Come rinnovare firma digitale
Hai acquistato qualche anno fa la tua firma digitale, ma non sai se è arrivato il momento di rinnovarla o meno. Cosa fare in questi casi? Puoi stare ben tranquillo perché, con questa guida, puoi scoprire quanto sia semplice trovare le risposte giuste ai dubbi. Lo so, non è sempre facile tenere sotto controllo le date di scadenza e questo vale anche per il certificato della firma digitale. Ma non dimenticare le scadenze è utile per non dover ricominciare tutto daccapo, rinunciando alla possibilità di rinnovo. I passaggi per evitare che la tua firma digitale scada sono davvero semplici e non ti rubano troppi minuti, al contrario!
Se, giunto a questo punto, ti stai chiedendo come rinnovare la firma digitale, ti dico che sei finito nel posto giusto e che posso guidarti nel procedimento di rinnovo senza farti perdere troppo tempo. Se hai avuto dei problemi con la tua firma digitale o se si avvicina la data di scadenza, ti basta seguire i miei suggerimenti per poter averla sempre valida e pronta all’uso, considerato che ormai viene utilizzata per svariati documenti.
Questa guida è utile se vuoi evitare che la tua firma digitale scada: è importante avviare il procedimento di rinnovo per continuare a utilizzare la firma con tutta serenità. Non vedi l’ora di scoprire come si fa? Allora bado alle ciance e procediamo con il rinnovo della firma digitale!
Indice
- Come fare il rinnovo della firma digitale
- Come rinnovare firma digitale Poste Italiane
- Come rinnovare firma digitale InfoCert
- Come rinnovare firma digitale Buffetti
- Come rinnovare Firma Digitale Aruba
Come fare il rinnovo della firma digitale
Ti stai di certo chiedendo come fare il rinnovo della firma digitale. Bene, sono qui per questo! Prima di tutto, devi essere al corrente che il certificato della firma digitale ha una durata tipicamente di tre anni e che il rinnovo va effettuato prima della data di scadenza, altrimenti non è possibile farlo. Ti consiglio, quindi, di farlo qualche settimana prima che il certificato scada.
Il rinnovo della firma digitale è possibile farlo sui siti del provider che ti ha offerto il servizio, dove devi selezionare l’apposita sezione per il rinnovo; se questo non può essere effettuato, allora devi recarti direttamente in un negozio fisico che possa rendere possibile l’operazione, portando con te documento di riconoscimento e firmare una modulistica di rinnovo.
Il costo del rinnovo della firma digitale non è sempre lo stesso, ma dipende dalle offerte dei vari provider.
Come rinnovare firma digitale Poste Italiane
Come si può rinnovare la firma digitale Poste Italiane senza sbagliare? Prima di tutto, devi assicurarti di non aver superato la data di scadenza, oltre la quale devi necessariamente ottenere una nuova certificazione: ti consiglio, in questo caso, di procedere con il Verificatore OnLine per capire se è ancora attiva o se necessita di un rinnovo. Se, invece, hai rispettato le tempistiche e desideri procedere con il rinnovo, allora non devi far altro che seguire la procedura di questa guida.
Il rinnovo della firma digitale Poste Italiane può essere reso effettivo solo ed esclusivamente nel periodo compreso tra i 60 giorni solari precedenti la scadenza del certificato e la scadenza stessa. Questo vale sia per i possessori della firma elettronica della BPIOL Key sia per quelli della firma digitale della BPIOL Key light.
Ha un costo di 45,75 euro (IVA inclusa) e una validità di tre anni. Con il rinnovo, è possibile quindi usare tranquillamente FirmaOk, il servizio di firma digitale di Poste Italiane.
Il procedimento per il rinnovo della BPIOL Key e della BPIOL Key light è identico dal sito Postecert. Prima di tutto, assicurati di aver inserito la BPIOL Smart Card nella BPIOL Key e utilizza una porta USB del tuo computer. Non estrarre mai il dispositivo dal computer, altrimenti sei costretto a ripetere la procedura.
