Come nascondere colonne in Excel

Anche grazie ai miei consigli, hai finalmente scoperto come usare Excel e ti stai divertendo a scoprire ogni giorno nuove funzioni di questo potentissimo software per l'elaborazione di fogli di calcolo. Beh, oggi voglio dare anche il mio contributo a questo tuo percorso di avvicinamento a Excel illustrandoti una caratteristica del programma che probabilmente non hai mani notato.

A cosa mi riferisco? Alla possibilità di nascondere intere colonne dei fogli di calcolo facendo diventare invisibile il loro contenuto senza cancellarlo. Come dici? Impossibile? Allora avevo ragione. Non sai ancora come nascondere colonne in Excel e bisogna rimediare subito… adesso ti mostro come si fa!

Non ti preoccupare della versione di Office che utilizzi: io per il tutorial ho adoperato l'edizione 2019 di Excel per Windows e macOS (che, nel momento in cui scrivo, è la più recente fra quelle disponibili), ma le indicazioni riportate nella guida sono valide anche per le versioni più datate di Office, fino alla 2007. Inoltre, ti spiegherò anche come agire nel vecchio Excel 2003, in Excel Online (la versione Web gratuita del celebre software Microsoft) e nell'app di Excel per smartphone e tablet. Insomma, non ti resta davvero nient'altro da fare se non ritagliarti cinque minuti di tempo libero e dedicarti alla lettura di questo tutorial! Buon divertimento!

Indice

• Come nascondere colonne in Excel per PC e Mac
• Come nascondere colonne in Excel Online
• Come nascondere colonne in Excel per smartphone e tablet
• Come nascondere colonne Excel con password
• Come nascondere colonne Excel con +
• Come raggruppare e nascondere righe e colonne in Excel

Come nascondere colonne in Excel per PC e Mac

Se vuoi imparare come nascondere colonne in Excel e utilizzi una versione recente di Office (a partire dalla versione 2007), non devi far altro che avviare il software tramite il suo collegamento presente nel menu Start di Windows o nel Launchpad di macOS e importare in esso il foglio di calcolo sul quale intendi lavorare (o, in alternativa, crea un nuovo documento facendo doppio clic sull'apposita voce).

A questo punto, sei pronto per passare all'azione: clicca sinistro sulla lettera corrispondente alla colonna che vuoi rendere invisibile, in modo da selezionarla per intero, premi sul pulsante Formato collocato in alto a destra nella barra degli strumenti di Excel (all'interno della scheda Home) e seleziona le voci Nascondi e scopri > Nascondi colonne dal menu che compare.

In alternativa, per nascondere una colonna, fai clic sinistro su di essa e poi fai clic destro, sempre su di essa. Nel riquadro che ti viene mostrato, seleziona la voce Nascondi e il gioco è fatto. Se vuoi invece nascondere colonne Excel da tastiera, evidenzia una cella qualsiasi della colonna e premi la combinazione di tasti CTRL+0 (zero). Tieni presente che in base alle impostazioni della lingua, questa combinazione potrebbe non funzionare ed essere sostituita da un'altra.

Per nascondere colonne Excel con shortcut potresti magari dover usare la combinazione CTRL+W. Per essere sicuro della combinazione corretta, leggi il tooltip che trovi posizionando il puntatore del mouse sopra la dicitura Nascondi colonne, nel menu Formato > Nascondi e scopri.

Adesso hai nascosto la colonna selezionata ma non hai cancellato il suo contenuto. Per farla tornare visibile, non devi far altro che digitare la lettera della colonna nascosta seguita dal numero 1 (es. E1 se hai nascosto la colonna E) nel menu a tendina che si trova in alto a sinistra (sotto la barra degli strumenti) e premere il tasto Invio della tastiera del tuo PC. Torna dunque nel menu Formato > Nascondi e scopri e seleziona la voce Scopri colonne dal menu che compare.

Per scoprire la colonna tramite shortcut da tastiera, usa le combinazioni CTRL+Shift+) oppure CTRL+Shift+W (in base alla configurazione della lingua sul tuo computer).

Su Office 2003 e precedenti, il procedimento è praticamente identico, cambia però la disposizione dei menu. Questo significa che, per nascondere una colonna in Excel, devi cliccare sulla lettera relativa a quest'ultima, recarti nel menu Formato (in alto) e selezionare le voci Colonna > Nascondi dallo stesso.

