Come leggere tutte le mail su Gmail

Hai ricevuto un mucchio di email che non hai voglia di aprire singolarmente, in quanto già sai che il loro contenuto non è particolarmente interessante, ma che non ritieni sia il caso di cancellare o archiviare, e ti piacerebbe pertanto capire se esiste un modo per poterle contrassegnare tutte quante come lette nella tua casella Gmail? Ma certo che sì! Per scoprire in che maniera riuscirci, consulta questa mia guida incentrata sull'argomento.

Nelle righe successive, infatti, trovi spiegato, in modo semplice e al tempo stesso ricco di dettagli, come leggere tutte le mail su Gmail, sia agendo da computer, ovvero dalla versione Web del servizio e tramite i più diffusi clienti email per Windows, macOS e Linux, che da smartphone e tablet, cioè tramite l'app ufficiale per Android e iOS/iPadOS. Ti anticipo già che, al contrario di quel che tu possa pensare, è un vero e proprio gioco da ragazzi.

Allora? Si può sapere che ci fai ancora lì impalato? Posizionati bello comodo, prenditi qualche minuto libero soltanto per te e comincia a concentrarti sulle indicazioni che trovi qui sotto. Sono sicuro che, alla fine, potrai dirti ben felice e soddisfatto dei risultati ottenuti. Scommettiamo?

Indice

• Come leggere tutte le mail su Gmail: PC e Mac
  • Da Web
  • Da client
• Come leggere tutte le mail su Gmail: Android
• Come leggere tutte le mail su Gmail: iPhone e iPad

Come leggere tutte le mail su Gmail: PC e Mac

Ti interessa capire come fare per leggere tutte le mail su Gmail agendo da PC e Mac, vale a dire da Windows, macOS e Linux? Allora attieniti alle istruzioni presenti di seguito. Puoi riuscirci sia usando la versione Web di Gmail sia impiegando un client email per computer.

Da Web

Desideri scoprire come leggere tutte le mail non lette su Gmail andando a utilizzare la versione Web del servizio? In ta caso, provvedi in primo luogo ad aprire browser che in genere usi per navigare in Rete dal tuo computer (es. Chrome), dopodiché recati sulla home page di Gmail ed effettua il login al tuo account (se necessario).

Ad accesso avvenuto, recati nella sezione Posta in arrivo di Gmail, facendo clic sulla voce apposita che trovi nel menu laterale e seleziona (se necessario) la categoria di tuo interesse tramite le schede in alto. Se le email che vuoi contrassegnare come lette si trovano in una posizione differente, seleziona la cartella corretta dal menu laterale di sinistra.

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, apponi un segno di spunta sulla casella accanto a ciascuna email da contrassegnare come letta. In alternativa, per selezionare tutte le email nella cartella corrente in contemporanea, fai clic sulla casella che trovi in alto a sinistra. Successivamente, fai clic sull'icona della busta da lettera aperta presente nella barra degli strumenti in alto ed è fatta.

Se poi desideri contrassegnare un singolo messaggio come già letto senza però doverlo aprire, ti comunico che puoi riuscirci semplicemente portandoci sopra il puntatore del mouse e cliccando sull'icona della busta da lettera aperta che vedi comparire a destra.

Qualora dovessi ripensarci, potrai contrassegnare nuovamente come da leggere una o più email. Per farlo, apponi un segno di spunta sulla casella che trovi accanto ai messaggi di tuo interesse nella posta in arrivo o nella cartella in cui li hai eventualmente spostati e fai clic sull'icona della busta da lettera chiusa con il pallino annessa alla barra degli strumenti in alto.

In alternativa a come ti ho appena indicato, puoi intervenire sui singoli messaggi, segnandoli nuovamente come da leggere, portandoci il puntatore del mouse sopra e facendo clic sull'icona con la busta da lettera chiusa che compare a destra.

Da client

Se hai l'abitudine di gestire il tuo account Gmail tramite un client email per computer, sarai sicuramente ben felice di sapere che è possibile contrassegnare tutte le email come lette anche in tal caso.

Per scoprire in che modo procedere, dunque, avvia il programma da te adoperato e attieniti alle istruzioni che trovi qui sotto, relative a quelli che sono i più diffusi software per la posta elettronica per computer.

