Come inviare una PEC senza averla
Vorresti partecipare a un concorso pubblico e hai letto che è obbligatorio inviare i documenti tramite PEC. Magari devi inviare una comunicazione, ti serve per forza la ricevuta di avvenuta consegna, e sai che la PEC sostituisce in tutto e per tutto la raccomandata postale con ricevuta di ritorno. A tal proposito, poiché non hai ancora una casella di posta certificata, vorresti sapere come inviare una PEC senza averla, cioè senza dover necessariamente attivare un servizio di questo tipo solo per questa tua singola necessità.
Se le cose stanno così, allora sappi che esistono diverse soluzioni che fanno al caso tuo. Internet infatti offre una miriade di opportunità, perfette per ogni singola esigenza. Per questo motivo, ho deciso di scrivere questa guida, al fine di elencarti gli strumenti utili così da comprendere come inviare una PEC senza averla, attivando dunque una posta elettronica certificata gratuita oppure un periodo di prova.
Vuoi saperne di più? Bene, allora prosegui pure con la lettura. Leggendo questa guida, capirai meglio cos'è una PEC e troverai le risposte ai tanti dubbi che hai adesso in merito all'invio di messaggi elettronici aventi valore legale. Mettiti comodo, presta attenzione alle mie indicazioni e ti assicuro che riuscirai a raggiungere il tuo obiettivo e usare la PEC senza problemi.
Indice
Si può inviare una PEC senza averla?
Veniamo subito al punto: si può inviare una PEC senza averla? In senso stretto, no. Una normale casella di posta elettronica non può inviare messaggi PEC, perché per utilizzare questo sistema è necessario disporre di un servizio di posta elettronica certificata fornito da un gestore autorizzato. Ad ogni modo, se devi effettuare un solo invio, esistono alcuni servizi che consentono di spedire gratis un numero limitato di messaggi PEC oppure che permettono di avere accesso al servizio in maniera gratuita per un prestabilito periodo di tempo.
Prima di vedere nel dettaglio queste soluzioni, è importante che tu sappia cos'è una PEC per capirne l'importanza e riuscire a scegliere consapevolmente i servizi offerti sul Web: devi infatti sapere che non tutti sono attendibili e in alcuni casi potresti trovarti dinanzi a vere e proprie truffe (al riguardo, ti consiglio di leggere i miei consigli per evitare di farsi truffare in rete).
Tornando all'argomento, l'acronimo PEC sta per Posta Elettronica Certificata, e indica uno strumento con cui si possono inviare e ricevere e-mail che hanno valore legale; potremmo paragonarla, in sostanza, a una raccomandata con ricevuta di ritorno, ed è per questo che è sempre più richiesta nei concorsi e per le comunicazioni più importanti, sia tra privati che con la Pubblica Amministrazione. Considera che per alcuni soggetti è persino obbligatorio avere un indirizzo PEC: è il caso, ad esempio, dei professionisti iscritti agli Ordini professionali e delle ditte individuali.
Per i cittadini privati è altresì importante (sebbene non obbligatorio) avere una casella PEC, in quanto questa può fungere da Domicilio Digitale, per ricevere le comunicazioni ufficiali della PA evitando le raccomandate cartacee. Maggiori informazioni qui.
Come dici? Vorresti sapere come funziona la PEC nel dettaglio e in cosa consiste il valore legale di cui ti ho parlato? Te lo spiego subito. Non appena invii un'e-mail con la PEC, il messaggio viene analizzato dal server del tuo provider di posta; quindi, se accettato, viene inviato al server di posta del destinatario. Qui viene eseguita una nuova verifica e, se il messaggio la passa, viene recapitato all'utente finale.
A questo punto, tu riceverai un messaggio con ricevuta di accettazione, che indica che il messaggio è stato preso in carico; subito dopo (anche se il processo potrebbe non essere così veloce), riceverai un secondo avviso, quello di avvenuta consegna, che attesta che l'e-mail è stata consegnata nella casella del destinatario. Tutto chiaro?
Per maggiori informazioni, leggi pure la mia guida su cos'è la PEC.
Una mail normale vale come una PEC?
Ora hai capito come funziona il servizio ma proprio non vuoi arrenderti e vorresti sapere come inviare una PEC senza averla. Forse ti stai chiedendo se un'e-mail ordinaria inviata a una casella PEC abbia lo stesso valore legale di un'e-mail inviata tramite PEC; se così fosse, in effetti, non ti servirebbe quasi a nulla avere una casella di posta elettronica certificata e potresti usare il tuo indirizzo di posta tradizionale senza fare altro.