Per far tornare la colonna nascosta visibile, devi digitare la lettera della colonna nascosta seguita dal numero 1 (es. E1 se hai nascosto la colonna E) nel menu a tendina che si trova in alto a sinistra (sotto la barra degli strumenti) e premere il tasto Invio sulla tastiera del PC. Torna dunque nel menu Formato > Colonna e seleziona la voce Scopri dal menu che compare per completare l'operazione.

Come nascondere colonne in Excel Online

Stai utilizzando un computer sul quale non è possibile installare Excel? Non disperare: se hai l'urgente necessità di modificare un foglio di calcolo e nascondere delle colonne all'interno di quest'ultimo, puoi usare Excel Online, una versione “alleggerita” e totalmente gradita di Microsoft Excel che funziona direttamente dal browser. L'unico requisito necessario per utilizzare il servizio è essere in possesso di un account Microsoft.

Rer utilizzare Excel Online, raggiungi la pagina Web relativa a questo servizio, effettua l'accesso col tuo account Microsoft e scegli se creare un nuovo documento, aprirne uno già presente in cloud oppure effettuare l'upload di un file Excel dal tuo PC, tramite il tasto Carica.

Nella schermata principale del foglio di calcolo di Excel Online, per nascondere una colonna in Excel Online, fai clic sulla lettera corrispondente (in modo da selezionarla per intero), dopodiché premi il pulsante Formato collocato in alto a destra (nella scheda Home della barra degli strumenti) e seleziona le voci Nascondi e scopri > Nascondi colonne dal menu che si apre.

Le modifiche apportate al documento verranno salvate automaticamente online, su OneDrive. Per scaricare il file offline, invece, clicca sul pulsante File, che si trova in alto a sinistra, seleziona la voce Salva con nome dal menu che compare di lato e pigia sul bottone Scarica una copia.

In caso di ripensamenti, per mostrare nuovamente la colonna nascosta, digita le coordinate della prima cella della colonna nascosta in precedenza (es. G1, se la colonna nascosta è la G) nell'apposita casella che trovi in alto a sinistra, proprio sopra il foglio di calcolo, e premi sul tasto Invio, in modo da selezionare quest'ultima. Dopodiché premi il pulsante Formato collocato in alto a destra e seleziona le voci Nascondi e scopri > Scopri colonne dal menu che si apre per completare l'operazione.

Anche in questo caso, le operazioni per nascondere e scoprire le colonne su Excel Online possono essere effettuate con una procedura alternativa: fai clic destro sull'intestazione della colonna da nascondere e premi sulla voce Nascondi colonne dal riquadro che ti viene mostrato. Per tornare alla visualizzazione precedente della colonna, evidenzia la colonna precedente e successiva a quella nascosta, fai clic destro sull'intestazione delle colonne e, nel riquadro che visualizzi, premi sulla voce Scopri colonne.

Come nascondere colonne in Excel per smartphone e tablet

Come forse già saprai, Excel è disponibile anche come app per smartphone e tablet. Per essere precisi, è disponibile per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS e si può usare gratis, a patto di avere un dispositivo di dimensioni pari o inferiori ai 10.1" (altrimenti è richiesta la sottoscrizione di un abbonamento a Microsoft 365, il quale dà accesso anche a delle funzionalità extra).

Detto questo, per nascondere una colonna in un foglio di calcolo usando l'app ufficiale di Excel, devi scaricare quest'ultima dallo store del tuo dispositivo, avviarla e aprire il file sul quale agire. Puoi aprire sia i file presenti sulla memoria interna del dispositivo che i file ospitati sui servizi di cloud storage supportati, ad esempio OneDrive, Dropbox o Google Drive (premendo la tua foto profilo in alto e selezionando le voci Altri account di archiviazione > Sfoglia).

Una volta selezionato il documento sul quale agire (o averne comandato la creazione di uno nuovo), fai tap sulla lettera corrispondente alla colonna da nascondere (in modo da selezionarla tutta), dopodiché effettua un secondo tap sulla stessa e seleziona la voce Nascondi dal menu che compare sullo schermo. Se non vedi subito la voci “Nascondi” nel menu a schermo, scorri quest'ultimo usando l'apposita freccia che va verso destra.

