Come stampare etichette adesive
Hai la necessità di catalogare meglio alcuni fascicoli e, per questo, vorresti sapere come stampare delle etichette adesive da applicare su questi ultimi. Dico bene? Allora sono ben felice di comunicarti che sei capitato sulla guida giusta, al momento giusto.
Se mi concedi qualche minuto della tua attenzione, infatti, posso fornirti le spiegazioni di cui hai bisogno su come procedere. Lo so, in apparenza può sembrare una cosa complicata, ma devi credermi, non è affatto così. Per poter stampare le tue etichette adesive, non devi far altro che procurarti l'attrezzatura corretta e ricorrere all'uso dei programmi o dei servizi online giusti. Quali te lo dico subito!
Dai, posizionati bello comodo, prenditi un po' di tempo libero solo per te e concentrarti sulla lettura di questo tutorial. Tutto quello che devi fare è scegliere la soluzione che pensi possa essere più adatta alle tue esigenze e seguire le mie indicazioni. Sono sicuro che, alla fine, potrai dirti ben contento e soddisfatto di quanto appreso. Buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come stampare etichette adesive con stampante normale
- Come stampare etichette adesive con PC e Mac
- Come stampare etichette adesive online
- Come stampare etichette Android
- Come stampare etichette iPhone
- App per stampare etichette
Come stampare etichette adesive con stampante normale
Prima di andare a vedere programmi e servizi vari, voglio spiegarti come stampare etichette adesive con stampante normale o, più in generale, come stampare etichette adesive a casa. Ovviamente la cosa potrebbe essere estremamente facile da realizzare per te se già hai una stampante adeguata, altrimenti potrebbe essere più economico rivolgersi a ditte esterne per la stampa, questo lo devi decidere tu.
Detto questo, in realtà non è necessaria una stampante specifica, ma ti servirà comunque una stampante. Infatti devi sapere che, per creare etichette adesive, quello che davvero è importante è la carta. La stampa su di essa, in realtà è un processo identico alla stampa su carta normale. Quindi, se non hai una stampante o una stampante a colori (se devi stampare etichette colorate), dovrai procurartene una. Altrimenti, ti basterà il giusto foglio di carta.
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Detto questo, nei negozi fisici e nei negozi online si trovano decine di carte adesive in formato A4 (ma non solo) che basta inserire nella stampante per ottenere un risultato perfetto. Costano pochi spiccioli quindi ti suggerisco di dare un'occhiata e vedere se fanno al caso tuo. Una volta che hai carta e stampante, puoi procedere usando uno dei programmi o app qui sotto.
Chiaramente, prima di procedere con la lettura e con la stampa delle etichette, assicurati che la stampante in tuo possesso risulti correttamente configurata e collegata al computer, come ti ho spiegato in maniera dettagliata nei miei tutorial su come installare una stampante e come configurare una stampante.
Come stampare etichette adesive con PC e Mac
Veniamo ora al nocciolo vero e proprio della questione e andiamo a scoprire, insieme, come stampare delle etichette adesive dal computer, sfruttando quelli che sono i più diffusi programmi adibiti allo scopo per Windows e macOS.
Come stampare etichette adesive con LibreMicrosoft 365
LibreMicrosoft 365 è una famosa suite per la produttività, gratuita, di natura open source e considerata dai più come la migliore alternativa a costo zero al pacchetto Microsoft 365 di Microsoft. Consente di effettuare praticamente la quasi totalità delle operazioni che possono essere compiute con Microsoft 365, compresa la stampa di etichette adesive. Mi chiedi in che modo? Te lo spiego subito.
In primo luogo, scarica LibreMicrosoft 365 sul tuo computer visitando il sito Internet del programma e facendo clic sul bottone Scaricate la versione x.x.x. Se ti servono indicazioni per la procedura completa, trovi la mia guida su come scaricare LibreMicrosoft 365 che fa al caso tuo.
A questo punto, avvia il programma selezionando il collegamento aggiunto sul desktop di Windows o al Launchpad di macOS e clicca sul pulsante Documento Writer che trovi nella parte sinistra della finestra visualizzata, in modo tale da avviare la creazione di un nuovo documento di testo
Dopodiché clicca sul menu File, che si trova in alto a sinistra e seleziona le voci Nuovo e Etichette da quest'ultimo. Nella nuova finestra visualizzata, digita il testo della tua etichetta nel campo sottostante la voce Testo etichette e seleziona (se vuoi) la marca delle tue etichette dal menu a tendina Marca, in basso a destra.