In realtà, inviare un'e-mail ordinaria a un indirizzo PEC non equivale a inviare un messaggio da una casella PEC. La normale e-mail, infatti, non beneficia delle specifiche garanzie offerte dalla PEC in merito alla certificazione dell'invio e della consegna del messaggio. Inoltre, il destinatario potrebbe non accettare messaggi provenienti da caselle di posta elettronica ordinaria, a seconda delle modalità di gestione della propria casella.
Considera, ad ogni modo, che una normale e-mail non è per questo necessariamente priva di qualsiasi valore: in determinate circostanze può comunque costituire un elemento di prova. Non offre però le stesse garanzie della PEC, che permette di attestare l'invio e l'avvenuta consegna del messaggio attraverso le apposite ricevute. Se, ad esempio, vuoi inviare una disdetta e hai bisogno di poter dimostrare con certezza l'avvenuta trasmissione, la PEC offre quindi maggiori garanzie rispetto a una normale e-mail.
Forse non volevi spendere soldi per partecipare a un concorso o mandare dei documenti e, possedendo già un indirizzo e-mail, avresti preferito poter fare tutto senza attivare una casella PEC. Come già accennato, però, una soluzione esiste: ora ti mostrerò come inviare una PEC gratuitamente, seppur con alcune limitazioni, aprendo una casella PEC in pochi e semplici passaggi.
Come inviare una PEC gratis
Come già accennato in precedenza, vi sono numerose soluzioni per inviare una PEC gratis. È anche vero che attivare una casella PEC di solito costa poco, ma per un solo invio esistono soluzioni gratuite o con prova gratuita: ecco dunque che ho selezionato per te alcuni strumenti gratis, e altri che prevedono la prova gratuita, così che tu possa scegliere quello che più si avvicina alle tue esigenze.
SpidMail
Se sei alla ricerca di un provider che metta a disposizione una PEC completamente gratuita, senza alcun canone annuale, puoi prendere in considerazione Namirial. Il servizio SpidMail permette infatti di attivare in pochi minuti un indirizzo certificato (con dominio @spidmail.it oppure @domicilio.online) utilizzando SPID o CIE, senza dover inserire alcun metodo di pagamento in fase di registrazione.
Va però tenuto presente che la ricezione dei messaggi è sempre gratuita, mentre ogni invio certificato aggiuntivo ha un costo di 2,49 euro. Nel caso in cui pensi di utilizzare il servizio più spesso, puoi optare per pacchetti da 5, 10, 20 o 50 invii, disponibili con prezzi a partire da 9,99 euro + IVA.
SpidMail offre anche alcuni vantaggi per i nuovi utenti: subito dopo l'attivazione viene infatti messo a disposizione un invio gratuito. Se attivi la casella utilizzando lo SPID Namirial, gli invii gratuiti disponibili diventano 3. È presente anche un programma di inviti: se consigli il servizio a un amico e quest'ultimo porta a termine la registrazione su SpidMail, riceverai un ulteriore invio gratuito come bonus.
Un elemento da considerare è che la casella può essere utilizzata esclusivamente via browser. A differenza di quanto avviene con altre PEC, infatti, SpidMail non permette di configurare la casella su client di posta elettronica come Outlook o Apple Mail.
Per provare SpidMail, collegati alla pagina ufficiale del servizio, fai clic su Attiva GRATIS e successivamente su Attiva subito, dopodiché segui le indicazioni mostrate a schermo. Dovrai semplicemente accettare la documentazione richiesta e verificare la tua identità tramite SPID o CIE per ottenere il nuovo indirizzo certificato. Per maggiori informazioni, puoi consultare anche la mia guida su come attivare PEC con SpidMail.
SuperPEC
Un'altra soluzione interessante da prendere in considerazione è SuperPEC, che offre una casella di posta certificata gratuita per la ricezione, con spazio di archiviazione illimitato. Per quanto riguarda l'invio dei messaggi, invece, è previsto un costo di 1,97 euro per ciascun invio.
Per attivare una casella PEC SuperPEC hai a disposizione due possibilità: se vuoi procedere autonomamente, raggiungi il sito Internet di LetteraSenzaBusta, fai clic sui pulsanti Attiva gratis la tua SuperPEC e Crea un account e completa la registrazione seguendo le indicazioni proposte.
Se, invece, preferisci essere seguito durante l'attivazione, puoi collegarti a questo sito Web e fare clic sul pulsante Chat su WhatsApp. In questo modo potrai parlare direttamente con un operatore, che ti guiderà nei vari passaggi necessari per attivare il servizio.
