Come scaricare Gmail sul PC
Sei stanco di dover aprire il browser ogni volta che vuoi controllare la tua posta elettronica di Gmail? Ti capisco perfettamente! La scomodità di dover digitare sempre l’indirizzo Web, aspettare il caricamento della pagina e magari dover inserire nuovamente le credenziali può essere davvero frustrante, soprattutto quando hai bisogno di controllare velocemente una mail importante. Per non parlare di quando la connessione è instabile e il caricamento della Webmail diventa un’impresa!
La buona notizia è che esistono diversi modi per scoprire come scaricare Gmail sul PC, rendendo l’accesso alla tua casella di posta veloce come non mai. Se hai un computer Windows, puoi trasformare Gmail in un’app desktop in pochi clic grazie a Chrome o Edge, proprio come se fosse un programma Installato sul tuo PC. Invece, se sei un utente Mac, oltre a questa soluzione puoi sfruttare l’integrazione nativa con Apple Mail. E non è finita qui: che tu preferisca la praticità di Outlook o la versatilità di Thunderbird, hai davvero l’imbarazzo della scelta per gestire la tua posta come più ti piace.
Non preoccuparti se ti sembra complicato: ti guiderò passo dopo passo attraverso ogni metodo. Scoprirai come configurare le varie opzioni, quali impostazioni di sicurezza attivare per proteggere al meglio i tuoi dati e come personalizzare ogni client di posta per adattarlo perfettamente alle tue esigenze. Sei pronto a dire addio alla lentezza della Webmail e a rendere la gestione della tua posta elettronica più efficiente che mai? Buona lettura!
Indice
Come scaricare Gmail sul computer
Google non offre al momento la possibilità di scaricare una vera e propria applicazione di Gmail su Windows e macOS. Tuttavia, è possibile sfruttare Google Chrome o Microsoft Edge per creare una Progressive Web App (PWA).
Se non ne hai mai sentito parlare finora, si tratta di applicazioni Web che combinano il meglio del Web e delle app native. Sono progettate per offrire un’esperienza utente fluida e affidabile, indipendentemente dal dispositivo o dalla connessione Internet.
In pratica, una PWA ti permette di accedere a Gmail come se fosse un’applicazione desktop, con un’icona sul desktop e una finestra dedicata che si apre in una finestra separata dal browser. Dunque, nei prossimi due capitoli ti spiegherò esattamente come scaricare Gmail sul desktop o sulla Scrivania in maniera semplice e veloce.
Come scaricare Gmail sul PC Windows
Se possiedi un PC Windows e vuoi utilizzare Chrome, innanzitutto assicurati di aver scaricato e Installato il popolare browser di “Big G”.
Fatto ciò, collegati al sito di Gmail ed effettua eventualmente l’accesso al tuo account Google compilando i campi Email o telefono e Password con le credenziali richieste. Al termine del login, clicca sui tre puntini in alto a destra in Chrome e seleziona prima Trasmetti, salva e condividi e poi Installa pagina come app….
Fatto ciò, lascia il nome Gmail nell’apposito campo e concludi l’operazione pigiando sul bottone Installa per procedere con l’installazione. Al termine, l’app Gmail verrà aperta automaticamente. A questo punto, hai la possibilità di effettuare alcune personalizzazioni molto utili. In particolare, puoi aggiungere un collegamento all’app nella barra delle applicazioni, nel menu Start e/o sul Desktop, abilitare notifiche e/o avviare Gmail all’avvio del computer.
Digita chrome://apps nella barra degli indirizzi di Chrome oppure clicca semplicemente sul segnalibro Apps nella barra dei preferiti. Se non lo vedi, fai clic destro sulla barra dei preferiti e seleziona Mostra scorciatoia app. Se non hai attivato la visualizzazione della barra dei segnalibri, puoi utilizzare la combinazione di tasti Shift+Ctrl+B oppure premi sui tre puntini in alto a destra e seleziona prima Preferiti ed elenchi e poi Mostra barra dei preferiti.
A questo punto, per aggiungere un collegamento alla barra delle applicazioni, nel menu Start e/o sul Desktop, fai clic destro sull’icona di Gmail e seleziona Crea scorciatoia. Seleziona Desktop, Menu di avvio (ossia Start) o Aggiungi alla barra delle applicazioni, aggiungendo una spunta dalla finestra Creazione di scorciatoie applicazione. Concludi premendo sul bottone Crea.
