Come ordinare in ordine alfabetico su Word
Hai creato un documento in cui ci sono elenchi di nomi o oggetti, vorresti disporli in ordine alfabetico ma non sai come fare? Nessun problema, Word integra una comodissima funzione che permette di disporre le voci presenti in un elenco o una lista in rigoroso ordine alfabetico, tutto in maniera completamente. E non finisce qui!
Forse non tutti lo sanno ma Word può anche riordinare il contenuto di una tabella, questo significa che se nel tuo documento c'è una tabella contenente nomi, date o altre informazioni, puoi usare la funzione di ordinamento del programma per predisporre tutte le celle in ordine alfabetico, numerico (nel caso delle date) o inverso (dalla Z alla A). Che tu ci creda o no, tutto quello che devi fare è cliccare su un pulsante, scegliere il criterio in base al quale ordinare le informazioni presenti nel documento e il gioco è fatto.
Allora, si può sapere che altro stai aspettando? Leggi le indicazioni che trovi qui sotto e scopri subito come ordinare in ordine alfabetico su Word. Io nel tutorial utilizzerò Office 2024 per Windows, ma le indicazioni valgono anche per la versione Mac della suite e per le edizioni meno recenti di Office (dalla 2007). Discorso a parte per Word Online e l'app Word per smartphone e tablet che non sono munite di una funzionalità di ordinamento. Detto ciò, ti auguro una buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come ordinare una lista in ordine alfabetico su Word
- Come ordinare righe in ordine alfabetico su Word
- Come ordinare bibliografia in ordine alfabetico su Word
- Come ordinare in ordine alfabetico su Word Online
- Come ordinare in ordine alfabetico su Word da smartphone e tablet
- Come ordinare file Word in ordine alfabetico
Come ordinare una lista in ordine alfabetico su Word
Cominciamo dall'operazione più basilare, ossia come ordinare un elenco in ordine alfabetico su Word. Come facilmente intuibile, il primo passo che devi compiere è aprire il documento contenente la lista o l'elenco da disporre in ordine alfabetico e selezionare con il mouse tutti i nomi o le voci presenti in quest'ultimo.
A questo punto, per ordinare le parole in ordine alfabetico su Word, clicca sul pulsante Ordina che si trova nella scheda Home di Word (l'icona con le lettere A e Z collocata in alto al centro) per richiamare le funzioni di ordinamento automatico. Nella finestra che si apre, assicurati che nel menu a tendina Ordina per ci sia selezionata l'opzione Paragrafi, scegli l'opzione Testo dal menu a tendina Tipo e clicca sul pulsante OK per predisporre i nomi o i termini selezionati in ordine alfabetico.
Vuoi sapere come si fa a ordinare in ordine alfabetico su Word in senso inverso, cioè dalla Z alla A? Seleziona con il mouse le voci dell'elenco che vuoi riordinare e clicca sul pulsante Ordina che si trova nella sezione Paragrafo della scheda Home di Word.
Nella finestra che si apre, seleziona la voce Paragrafi dal menu a tendina Ordina per, scegli l'opzione Testo dal menu a tendina Tipo, metti il segno di spunta accanto alla voce Decrescente che si trova sulla destra e clicca sul pulsante OK per ordinare gli elementi selezionati in base a un ordine alfabetico inverso.
Il metodo che ti ho indicato fin adesso è utile nel caso in cui tu voglia ordinare nomi in ordine alfabetico su Word. Come fare però nel caso in cui si tratta di una serie di cifre o di date? In tal caso, segui la stessa procedura che abbiamo appena visto insieme per i nomi e gli oggetti e seleziona la voce Numero o Data dal menu a tendina Tipo anziché Testo. Più facile a farsi che a dirsi! Scegli dunque se in ordine crescente o decrescente e premi sul tasto OK.
Per salvare il risultato finale, clicca sul pulsante File/Office di Word (in alto a sinistra) e seleziona la voce Salva per sovrascrivere il documento esistente oppure Salva con nome per creare un nuovo file.
Come ordinare righe in ordine alfabetico su Word
Vuoi sapere come si fa a ordinare in ordine alfabetico su Word nel caso in cui tu debba agire su una tabella? Niente di più semplice! Infatti, se nel tuo documento è presente una tabella contenente nomi, cifre o date puoi ordinare il tutto in una manciata di secondi, vediamo subito come.
Il primo passo che devi compiere è cliccare in una cella qualsiasi della tabella, selezionare la scheda Layout di tabella che compare in alto a destra e cliccare sul pulsante Ordina che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo, nella sezione Dati.
Nella schermata che si apre, utilizza il menu a tendina Ordina per per selezionare il criterio in base al quale ordinare i valori della tabella. I criteri che si possono selezionare sono i titoli delle colonne che compongono la tabella, cioè le intestazioni, in caso contrario saranno indicate genericamente Colonna [numero].
