sulle voci Sommario > Sommario personalizzato.
Tutto quello che devi fare è assicurarti che, alla voce Carattere di riempimento, sia indicato un'opzione che mostra soltanto dei puntini. Oltre a questa scelta, è possibile indicare i trattini oppure i trattini bassi.
Come inserire numeri indice su Word
Allo stesso modo di come ti ho spiegato nel capitolo precedente, quando personalizzi un indice puoi scegliere se mostrare i numeri di pagina per le voci corrispondenti.
Per quanto possa essere scontato, non necessariamente un indice deve avere i numeri di pagina visualizzati, in quanto tutte le voci sono “cliccabili”, così da raggiungere istantaneamente le pagine a cui fanno riferimento.
Ovviamente, nel caso in cui tu debba stampare il documento oppure tu voglia includere i numeri di pagina, nella schermata di personalizzazione dell'indice, assicurati che sia attiva la casella Mostra numeri di pagina e premi il tasto OK.
Come scrivere indice tesi su Word
Per scrivere un indice tesi su Word, la funzione dei sommari è davvero utile e ti permette di creare un indice che si aggiorna automaticamente ogni volta che modifichi i titoli o aggiungi nuove sezioni. Partiamo dalle basi.
Prima di tutto, è essenziale usare correttamente gli stili di testo per i tuoi titoli. Apri la tua tesi in Word e individua la barra degli strumenti in alto. Qui troverai una sezione chiamata Stili, dove ci sono voci come Titolo 1, Titolo 2, e così via. Questi stili non servono solo a dare un aspetto uniforme ai titoli, ma permettono a Word di riconoscere i vari livelli del testo e di costruire un indice coerente.
Per cominciare, seleziona il testo che desideri utilizzare come titolo di capitolo e clicca su Titolo 1. Se hai delle sottosezioni, utilizza Titolo 2 e, se necessario, Titolo 3. In questo modo, strutturerai il tuo documento in maniera gerarchica. È importante seguire questa sequenza, perché Word crea l'indice basandosi proprio su questa gerarchia di titoli.
Una volta che hai assegnato i titoli giusti a tutte le sezioni della tua tesi, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'indice. Generalmente si mette all'inizio del documento, subito dopo la copertina e l'eventuale dedica. A questo punto, vai nella scheda Riferimenti e clicca su Sommario. Vedrai comparire diverse opzioni di stile per l'indice. Scegline una, magari quella che ti piace di più o che si adatta meglio al formato della tua tesi. Non preoccuparti troppo della scelta iniziale: potrai sempre modificarla in seguito.
Dopo aver selezionato lo stile, Word creerà automaticamente il tuo indice, inserendo i vari titoli di capitolo e sottocapitolo con i rispettivi numeri di pagina. Se durante la stesura della tesi apporti delle modifiche ai titoli o alla struttura, non c'è bisogno di rifare tutto da capo. Basta andare sul tuo indice, cliccare su di esso con il tasto destro e selezionare Aggiorna campo, quindi scegliere se aggiornare solo i numeri di pagina o l'intero sommario.
Un trucco molto utile è ricordarsi di aggiornare l'indice come ultima cosa prima di stampare o inviare la tua tesi, in modo da essere sicuro che tutte le pagine corrispondano perfettamente. Se ti accorgi che il sommario non si presenta come desideri o che manca qualche sezione, è probabile che non tutti i titoli siano stati formattati correttamente con gli stili giusti.
Per personalizzare ulteriormente l'aspetto del tuo indice, puoi tornare alla scheda Riferimenti e cliccare su Personalizza sommario. Qui puoi decidere il numero di livelli da mostrare (utile se hai molte sottosezioni), modificare l'allineamento, e cambiare lo stile generale.
Se qualche passaggio non ti è chiaro o vuoi maggiori indicazioni su come scrivere una tesi Word, leggi la mia guida dedicata all'argomento.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