Register
Anche Register.it permette di testare i propri servizi attivando gratuitamente una casella PEC per i primi 6 mesi. Nello specifico, il piano PEC Agile mette a disposizione 2 GB di spazio, un archivio di sicurezza dedicato, filtri antivirus e antispam, oltre a un comodo servizio di notifica via SMS che segnala l'arrivo di nuovi messaggi.
È comunque bene ricordare la durata della promozione: una volta concluso il periodo di prova, il rinnovo prevede un costo di 54,15 euro + IVA all'anno. Qualora non venga effettuato il rinnovo, la casella viene inizialmente disattivata e, in seguito, cancellata in modo definitivo, insieme ai messaggi presenti nell'archivio.
Per attivare gratuitamente la PEC, collegati al sito ufficiale di Register.it, fai clic su Attiva PEC gratis e accetta le condizioni previste dal servizio. Nel corso della registrazione dovrai inserire un metodo di pagamento, che sarà utilizzato per l'eventuale rinnovo al termine del periodo gratuito, senza che venga effettuato alcun addebito durante i 6 mesi iniziali. Comunque sia, se non comunichi a Register che non vuoi rinnovare al termine dei 6 mesi gratis, il servizio si rinnova automaticamente e ti verrà addebitato il prezzo di listino.
Al termine di questa fase riceverai un'email contenente le istruzioni necessarie per completare l'identificazione (puoi anche ricorrere allo SPID per rendere più rapida la procedura) e scegliere il nome del tuo nuovo indirizzo PEC.
Legalmail
Tinexta InfoCert permette di attivare una casella PEC Legalmail Silver (con dominio @legalmail.it) in maniera totalmente gratuita, per 6 mesi e senza restrizioni sull'invio e sulla ricezione dei messaggi.
Nello specifico, il piano Legalmail Silver include 2 GB di spazio per la posta, 6 GB riservati all'archivio di sicurezza, sistemi di protezione con password, filtri anti-phishing, anti-spam e antivirus, oltre alla possibilità di spedire messaggi massivi.
La PEC gratuita ha una durata di 6 mesi, trascorsi i quali occorre rinnovare scegliendo uno dei piani a pagamento: Silver (40,14 euro/anno), Bronze (23,06 euro/anno) o Gold (79,18 euro/anno). Se non rinnovi entro i 6 mesi successivi alla scadenza, l'indirizzo PEC e tutti i dati collegati vengono cancellati in modo definitivo.
Per attivare Legalmail Silver gratis per 6 mesi, collegati alla pagina ufficiale del servizio, fai clic su Prova gratis e poi su Procedi per passare alla fase di login. Se hai già un prodotto InfoCert (ad esempio un kit di firma digitale), accedi con le tue credenziali oppure inquadrando il QR code con l'app My InfoCert.
Se invece non hai ancora un account, fai clic su Crea il tuo account InfoCert e compila il modulo con i dati richiesti per la registrazione. Una volta effettuato l'accesso, premi il pulsante per completare la richiesta e attendi l'email con le indicazioni per terminare l'attivazione della casella.
I passaggi successivi consistono nell'accedere all'area clienti InfoCert con le tue credenziali, entrare nella sezione I tuoi servizi > Servizi da attivare e caricare un documento di identità in corso di validità, oltre a scegliere l'indirizzo PEC e la password di accesso.
L'indirizzo PEC attivato è utilizzabile tramite Webmail, con l'app ufficiale Legalmail per Android e iPhone e iPad, oppure può essere configurato su qualsiasi client di posta elettronica compatibile.
PEC Monte dei Paschi di Siena
Monte dei Paschi di Siena, celebre banca italiana, offre un servizio interessante per ottenere una casella di posta elettronica certificata gratuita destinata ai cittadini, realizzato in collaborazione con InfoCert. Va precisato che questa opportunità è riservata esclusivamente a chi ha un conto corrente presso MPS.
Inoltre, la PEC gratuita può essere attivata soltanto al primo accesso al Digital Banking della banca, come indicato anche nel manuale operativo. Se decidi di non attivarla in questa fase iniziale, non potrai più farlo in seguito e perderai quindi l'occasione.
Se non hai ancora eseguito il primo accesso, vai quindi sul sito di Monte dei Paschi di Siena e fai clic su Area Riservata. Dovrai poi digitare le credenziali che ti sono state consegnate al momento dell'apertura del conto.
Prima di accedere all'Home Banking, il sistema ti chiederà se vuoi attivare la PEC gratuita e la firma digitale: fai clic su Continua e segui la procedura guidata per completare l'attivazione della tua casella di posta certificata.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