Ora devi accedere al sito PosteCert.it e cliccare sul pulsante Accedi posto in alto a destra. Dopodiché, devi scegliere se effettuare il rinnovo della tua firma elettronica della BPIOL Key o quella della BPIOL Key Light. Fatto questo, premi sul pulsante Avvia aggiornamento.
Assicurati, a questo punto, che tutte le tue informazioni personali siano corrette e tieni sempre accanto a te il PIN della Smart Card perché ti viene richiesto più volte durante il rinnovo della carta: clicca sempre sul tasto Verifica PIN e non pigiare mai il tasto invio da tastiera per non rendere vana la procedura, che potrebbe bloccarsi anche nel caso in cui dovessi selezionare la freccia in alto a sinistra per ritornare all’operazione precedente.
Adesso il sistema ti chiede di fare un pagamento online, usando la tua carta di credito, conto BancoPosta o Postepay per poter ultimare il rinnovo dei tuoi certificati. Se, invece, appartieni a un’organizzazione che ha comprato la firma digitale per un tuo uso, allora il rinnovo deve essere gestito direttamente dall’organizzazione. Il referente per la tua firma digitale deve successivamente darti il codice di rinnovo, indispensabile per il rinnovo. Per qualsiasi problema, ti consiglio di parlare direttamente con un operatore Poste Italiane e di consultare le FAQ ufficiali.
Come rinnovare firma digitale InfoCert
È molto semplice anche rinnovare la firma digitale InfoCert. Il rinnovo deve essere effettuato ogni tre anni a un costo di 16,90 euro + IVA all’anno. Ti ricordo che bisogna effettuare il rinnovo prima della scadenza del certificato e che esso viene nuovamente reso valido dopo 48 ore dalla richiesta di rinnovo.
Per il rinnovo della firma digitale InfoCert, non devi far altro che recarti sul sito InfoCert, cliccare sulla voce Rinnova della barra in alto e successivamente su Firma digitale; a questo punto, premi sulla voce Rinnova, nel box dove ti viene chiesto Hai già una firma digitale. Fai clic poi sul pulsante Procedi con il rinnovo e assicurati di avere GoSign installato (se al momento non lo possiedi, puoi scaricarlo qui).
Ora devi collegare il tuo disposto di firma Business Keys o Smart Card e cliccare sulla voce Procedi. Se ciò non dovesse funzionare, nella nuova schermata, fai clic sul pulsante Aggiorna dispositivi.
Dopodiché, devi inserire l’OTP e il PIN di firma negli appositi campi: qualora il tuo certificato dovesse risultare associato al tuo numero di cellulare, puoi ricevere l’OTP direttamente sul tuo smartphone premendo sul pulsante Invio OTP; se, invece, hai un OTP su token fisico, allora devi cliccare sull’apposito pulsante del dispositivo.
Per completare il rinnovo della firma digitale InfoCert, devi inserire l’OTP e il nuovo PIN nei campi indicati. Se tutto è stato effettuato nel modo corretto, compare sullo schermo l’avvenuto rinnovo del certificato di firma digitale. Maggiori info qui.
Per rinnovare la firma remota InfoCert, invece, non devi far altro che recarti sulla pagina MySign e cliccare sul pulsante Accedi a MySign. Scegli, poi, l’opzione Rinnovo firma remota e inserisci l’OTP e il PIN di firma negli appositi campi. Puoi ricevere un SMS con l’OTP cliccando sul pulsante Invio OTP o puoi usare l’OTP premendo sul pulsante del dispositivo di token fisico, proprio come se stessi effettuando una firma remota. Maggiori info qui.
Se dovessi riscontare qualsiasi problema, puoi sempre contattare il servizio clienti InfoCert.
