Come programmare invio mail Gmail
In un mondo sempre più digitalizzato, la gestione efficace delle tue comunicazioni via email è essenziale. Magari hai bisogno di inviare un messaggio importante a una determinata ora, ma non sarai disponibile per farlo manualmente o forse vuoi solo pianificare i tuoi impegni in modo più organizzato. Sei nel posto giusto per scoprire come programmare invio mail Gmail!
Nella guida di oggi, ti spiegherò non solo come programmare l’invio di email direttamente da Gmail su smartphone, tablet e computer, ma ti mostrerò anche come sfruttare client di posta elettronica di terze parti, sia da dispositivi mobili che da PC. Con pochi e semplici passaggi, sarai in grado di far sembrare tutto automatico, come per magia.
Preparati a trasformare il modo in cui gestisci le tue email. Pronto a diventare un esperto dell’automazione della posta elettronica? Ottimo, mettiti comodo e iniziamo subito!
Indice
- Come programmare invio mail Gmail da computer
- Come programmare invio mail Gmail da smartphone e tablet
- Come programmare invio mail Gmail da client terze parti
Come programmare invio mail Gmail da computer
Se hai bisogno di programmare invio mail Gmail direttamente dal tuo computer (un PC Windows oppure un Mac), quello che devi fare è utilizzare il client online di Gmail accessibile da un semplice browser che può essere Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oppure Safari. Se non conosci la procedura, non preoccuparti in quanto tra poco ti spiegherò esattamente come fare. Prima di procedere, però, devi sapere che puoi programmare fino a 100 email alla volta.
Innanzitutto, avvia il programma di navigazione online, recati sul sito Web di Gmail ed eventualmente effettua il login al tuo account Google inserendo email o numero di telefono e password. Una volta fatto ciò, clicca sul pulsante Scrivi in alto a sinistra in modo da visualizzare la finestra Nuovo messaggio in basso a destra.
Dopo aver inserito l’indirizzo email del destinatario, compilato il campo Oggetto e scritto il messaggio nel corpo principale, puoi programmare l’invio della email premendo semplicemente sulla freccia rivolta verso il basso presente a destra del pulsante Invia. Dopo aver selezionato Programma invio, comparirà la finestra Programma l’invio.
Da qui hai la possibilità di selezionare quattro opzioni diverse (tre predefinite e una personalizzata): Domani mattina, Questo pomeriggio, Lunedì mattina o Scegli data e ora. Con quest’ultima opzione, sei in grado di scegliere manualmente sia la data che l’ora utilizzando i campi dedicati. Nel caso delle opzioni predefinite, ti basta premere su una di esse per programmare direttamente l’invio mentre per l’opzione personalizzata bisognerà cliccare sul bottone Programma l’invio per confermare.
A questo punto, l’email programmata comparirà nella cartella In programma, accessibile tramite la barra laterale di sinistra. In caso di ripensamenti, puoi visualizzare, modificare o annullare la mail programmata in maniera molto semplice. Per prima cosa, recati nella cartella In programma e posiziona il cursore del mouse sul messaggio di posta elettronica da modificare.
Ora, se desideri posticiparne l’invio, clicca sull’icona orologio (Posticipa) e utilizza il menu Posticipa a… per selezionare l’opzione desiderata tra: Più tardi oggi, Domani, Più tardi in settimana, Questo fine settimana, Settimana prossima o Scegli data e ora (quest’ultima opzione permette di personalizzare data e ora).
Se, invece, il tuo intento è quello di eliminare il messaggio di posta elettronica programmato, ti basta pigiare sull’icona del cestino (Elimina). Volendo, puoi anche annullare l’invio di un messaggio, cliccando sull’email desiderata (sempre nella cartella In programma di Gmail) e premendo sulla voce Annulla invio, che compare in corrispondenza di Invio programmato: [opzione scelta]. In questo caso, comparirà la bozza del messaggio in basso a destra in cui poi effettuare diverse operazioni (es. modificare il contenuto del messaggio).
Come programmare invio mail Gmail da smartphone e tablet
Se sei da smartphone o tablet, sei in grado di programmare invio mail Gmail in maniera molto semplice utilizzando l’applicazione del famoso servizio di posta elettronica di Google. A prescindere se hai un dispositivo Android, un iPhone oppure un iPad, i passaggi da seguire saranno praticamente gli stessi. Come visto nel capitolo precedente per computer, anche in questo caso potrai programmare fino a 100 email alla volta.
Detto ciò, apri l’app Gmail (Android/iOS/iPadOS) facendo tap sull’icona dedicata presente nella schermata Home, nel cassetto delle applicazioni su Android oppure all’interno di Libreria app su iOS/iPadOS e pigia sul pulsante Scrivi in basso a destra in modo da creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Dopo aver compilato i campi A (con l’indirizzo email del destinatario), Oggetto e Scrivi email, pigia sui tre puntini in alto a destra e scegli Programma l’invio dal menu che compare.