Se desideri abilitare le notifiche, scegli Impostazioni app al posto di Crea scorciatoia e attiva l’opzione Notifiche, spostando su ON la levetta dedicata. Per avviare l’app di Gmail all’avvio di Windows, invece, attiva l’opzione Avvia app all’accesso, sempre tramite la levetta.
Utilizzi Microsoft Edge? Dal sito di Gmail (seguendo la procedura indicata poco fa), pigia sui tre puntini in alto a destra e scegli prima App e poi Installa il sito come un’app.
Lascia Gmail come nome dell’applicazione e premi sul pulsante Installa per procedere con l’installazione. Dalla finestra App installata che compare in alto, seleziona Aggiungi alla barra delle applicazioni, Aggiungi a Start, Crea collegamento sul desktop e/o Avvio automatico all’accesso del dispositivo (sotto alla sezione Autorizza all’app di), in base a ciò che desideri, e premi sul pulsante Consenti.
Se hai attivato l’opzione Aggiungi alla barra delle applicazioni, in basso a destra vedrai comparire la notifica Aggiungere Gmail alla barra delle applicazioni?. Clicca sul pulsante Sì per confermare. In alternativa, al posto del tasto Consenti, seleziona Non consentire in modo da non aggiungere nessun collegamento.
È possibile effettuare queste operazioni anche in un secondo momento. Digita edge://apps nella barra degli indirizzi, clicca su Tutte le app dalla barra laterale di sinistra e poi individua la sezione App installate. Dopo aver trovato Gmail, clicca su Aggiungi alla barra delle applicazioni (e poi sul bottone Sì dalla notifica in basso a destra), su Aggiungi a Start oppure premi sui tre puntini in corrispondenza di Gmail (sopra al pulsante Apri) e seleziona Crea collegamento sul desktop o Avvio automatico all’accesso del dispositivo.
Come scaricare Gmail sul Mac
Per scaricare Gmail sul Mac, puoi sfruttare sempre Chrome oppure Edge, seguendo delle indicazioni molto simili a quelle viste già per Windows nel capitolo precedente. Se utilizzi il browser di Google per navigare in Rete, collegati innanzitutto al sito di Gmail, fai eventualmente il login al tuo account Google e segui le istruzioni che ti ho fornito nel precedente capitolo.
Al termine dell’installazione, accedi alla sezione App, clicca con il tasto destro del mouse sull’icona di Gmail e seleziona l’opzione per avviare Gmail all’accensione del Mac, attivare le notifiche oppure creare una scorciatoia sulla Scrivania o nel Dock.
In particolare, per far partire automaticamente Gmail all’avvio del computer, clicca su Apri all’avvio in modo da applicare una spunta. Vedrai comparire in alto a destra la notifica Aggiunta di elementi in background — Google Chrome ha aggiunto elementi che possono essere eseguiti in background. Puoi gestirne le impostazioni in “Elementi login ed estensioni”.
Per attivare le notifiche, invece, premi su Impostazioni app e poi attiva l’opzione Notifiche tramite la levetta presente in sua corrispondenza. Per aggiungere un collegamento a Gmail direttamente sulla Scrivania, seleziona Crea scorciatoia (sempre dallo stesso menu del clic destro). Dovrebbe aprirsi automaticamente la cartella Applicazioni Chrome. Pigia con il tasto destro del mouse sull’icona di Gmail e seleziona Crea alias dal menu che compare.
Nel passaggio successivo, seleziona il collegamento appena creato, utilizza la combinazione di tasti cmd+c per copiarlo, vai sulla Scrivania, fai clic sinistro in un punto vuoto della schermata e utilizza la scorciatoia option+cmd+v per spostare il collegamento. Non ti resta che selezionare quest’ultimo, premere il tasto Invio della tastiera, cancellare alias dal nome (in modo da lasciare soltanto Gmail) e premere nuovamente Invio per confermare.
Se desideri creare una scorciatoia nel Dock, avvia innanzitutto l’app Gmail, clicca con il tasto destro del mouse sull’icona nel Dock e seleziona prima Opzioni e poi Mantieni nel Dock. Dopodiché, tieni premuto il tasto sinistro del mouse sull’icona e spostala nel punto desiderato del Dock.