Successivamente, se vuoi mostrare nuovamente la colonna nascosta in precedenza, fai tap sulla lettera relativa a una colonna adiacente a quest'ultima (in modo da selezionarla per intero), esegui un secondo tap sulla stessa e seleziona la voce Scopri dal menu che si apre. Se non vedi subito la voci “Scopri” nel menu visualizzato a schermo, scorri quest'ultimo usando la freccia che va verso destra.

Tutte le modifiche effettuate al file verranno salvate automaticamente in quest'ultimo. In caso di creazione di un nuovo documento, per salvarlo, pigia sull'icona della freccia collocata in alto a sinistra.

Come nascondere colonne Excel con password

Se hai con successo nascosto una colonna su Excel con il metodo che ti ho indicato nel capitolo precedente dedicato alla versione di Excel per PC, Excel Online o l'app Excel, sicuramente adesso vorrai sapere come proteggere il documento con una password, in modo da impedire che la colonna possa essere visualizzata, se non dal proprietario del documento o da chi possiede la password in questione.

Purtroppo però devi sapere che sia su Excel Online che sull'app Excel non è possibile proteggere il documento con una password per impedire questo genere di modifiche. Puoi impostare la sola visualizzazione del documento per altri utenti in modo che non possano apportare modifiche, ma la visualizzazione delle colonne può essere sempre eseguita. L'unico modo dunque che hai per operare è quello di utilizzare il software desktop di Microsoft Excel.

Avvia dunque Excel sul tuo PC, effettua la modifica sul foglio di calcolo, in modo da nascondere la colonna (te ne ho parlato in questo capitolo) e raggiungi la scheda Revisione dalla barra in alto. Adesso, premi sul tasto Proteggi Foglio e, nella schermata che ti viene mostrata, utilizza l'apposita casella di testo per digitare una password di protezione alla modifica del documento. Premi poi sul tasto OK, reimmetti la password che hai scelto e fai clic sul tasto OK.

Arrivato a questo punto, non ti resta che salvare il documento, tramite le voci File > Salva in alto e il gioco è fatto. Da questo momento in poi, chiunque aprirà il documento, non avrà alcuna possibilità di scoprire le colonne nascoste. Se vuoi che possa apportare altre tipologie di modifiche, come l'inserimento di dati nelle celle, prima di applicare la password, fai clic sull'icona del triangolo in alto a sinistra, così da selezionare tutto il foglio, fai clic destro e seleziona la voce Formato celle. Nella nuova schermata, raggiungi la scheda Protezione, togli il segno di spunta sulla casella Bloccata e premi sul tasto OK.

Come nascondere colonne Excel con +

Sia sul software desktop di Excel che su Excel Online è possibile raggruppare le colonne. Quest'operazione non fa altro che nascondere e scoprire le colonne, rispettivamente tramite la pressione dei tasti [–] e [+] che trovi sopra l'etichetta della colonna.

Per eseguire quest'operazione, evidenzia le colonne da raggruppare, facendo clic sull'etichetta in alto del foglio di calcolo e seleziona la scheda Dati in alto. A questo punto, premi sul tasto Raggruppa (su Excel Online il suddetto tasto è visibile premendo prima sull'icona (…), denominata Altre opzioni).

Da questo momento, sulle colonne evidenziate sarà disponibile un'icona [–] a indicare che è espansa, cioè visibile. Facendo clic su quest'icona, le colonne verranno nascoste e sarà visibile al suo posto l'icona [+], tasto per renderle nuovamente visibili

Per rimuovere il raggruppamento, non devi fare altro che selezionare la colonna a cui hai applicato questa funzionalità di Excel e premere poi sulla scheda Dati in alto. Premi poi sul tasto Separa e il gioco è fatto.

Come raggruppare e nascondere righe e colonne in Excel

Come hai potuto vedere nel capitolo precedente, tramite il software desktop o la piattaforma online di Excel è possibile agire in modo da poter raggruppare le colonne di un foglio di calcolo. In questo modo, tramite le apposite icone presenti sull'intestazione delle colonne stesse, puoi nasconderle o visualizzarle tramite un semplice clic.

La stessa procedura può essere applicata anche sulle righe: tutto quello che devi fare è evidenziare una o più righe del documento, selezionare la scheda Dati in alto e premere poi sul tasto Raggruppa. Per disattivare il raggruppamento, evidenzia le righe e fai clic sulle voci Dati > Separa dal menu in alto.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.