Se sono presenti delle intestazioni di tabella, per evitare che questi ultimi vengano inclusi nel riordinamento alfabetico, bisogna mettere il segno di spunta accanto alla voce ha una riga d'intestazione che si trova in basso a sinistra.
Nel menu a tendina Tipo va indicata la tipologia di dati da organizzare. Seleziona quindi l'opzione Testo se vuoi riordinare dei nomi di persone, città o oggetti, l'opzione Numero se vuoi riordinare delle cifre oppure l'opzione Data se vuoi riordinare delle date.
Dopodiché specifica se vuoi creare un ordine crescente (es. A-Z) o decrescente (es. Z-A) mettendo il segno di spunta accanto all'apposita voce. Nel caso in cui volessi applicare più ordinamenti anche alle colonne adiacenti, ripeti la procedura nella sezione più in basso Poi ordina per.
Tieni presente che, se nella tua tabella ci sono più valori all'interno di una stessa cella (es. nome e cognome) separati da punto e virgola, tabulazioni o altri simboli, puoi indicare quale valore prendere in considerazione per riordinare i dati. Per compiere quest'operazione, nella schermata di ordinamento, clicca sul pulsante Opzioni e scegli il carattere usato per la separazione dei valori all'interno delle celle (es. punti e virgole, tabulazioni o altro).
Dopodiché clicca sul pulsante OK, espandi il menu a tendina Ordina per per impostare il criterio in base al quale riordinare la tabella e usa il menu a tendina Utilizzando per scegliere il valore da prendere in considerazione per il riordino dei dati (Campo 1, Campo 2, ecc). Una volta impostato il tutto, fai click sul pulsante OK e la tua tabella verrà riordinata in base ai parametri impostati.
Per salvare il risultato finale — già te l'ho spiegato prima — clicca sul pulsante File/Office di Word (in alto a sinistra) e seleziona la voce Salva oppure la voce Salva con nome a seconda se vuoi sovrascrivere il documento esistente o crearne uno nuovo.
Come ordinare bibliografia in ordine alfabetico su Word
Hai creato una bibliografia sul tuo documento Word? In questo caso, l'operazione di ordinamento dipende in base a come hai inserito questo elemento sul tuo file di testo.
Infatti, nel caso in cui tu abbia inserito una bibliografia automatica, le fonti vengono ordinate alfabeticamente in base al nome dell'autore e lo stile impostato. Te ne ho parlato nel dettaglio in questo mio tutorial.
Diversamente, nel caso di una bibliografia manuale, puoi agire benissimo seguendo le stesse indicazioni che ti ho fornito in questo capitolo precedente, evidenziando le fonti e procedendo poi con la funzione Ordina di Word.
Come ordinare in ordine alfabetico su Word Online
Se il tuo interesse è quello di ordinare parti di un testo in ordine alfabetico agendo direttamente da Word Online, devo purtroppo avvisarti che, al momento in cui scrivo, non è presente alcuna funzionalità che ti consenta di agire in tal senso.
Quello che puoi fare è, dunque, procedere direttamente tramite il software desktop di Microsoft Word per poi effettuare l'upload del documento di testo su Word Online.
Puoi fare riferimento alle procedure del caso tramite le indicazioni che ti ho fornito nei capitoli precedenti. Per quanto riguarda l'upload del documento su Word Online, puoi consultare invece questo mio tutorial.
Come ordinare in ordine alfabetico su Word da smartphone e tablet
Vuoi sapere come ordinare in ordine alfabetico su Word da iPad, da iPhone o da un dispositivo mobile Android? Anche in questo caso, purtroppo non è presente alcuna funzionalità per l'ordinamento del testo sull'app dedicata di Word né sull'app Microsoft 365, entrambe scaricabili su Android e iPhone/iPad.
Pertanto, agisci sempre dal software desktop di Microsoft, così come ti ho spiegato nei capitoli precedenti, e poi procedi con l'upload del documento su OneDrive.
Come ordinare file Word in ordine alfabetico
Vuoi sapere come ordinare i tuoi documenti Word presenti in una cartella del tuo PC, in modo che siano in ordine alfabetico? Non devi svolgere nessuna operazione su Word, bensì nella cartella dove sono contenuti i file, usando l'utility predefinita del sistema operativo in uso sul tuo PC.
Su Windows, infatti, ti basta aprire la cartella contenente i tuoi file Word (ad esempio Documenti), usando Esplora file, e poi fare clic sulla voce in alto Ordina. A questo punto, seleziona la voce Nome e poi fai clic sull'opzione Crescente o Decrescente.
E su Mac? Apri il Finder tramite la sua icona sulla barra Dock e raggiungi la cartella dove sono presenti i tuoi documenti Word. Fatto ciò, Tramite l'icona dei quadratini in alto, seleziona la voce Nome e poi premi sull'icona dell'elenco (quella con tre linee e tre puntini). Premi poi sulla colonna Nome per ordinare alfabeticamente. Semplice, dico bene?
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