A questo punto, seleziona una delle quattro opzioni proposte: Domani mattina, Questo pomeriggio, Lunedì mattina o Scegli data e ora. Nei primi tre casi, ti basterà fare tap sulla soluzione desiderata per programmare subito l’invio della mail mentre Scegli data e ora ti consentirà di impostare nello specifico sia l’ora che la data dell’invio utilizzando i campi dedicati. Su Android primi sulla voce Programma l’invio per procedere mentre su iPhone e iPad fai tap su Salva in alto a destra.
In caso di ripensamenti, puoi visualizzare, modificare o annullare l’email programmata accedendo alla cartella In programma presente nel menu laterale, che compare pigiando sui tre trattini in alto a sinistra. Una volta identificato il messaggio su cui agire, effettua un lungo tap su di esso in modo da attivare il menu in alto.
Fatto ciò, premi sull’icona con la x per annullare l’invio programmato e ripristinare il messaggio nelle bozze. In alternativa, puoi utilizzare anche l’opzione Posticipa (nel menu che compare dopo aver premuto sui tre puntini in alto a destra) dove hai la possibilità di scegliere fra diverse opzioni: Più tardi oggi, Domani, Più tardi in sett. (settimana), Questo weekend, Settimana prossima/Sett. pross. o Scegli data e ora/Seleziona data e ora (per personalizzare nello specifico data e ora).
Se, invece, il tuo obiettivo è quello di spostare nel cestino l’email programmata, su Android, premi sul messaggio desiderato e fai tap sull’icona del cestino in alto a destra che compare nella schermata successiva. Su iPhone e iPad invece, dopo aver effettuato una lunga pressione sull’email programmata, pigia sull’icona del cestino collocata in alto a destra.
Per annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica, innanzitutto premi su quello desiderato e fai tap sulla voce Annulla invio presente in corrispondenza di Invio programmato: [opzioni impostata]. Su iOS/iPadOS, trovi la funzione Annulla invio anche nel menu che compare dopo aver premuto sui tre puntini in alto a destra e aver effettuato prima un lungo tap sull’email in questione.
Come programmare invio mail Gmail da client terze parti
Sei alla ricerca dei passaggi per scoprire come programmare invio mail Gmail da client terze parti visto che non utilizzi il client ufficiale del servizio di posta elettronica di Google, ma una soluzione alternativa. Niente paura!
Nelle prossime righe ti spiegherò esattamente come fare in base al servizio che desideri usare. Prima di procedere, però, è importante fare una precisazione molto importante. Devi sapere che molte app di terze parti (es. Spark) fanno passare i messaggi per i loro server per offrire la programmazione delle email. Ciò può comportare rischi riguardanti la privacy.
Outlook (Windows/macOS)
Se utilizzi Outlook, il client email di Microsoft, ti spiegherò tra poco come programmare invio mail Gmail in maniera davvero semplice. Purtroppo, l’app per smartphone, tablet e computer e Outlook Web non permettono di programmare l’invio delle mail, quindi potrai operare soltanto da Outlook 365 (se hai un abbonamento a Microsoft 365).
Prima di iniziare, ti consiglio di dare un’occhiata alla mia guida su come configurare Outlook con Gmail in modo da accedere alla tua casella email Google utilizzando Microsoft Outlook.
Detto ciò, avvia l’applicazione cliccando sulla sua icona presente sul Desktop, nella barra delle applicazioni oppure all’interno del menu Start e successivamente crea un nuovo messaggio di posta elettronica premendo sul pulsante dedicato collocato in alto a sinistra (oppure utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+N/cmd+n).
Dopo aver compilato i campi A, Cc, Oggetto e il corpo del testo, assicurati che nel campo A sia selezionato il tuo indirizzo Gmail. Se è presente uno diverso, premi sul pulsante Da e seleziona quello che termina con @gmail.com dal menu proposto. A questo punto, recati in Opzioni in alto, individua il riquadro Altre opzioni e premi sul pulsante Ritardo recapito.
Attraverso la finestra Proprietà che compare sullo schermo, individua la sezione Opzioni di recapito, spunta eventualmente l’opzione Non recapitare prima di e imposta la data e l’ora utilizzando i rispettivi campi. Dopodiché, pigia sul pulsante Chiudi in basso a destra e concludi l’operazione premendo sul pulsante Invia.
In caso di ripensamenti, puoi modificare, posticipare o eliminare il messaggio programmato procedendo in questo modo. Nel primo caso, recati nella cartella Posta in uscita tramite il menu laterale (nella sezione riservata all’indirizzo email Gmail) e clicca sul messaggio in questione con il tasto sinistro del mouse.