Se vuoi scaricare Gmail sul Mac utilizzando Microsoft Edge, anche in questo caso ti basta seguire gli stessi passaggi visti per il sistema operativo di Microsoft nel capitolo precedente. A questo punto, per creare un collegamento sulla Scrivania e/o nel Dock, digita edge://apps nella barra degli indirizzi e poi clicca sui tre puntini presenti in corrispondenza di Gmail.
Da qui, seleziona Crea collegamento e segui gli stessi passaggi visti per Chrome, partendo questa volta dalla cartella App Microsoft Edge. Se desideri avviare Gmail all’accensione del Mac, scegli invece Avvio automatico all’accesso del dispositivo.
In alto a destra, vedrai comparire la notifica Aggiunta di elementi in background — Microsoft Edge ha aggiunto elementi che possono essere eseguiti in background. Puoi gestirne le impostazioni in “Elementi login ed estensioni”.
Come scaricare la posta di Gmail sul PC
Come scaricare tutte le mail di Gmail sul PC? Se ti stai ponendo ancora questa domanda e cerchi una soluzione più pratica a una Progressiva Web App, continua a leggere il mio tutorial per scoprire le altre soluzioni disponibili per accedere alla tua posta elettronica Google.
Da Web
Gmail integra una funzionalità che permette di essere utilizzata anche in assenza di una connessione a Internet. Basta attivarla nelle impostazioni per poterla usare. Tuttavia, è importante precisare che è possibile sfruttare questa feature soltanto su Chrome ed Edge. Su Mozilla Firefox e Safari, al momento non è disponibile.
Per procedere, apri il browser, recati sulla Home page di Gmail ed effettua il login al tuo account (se necessario).
Ad accesso avvenuto, fai clic sull’icona con la ruota d’ingranaggio che si trova in alto a destra e premi sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni presente nel menu che si apre. Ora che visualizzi tutte le impostazioni di Gmail, seleziona la scheda Offline, apponi un segno di spunta accanto alla casella Attiva posta offline e regola le impostazioni relative all’uso della funzione, intervenendo sulle opzioni che trovi in corrispondenza della sezione Impostazioni di sincronizzazione e indicando per quanto tempo vuoi conservare le email in assenza di connessione a Internet e se vuoi scaricare o meno gli allegati.
In conclusione, specifica se dopo la disconnessione dall’account Google desideri conservare i dati offline sul computer oppure se preferisci rimuoverli, selezionando l’opzione di tuo interesse in corrispondenza della sezione Sicurezza, e salva le modifiche apportate, facendo clic prima sul pulsante Salva modifiche e poi su quello OK.
In caso di ripensamenti, potrai disabilitare in qualsiasi momento la funzione che ti consente di usare Gmail offline. Per riuscirci, provvedi in primo luogo a rimuovere i dati offline eventualmente presenti sul computer, seguendo le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida su come cancellare i dati di navigazione. In seguito, accedi nuovamente alla scheda Offline delle impostazioni di Gmail come ti ho spiegato poc’anzi, togli il segno di spunta dalla casella Attiva offline e premi sul pulsante Salva modifiche.
Per scaricare una singola email ricevuta su Gmail agendo dall’interfaccia Web del servizio, provvedi innanzitutto a collegarti alla Home page del servizio e a effettuare l’accesso al tuo account (se necessario). Successivamente, individua il messaggio che intendi scaricare sul PC, cercandolo nella Posta in arrivo o comunque nella cartella di tuo interesse che puoi selezionare tramite il menu laterale, dopodiché facci clic sopra, in modo da aprirlo.
Una volta compiuti i passaggi di cui sopra, fai clic sul pulsante con i tre puntini in verticale che si trova in alto a destra e seleziona la voce Scarica il messaggio dal menu contestuale che si apre: così facendo, verrà effettuato il download dell’email in formato EML e se non hai modificato le impostazioni predefinite del browser verrà salvato nella cartella Download del computer.
Eventualmente, puoi anche decidere di salvare un’intera conversazione sotto forma di documento in PDF. Per riuscirci, fai clic sull’icona della stampante che trovi in alto a destra, seleziona la stampante PDF dal menu a tendina Stampante e premi sul tasto Stampa, per avviare il processo di salvataggio. Indica poi la cartella dove conservare il file PDF, premi sul bottone Salva e il gioco è fatto.