• Outlook — accedi alla sezione Posta in arrivo o comunque alla cartella in cui sono contente le email di Gmail che vuoi segnare come lette, utilizzando il menu laterale sulla sinistra, dopodiché fai clic sulla scheda Home che si trova in alto e clicca sul pulsante Contrassegna tutti come letti situato sulla barra degli strumenti in cima. Se ci ripensi, puoi selezionare tutti i vari messaggi, cliccando prima su uno a piacere e servendoti poi della combinazione Ctrl+A (su Windows) o di quella cmd+a (su macOS), facendo clic destro su una qualsiasi email e scegliendo l'opzione Segna come da leggere dal menu che si apre, oppure selezionando la scheda Home in alto e cliccando sul pulsante Già letto/Da leggere sulla barra degli strumenti in cima. Per approfondimenti, leggi la mia guida dedicata al funzionamento di Outlook.
• Thunderbird — accedi alla cartella Posta in arrivo o a un'altra sezione tramite il menu che si trova a sinistra e seleziona tutti i messaggi, cliccando prima su uno e poi usando la la scorciatoia da tastiera Ctrl+A (su Windows) o quella cmd+a (su macOS). In seguito, fai clic destro su un'email a piacere, seleziona la voce Segna dal menu che compare e quella Già letto dall'ulteriore menu proposto. In caso di ripensamenti, seleziona nuovamente i messaggi, fai clic destro su un'email qualsiasi e scegli le voci Segna e Non letto dai menu che si aprono. Per approfondimenti, leggi la mia guida dedicata specificamente a Thunderbird.
• Apple Mail — accedi alla sezione In entrata del client o comunque dirigiti nella cartella in cui sono presenti le email di Gmail relativamente alle quali vuoi andare ad agire, utilizzando il menu a sinistra (se non è visibile, clicca sul menu Vista in alto a sinistra e scegli l'opzione Mostra barra laterale da quest'ultimo). Successivamente, seleziona il menu Modifica in alto a sinistra e scegli l'opzione Seleziona tutto da quest'ultimo, dopodiché fai clic sul menu Messaggio e scegli l'opzione Segna come letto. In caso di ripensamenti, seleziona nuovamente le email, cliccando prima su una a piacere e servendoti poi della combinazione cmd+a, fai clic sul menu Messaggio e clicca sulla voce Segna come non letto ad esso annessa.

Come leggere tutte le mail su Gmail: Android

Passiamo adesso al mondo mobile e andiamo a scoprire come fare poter leggere tutte le mail su Gmail dai dispositivi Android. Per riuscirci, va adoperata l'app ufficiale Gmail per dispositivi Android, appunto. In primo luogo, prendi il tuo dispositivo, sbloccalo (se necessario), accedi alla schermata home e/o al drawer e seleziona l'icona dell'app di Gmail (quella con la “M” multicolore). Provvedi altresì a effettuare il login al tuo account (sempre se necessario).

Ora che visualizzi la schermata principale di Gmail, accedi alla sezione del tuo account email relativo alla posta in arrivo o comunque recati nella cartella in cui sono presenti le email in merito a cui ti interessa andare ad agire, premendo sul pulsante (☰) collocato in alto a sinistra e facendo la tua scelta dal menu che compare di lato.

Nella schermata adesso visibile, individua la prima email che intendi contrassegnare come già letta, effettua una pressione prolungata su di essa sino a quando non vedi comparire un segno di spunta alla sua sinistra. Ripeti poi gli stessi passaggi per gli altri messaggi, oppure seleziona direttamente tutti quelli presenti nella cartella corrente spuntando la casella che trovi accanto alla voce Seleziona tutto in cima allo schermo. In seguito, fai tap sull'icona con la busta da lettera aperta che si trova in alto a destra e il gioco è fatto.

In alternativa a come ti ho già indicato, puoi leggere tutte le mail su Gmail usando le azioni di scorrimento, previa configurazione della funzionalità. Se la cosa ti interessa, fai innanzitutto tap sul pulsante (☰) collocato in alto a sinistra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che compare di lato.

Nella nuova schermata che a questo puto ti viene mostrata, seleziona la voce Impostazioni generali, dunque quella Azioni di scorrimento, dopodiché fai tap sulla dicitura Cambia che trovi accanto accanto alla voce Scorri a destra o accanto a quella Scorri a sinistra, in base allo scorrimento che vuoi configurare, e scegli, dal menu che compare, l'opzione Segna come letto/da leggere.