Nel secondo caso, segui le indicazioni appena riportate e sei in grado di posticipare l’invio della mail sfruttando la funzione Non recapitare prima di, accessibile seguendo gli step riportati nelle scorse righe. Se, invece, il tuo intento è quello di eliminare la mail programmata, all’interno della cartella Posta in uscita, porta il puntatore del mouse sul messaggio desiderato e clicca una volta sull’icona del cestino che compare a destra.
Mail (macOS)
Se ti stai chiedendo come programmare invio mail Gmail da Mail di Apple, tra poco ti spiegherò esattamente come procedere.
Se vuoi operare da Mac, innanzitutto devi aggiungere l’account Gmail a Mail di macOS. Per fare ciò, puoi seguire due strade. La prima è avviare il client di posta elettronica di Apple (cliccando sull’icona lettera presente nel Dock oppure all’interno del Launchpad), premere sul menu Mail in alto a sinistra, scegliere Aggiungi account…, cliccare su Google nella schermata Scegli un provider per l’account mail… e pigiare sul pulsante Continua per procedere con la configurazione.
In alternativa, apri le Impostazioni di macOS (cliccando sull’icona ingranaggio nel Dock o nel Launchpad), premi su Account Internet, pigia poi sul pulsante Aggiungi account…, seleziona Google dalla schermata proposta e segui le indicazioni mostrate a schermo per effettuare correttamente il login.
Una volta aggiunto correttamente l’account Google all’app Mail sul tuo Mac, per prima cosa clicca sull’icona quadrato con la matita all’interno in alto al centro della schermata in modo da creare una nuova mail. Attraverso la schermata che compare, compila i campi A :, Cc: e Oggetto:, seleziona l’indirizzo email che termina con @gmail.com dal menu dedicato di Da: e scrivi il messaggio nell’apposito campo.
Adesso clicca sulla freccia rivolta verso il basso in alto a sinistra (accanto all’icona invio messaggio) e scegli tra Invia stasera alle 21:00 o Invia più tardi…. Nel primo caso, clicca sul pulsante OK per confermare la pianificazione dell’invio mentre nel secondo imposta ora e data tramite la schermata Invia più tardi e utilizzando i campi proposti e conferma l’operazione premendo sul pulsante Programma in basso a destra.
In caso di ripensamenti, puoi agire tramite la cartella Invia più tardi presente nella sezione Preferiti di Mail. Dopo aver selezionato il messaggio desiderato, clicca sull’icona del cestino in alto per eliminarlo oppure sul pulsante Modifica per cambiare l’ora e/o la data di invio e spostarlo nelle bozze per modificarlo successivamente pigiando sul bottone Annulla l’invio ritardato.
Passando ai dispositivi iOS/iPadOS, per prima cosa devi aggiungere l’account Gmail all’app Mail in modo da poter pianificare l’invio di messaggi di posta elettronica. Per fare ciò, apri le Impostazioni di iOS/iPadOS, facendo tap sull’icona ingranaggio presente nella Home screen o all’interno di Libreria app, e pigia su Mail.
Nel passaggio successivo, premi su Account e successivamente su Aggiungi account. Dalla schermata proposta, fai tap su Google e segui le indicazioni mostrate a schermo per effettuare correttamente l’accesso al tuo account Google inserendo email o numero di telefono e password.
A questo punto apri l’app Mail, pigiando sull’icona lettera nella schermata Home o in Libreria app, e premi sull’icona quadrato con una matita all’interno in basso a destra in modo da creare un nuovo messaggio. Compila il campo di A: con l’indirizzo di posta elettronica del destinatario, pigia su Cc/Ccn, Da: [indirizzo email] e seleziona l’indirizzo email che termina con @gmail.com.
Dopo aver compilato il campo di Oggetto: e scritto il messaggio da inviare, tieni premuto sul pulsante freccia su in alto a destra e seleziona Invia stasera alle 21:00 oppure Invia più tardi…. Scegliendo quest’ultima opzione, avrai la possibilità di personalizzare sia l’ora che la data di invio del messaggio utilizzando i due campi presenti in corrispondenza della voce Invia. Dopo aver impostato tutto correttamente, fai tap su Fine in alto a destra per pianificare l’invio.
In caso di ripensamenti, puoi agire dalla cartella Invia più tardi presente nella sezione Caselle dell’app Mail. Premici su e individua il messaggio di posta elettronica su cui vuoi operare. Per eliminarlo, ti basta effettuare uno swipe verso sinistra su quello desiderato e scegliere Cestina. La stessa opzione può essere fatta facendo tap prima su Modifica in alto a destra, poi applicando una spunta al messaggio in questione e infine facendo tap su Cestina in basso a destra.
Se, invece, il tuo intento è quello di modificare il messaggio in questione, sempre dalla schermata Invia più tardi, premici su, poi fai tap sul pulsante Modifica e scegli Annulla l’invio ritardato. A questo punto, torna nella schermata Caselle, individua la sezione Gmail e pigia su Bozze. Cerca la mail da modificare e premici su in modo da accedere alla relativa sezione.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