Come rinnovare firma digitale Buffetti
Se non sai proprio come si fa il rinnovo della firma digitale Buffetti, allora questi consigli fanno al caso tuo. A differenza delle altre firme digitagli, quella di Buffetti è impossibile rinnovarla online, nonostante ci siano siti che offrano alternative al recarti direttamente a uno dei punti vendita Buffetti. Vale sia per la firma digitale da remoto sia per le altre offerte da Buffetti.
Questo significa che devi necessariamente premurarti di portare con te un documento di riconoscimento e di completare la modulistica del punto vendita Buffetti da te scelto.
La richiesta di rinnovo viene resa effettiva 24 ore lavorative dal giorno in cui è stata effettuata. Arrivato a questo punto, devi cliccare sulla voce Conferma registrazione dati rinnovo contenuta nell’email inviata da Buffetti per la conferma del rinnovo della firma digitale. Assicurati, prima del rinnovo, di aver inserito correttamente il tuo indirizzo email. Passaggio fondamentale per la buona riuscita dell’operazione.
Il rinnovo della firma digitale Buffetti può essere effettuato massimo (e non oltre) un giorno prima della scadenza dei certificati. Il dispositivo di firma diventa inutilizzabile qualora dovessi superare la scadenza. Il costo si aggira tra le 35 euro (durata annuale) e le 60 euro (durata triennale): può variare leggermente da un punto vendita e un altro. Maggiori info qui.
Come rinnovare Firma Digitale Aruba
Potresti aver bisogno di una mano per poter rinnovare la Firma Digitale Aruba. Come si procede? Prima di tutto, devi sapere come funziona questa firma digitale, e poi capire come rinnovarla in maniera corretta.
Se la tua firma digitale sta per scadere, Aruba provvede personalmente a inviarti in automatico un preavviso di rinnovo due mesi prima della scadenza del certificato. Se ciò non dovessi avvenire, puoi sempre dare un’occhiata alla Posta indesiderata.
Il costo del rinnovo della Firma Digitale Aruba è di 48,67 euro (IVA inclusa): un prezzo che accomuna il Kit Aruba Key, il Kit Smart Card e il Token USB. Puoi pagare utilizzando la tua carta di credito, PayPal, bollettino postale o bonifico. Se decidi di saldare il conto attraverso bollettino postale o bonifico, devi premurarti di farlo entro 90 giorni dall’ordine di rinnovo.
Costo diverso, invece, per la firma digitale Remota Aruba: ricevuto il preavviso di rinnovo, devi pagare 53,55 euro (IVA inclusa) e le condizioni di pagamento sono le stesse che ho spiegato poco prima.
Per approfondire il metodo di rinnovo della firma digitale Aruba, ti consiglio di leggere la mia guida dettagliata, in grado di chiarire ogni tuo dubbio. E, se dovessi avere dei problemi legati alla tua firma digitale, puoi anche fare affidamento sul servizio clienti di Aruba.
Come rinnovare firma digitale scaduta
Se non hai controllato la data di scadenza e non sai proprio come rinnovare la firma digitale scaduta, devo purtroppo dirti che non è più possibile rinnovarla. Questo significa che devi necessariamente ottenere una nuova certificazione. Il mio consiglio è quello di avere sempre a portata di mano la data di scadenza della firma digitale. Qualora non dovessi riuscire a rinnovarla per via della tempistica, puoi sempre dare un’occhiata alla mia guida su come ottenere la firma digitale.
InfoCert e Aruba, per esempio, consentono di controllare con facilità la scadenza del certificato: attraverso il software GoSign di InfoCert, puoi avere sempre sotto controllo la tua documentazione; per quanto riguarda Aruba, puoi controllare la data tramite l’area clienti oppure utilizzando Aruba Key o Aruba Sign.
Non puoi assolutamente apportare firme con una certificato scaduto: se sbadatamente dovessi farlo, ogni firma non avrebbe validità e questo può avere delle conseguenze qualora dovessi firmare un contratto di casa oppure un contratto di lavoro. Rinnovare la firma digitale è quindi di fondamentale importanza per dare validità alle più svariate documentazioni.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