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, potrai contrassegnare le tue email come già lette semplicemente effettuando sopra di esse uno swipe verso destra o verso sinistra, a seconda di quanto configurato in precedenza. Più comodo di così?

Nel caso in cui dovessi avere dei ripensamenti, potrai contrassegnare nuovamente una o più email come ancora da leggere. Per farlo, effettua una pressione prolungata sul primo messaggio che intendi segnare come da leggere, sino a quando non vedi comparire un segno di spunta alla sua sinistra. Ripeti gli stessi passaggi per ogni email da contrassegnare come da leggere o seleziona tutte quelle nella cartella corrente spuntando la casella accanto alla voce Seleziona tutto in cima allo schermo e poi fai tap sull'icona con la busta da lettera chiusa con il pallino che compare in alto a destra.

Oltre che come ti ho appena descritto, in base a come hai configurato l'uso delle azioni di scorrimento, puoi contrassegnare le tue email nuovamente come da leggere effettuando uno swipe verso destra o verso sinistra su di esse.

Come leggere tutte le mail su Gmail: iPhone e iPad

Possiedi un iPhone o un iPad e ti stai domandando _ come si fa a leggere tutte le mail su Gmail?_ In tal caso, ti comunico che va sempre usata l'app ufficiale Gmail per dispositivi iOS/iPadOS. Tanto per cominciare, prendi il tuo dispositivo, sbloccalo (se necessario), accedi alla schermata home e/o alla Libreria app e seleziona l'icona dell'app di Gmail (quella con la “M” multicolore). Provvedi altresì a effettuare il login al tuo account (sempre se richiesto).

Una volta visibile la schermata principale di Gmail, accedi alla sezione del tuo account email relativo alla posta in arrivo o comunque recati nella cartella in cui sono presenti le email in merito a cui ti interessa andare ad agire, facendo tap sul pulsante (☰) in alto a sinistra ed effettuando la tua scelta dal menu proposto lateralmente.

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, individua la prima email che vuoi contrassegnare come già letta, effettua una pressione prolungata su di essa sino a quando non vedi comparire un segno di spunta alla sua sinistra. Fatto ciò, ripeti gli stessi passaggi per gli altri messaggi o seleziona direttamente tutti quelli presenti nella cartella corrente spuntando la casella in corrispondenza della dicitura Seleziona tutto in cima alla schermata. Successivamente, premi sull'icona con la busta da lettera aperta in alto a destra per finalizzare la procedura.

In alternativa a come già spiegato, puoi leggere tutte le mail su Gmail usando le azioni di scorrimento, andando preventivamente a configurazione la funzionalità. Per riuscirci, fai tap sul pulsante (☰) collocato in alto a sinistra e scegli la voce Impostazioni dal menu proposto lateralmente.

Nella nuova schermata adesso visibile, seleziona la voce Personalizzazioni della Posta in arrivo, dunque quella Azioni di scorrimento posta, dopodiché fai tap sulla dicitura Scorri a destra o su quella Scorri a sinistra, in base allo scorrimento che vuoi configurare, e scegli, dal menu proposto, l'opzione Segna come letto/da leggere e salva le modifiche apportate facendo tap sul tasto Fine in alto a destra.

A configurazione avvenuta, potrai contrassegnare le tue email come già lette effettuando sopra di esse uno swipe verso destra o verso sinistra, in base a quanto configurato in precedenza.

Qualora dovessi ripensarci, potrai contrassegnare nuovamente una o più email come ancora da leggere. Per riuscirci, esegui una pressione prolungata sul primo messaggio che vuoi segnare come da leggere, fino a quando non vedi comparire un segno di spunta alla sinistra dello stesso. Ripeti gli stessi passaggi per ogni email da contrassegnare come da leggere o seleziona tutte quelle nella cartella corrente spuntando la casella accanto alla voce Seleziona tutto nella parte in alto dello schermo e premi sull'icona con la busta da lettera chiusa con il pallino che ti viene mostrata in alto a destra.

In alternativa a come appena indicato, a seconda di come hai configurazioni le azioni di scorrimento, puoi contrassegnare le tue email nuovamente come da leggere eseguendo uno swipe verso destra o verso sinistra sopra di esse.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.