Un’altra valida soluzione è quella di utilizzare Google Takeout. Se non ne hai mai sentito parlare prima d’ora, si tratta di un servizio gratuito offerto da “Big G” che consente agli utenti di esportare e scaricare una copia dei propri dati archiviati nei vari servizi proposti dal colosso di Mountain View. In sostanza, permette di ottenere un backup completo delle informazioni personali, facilitandone il trasferimento o la conservazione in modo sicuro.
Tra i vari dati disponibili per l’esportazione, ci sono anche quelli di Gmail. Per iniziare, apri il browser che preferisci, collegati al sito di Google Takeout ed effettua eventualmente l’accesso al tuo account Google. Fatto ciò, premi sul pulsante Deseleziona tutto (in modo da deselezionare tutti i servizi selezionati in modo predefinito) e seleziona esclusivamente Posta, cliccando sul quadrato vuoto in modo da applicare una spunta.
Successivamente, pigia sul tasto Passaggio successivo presente in fondo alla schermata. Ora, sfrutta il menu a tendina di Trasferimento a per selezionare Invia tramite email il link per il download, Aggiungi a Drive, Aggiungi a Dropbox, Aggiungi a OneDrive o Aggiungi a Box. In questo caso, puoi scegliere se ricevere un link per scaricare direttamente il file ZIP di backup oppure aggiungerlo al servizio di cloud storage preferito, ossia Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
Dopodiché, imposta Esporta una volta nella sezione Frequenza, seleziona il tipo di file di backup (es. zip), imposta le dimensioni del file (es. 2 GB) e concludi l’operazione premendo sul pulsante Crea esportazione (nel caso delle prime due opzioni) o Collega gli account e crea l’esportazione (per quelle restanti). Non ti resta che attendere la creazione del file di backup e poi procedere con il download oppure con la consultazione sul servizio cloud scelto. Maggiori informazioni.
Da Outlook
Se ti stai chiedendo ancora come scaricare la posta Gmail sul PC, devi sapere che puoi sfruttare anche Outlook, o meglio il client desktop del servizio di posta elettronica di Microsoft disponibile per Windows e macOS.
Se possiedi un PC Windows e utilizzi la nuova versione di Outlook (quella contrassegnata come Outlook new), per scaricare un messaggio di posta elettronica, innanzitutto cercalo nella cartella desiderata (es. Posta in arrivo), premici su con il tasto destro del mouse e scegli Salva con nome dal menu che compare. Nella cartella di download predefinita del browser, troverai il messaggio di posta elettronica nel formato EML.
Puoi anche salvare l’email sotto forma di file PDF utilizzando la funzionalità di stampa del browser. Dopo aver trovato il messaggio di tuo interesse, cliccaci su per visualizzarne il contenuto. Dopodiché, utilizza la combinazione di tasti Ctrl+P per richiamare la funzione di stampa oppure premi sui tre puntini in alto a destra (quelli situati in corrispondenza di Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra) e scegli Stampa.
Non ti resta che selezionare Salva come PDF dal menu destinazione e concludere la procedura premendo sul pulsante Salva. Dovrai poi semplicemente selezionare la cartella di salvataggio e personalizzare eventualmente il nome tramite Esplora File.
Utilizzi la versione classica di Outlook presente nell’abbonamento a Microsoft 365? Per scaricare tutte le email in una sola volta, recati nel menu File in alto a sinistra e seleziona la voce Apri ed esporta dalla barra laterale di sinistra. Nella schermata che si apre, premi sul bottone Importa/esporta. Nella successiva schermata, clicca su Esporta in un file dall’elenco che ti viene proposto e prosegui premendo sul bottone Avanti.
Fatto ciò, scegli il formato File di dati di Outlook (pst) tra quelli disponibili per l’esportazione e fai clic ancora una volta su Avanti. Ora, seleziona la cartella della posta che desideri esportare, aggiungi una spunta accanto alla voce Includi sottocartelle e prosegui premendo su Avanti. Se desideri personalizzare la cartella di salvataggio del file di backup, premi sul tasto Sfoglia e seleziona quella che preferisci. Volendo, puoi anche impostare una password per proteggere i messaggi esportati.
Non ti resta che concludere l’operazione premendo sul bottone Fine. Il processo di esportazione ha una durata variabile a seconda del numero di messaggi da salvare e dalle prestazioni del tuo computer.
Se vuoi salvare un singolo messaggio, puoi anche utilizzare la funzione di stampa e averlo sotto forma di file PDF. Per fare ciò, premi sull’email in modo da visualizzarne il contenuto, clicca sul menu File in alto a sinistra e scegli Stampa dalla barra laterale di sinistra.
Fatto ciò, premi sul menu presente sotto alla voce Stampante e seleziona Microsoft Print to PDF. Pigia sul bottone Stampa, seleziona la cartella di destinazione tramite Esplora File, digita il nome nel campo accanto a Nome file e concludi dando Invio o premendo il bottone Salva.
Hai un Mac? Se vuoi esportare tutte le email, recati nel menu File in alto a sinistra e seleziona Esporta. Otterrai un file nel formato OLM (e quindi non PST) che potrai utilizzare però solo per trasferire le email da un Mac all’altro. In alternativa, individua il singolo messaggio che ti interessa nella cartella preferita (es. Posta in arrivo), tieni premuto il tasto sinistro del mouse su di esso e trascinalo nella cartella che desideri (es. Scrivania) in modo da avere un file nel formato EML.
Puoi anche fare così: apri direttamente il messaggio (in modo da visualizzarne il contenuto), clicca sul menu File in alto a sinistra e scegli Salva con nome…. Puoi anche sfruttare direttamente la combinazione di tasti shift+cmd+s. Modifica eventualmente il nome nel campo accanto a Salva col nome, scegli il percorso di salvataggio preferito tramite il menu a tendina accanto a Situato in e porta a termine l’operazione pigiando sul tasto Salva.
Anche su Outlook per Mac, puoi salvare una mail come documento PDF. Dopo averla aperta, richiama la funzione di stampa usando la scorciatoia cmd+p. In alternativa, clicca con il tasto destro del mouse sull’anteprima del messaggio e seleziona Stampa… dal menu che compare. Fatto ciò, premi il pulsante PDF in basso e procedi con il salvataggio nella cartella preferita.
Da Thunderbird
Utilizzi Mozilla Thunderbird per gestire la tua posta elettronica e cerchi un modo per scaricare le email di Gmail? A prescindere se utilizzi Windows oppure macOS, dopo aver completato correttamente la sincronizzazione di tutte le cartelle e i messaggi di posta elettronica, cerca quello che ti interessa, premici su con il tasto destro del mouse e seleziona Salva come dal menu contestuale. In alternativa, apri direttamente l’email, pigia sul bottone Altro in alto (accanto a Elimina) e seleziona Salva come….
Se hai Windows, seleziona la cartella di salvataggio, personalizza il nome nel campo accanto a Nome file, scegli il formato dal menu a tendina accanto a Salva come (File di posta per ottenere il formato EML, File HTML per quello HTML o File di testo per quello TXT) e concludi premendo su Salva.
Se invece hai un Mac, personalizza il nome nel campo accanto a Salva col nome, scegli la cartella di salvataggio tramite il menu a tendina accanto a Situato in, seleziona il formato dal menu di Formato e premi sul bottone Salva per concludere.
Da Apple Mail
Possiedi un Mac, hai configurato l’uso di Gmail con Apple Mail e, dunque, vorresti capire come scaricare le email localmente? Ti spiego subito come procedere, è un gioco da ragazzi.
Scegli la cartella dalla barra laterale di sinistra (sotto a Google) e cerca il messaggio da scaricare. Una volta individuato, cliccaci su per visualizzare il contenuto, premi sul menu File in alto a sinistra e scegli Salva con nome…. In alternativa, utilizza la combinazione di tasti shift+cmd+s.
Personalizza il campo accanto a Salva col nome, seleziona la cartella di destinazione dal menu Situato in, scegli il formato dal menu Formato tra Formato sorgente del messaggio (per il file EML), Formato RTF o Solo testo (per il file TXT) e clicca sul pulsante Salva.
Anche tramite Apple Mail puoi scaricare un messaggio di posta elettronica in formato PDF. Dopo averlo aperto, clicca sul menu File in alto a sinistra e seleziona Esporta come PDF…. Personalizza il nome e la cartella di salvataggio, clicca sul pulsante Mostra dettagli per personalizzare le dimensioni (es. A4) e/o l’orientamento (es. verticale) e concludi premendo sul tasto Salva.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