Se lo desideri, puoi prelevare le informazioni per compilare la tua etichetta anche da altri documenti: per riuscirci, seleziona i file di tuo interesse dai menu a tendina Database, Tabella e Campo database, che trovi a destra. Recati poi nel menu Formato e definisci le impostazioni relative ai margini, alla distanza ecc. Per concludere, fai clic sul pulsante Nuovo documento.
Nell'ulteriore finestra che ti viene mostrata, apporta tutte le personalizzazioni del caso alla tua etichetta sfruttando gli strumenti appositi che trovi in cima. Puoi modificare il tipo di font usato per il testo, il colore, puoi inserire delle immagini ecc.
A modifiche ultimate, clicca sul pulsante raffigurante una stampante che trovi in cima, regola le impostazioni relative alla stampa secondo le tue esigenze, intervenendo sul layout di pagina, il numeri di copie ecc. dalla finestra visualizzata, e premi sul pulsante OK.
Come stampare etichette adesive con Word
Se t'interessa scoprire come stampare delle etichette adesive utilizzando Word, il famoso programma per la videoscrittura incluso in Microsoft 365, segui le indicazioni che sto per darti.
In primo luogo, se non hai già provveduto a farlo, scarica e installa Word sul tuo computer seguendo le istruzioni sul da farsi che ti ho fornito nella mia guida sull'argomento. Successivamente, avvia il programma richiamandolo dal menu Start di Windows o dal Launchpad di macOS e seleziona l'opzione Documento vuoto dalla sezione Home, per avviare la creazione di un nuovo documento.
Una volta visualizzato il foglio bianco al centro della finestra, seleziona il menu Lettere che trovi in alto, clicca sul bottone Etichette (su Windows) oppure su quello Crea e poi sulla voce Etichette (su macOS) e, nell'ulteriore finestra che vedi comparire, premi sul bottone Opzioni.
Adesso, scegli il tipo di etichetta che intendi realizzare dall'elenco sottostante la dicitura Tipo (accanto trovi riportate le relative specifiche): se nessuno dei modelli proposti ti soddisfa, clicca sul pulsante Dettagli collocato in basso a sinistra e crea delle etichette personalizzate regolando tu stesso i parametri relativi a margini, altezza, dimensioni della pagina ecc.
A questo punto, serviti del menu a tendina Fornitore etichette per selezionare la marca delle etichette da utilizzare e il riquadro Informazioni etichetta collocato sulla destra per visualizzare tutte le informazioni sul numero di etichette per foglio e sulle dimensioni delle stesse. Se utilizzi una stampante ad alimentazione continua, ricordati inoltre di selezionare l'apposita voce.
Dopo aver definito tutti i parametri del caso, fai clic sul pulsante OK e, una volta tornato nella finestra principale per la creazione delle etichette, digita il testo che vuoi stampare in ognuna di esse, usando il campo sottostante la voce Indirizzo (su Windows) oppure quella Indirizzo destinatario (su macOS). Infine, fai clic sul pulsante Stampa per avviare la stampa delle etichette.
Se vuoi, puoi anche creare etichette con Word con stampa unione con un testo diverso per ognuna di esse, personalizzarne i colori, il font e altri parametri: per riuscirci, recati sempre nel menu Lettere di Word, fai clic sul pulsante Inizia stampa unione e seleziona la voce Creazione guidata stampa unione dal menu che compare. Apparirà una barra sulla destra dalla quale scegliere la voce Etichette e procedere alla loro creazione in forma assistita premendo ogni volta il pulsante Successivo [nome passaggio] per procedere.
Nella pagina seguente, scegli il documento di partenza e il layout del medesimo, poi premi Successivo: selezione destinatari. Dalla finestra successiva definisci i destinatari scegliendo se usare un elenco esistente, se crearne uno o se prenderlo da OneDrive, poi premi ancora Successivo: disposizione delle etichette e procedi.
Infine definisci una formula di apertura, blocco di indirizzi, affrancatura elettronica e altri aspetti dalla colonna a destra, premi su Successivo: visualizzazione in anteprima e, se tutto ok, premi su Successivo: completamento unione seguito da Stampa. Per ulteriori approfondimenti, ti rimando alla lettura della mia guida specifica su come creare etichette con Word.
Come stampare etichette adesive con Excel
Stampare etichette è cosa fattibile anche con Excel, il programma per visualizzare, creare e modificare fogli di calcolo distribuito da Microsoft con il suo pacchetto Microsoft 365: qui di seguito trovi spiegato come riuscirci.
Per servirtene, tanto per cominciare, scarica e installa Excel sul tuo computer: se non hai già provveduto a farlo, segui le istruzioni sul da farsi che ti ho fornito nella mia guida sull'argomento. Successivamente, avvia il programma richiamandolo dal menu Start di Windows o dal Launchpad di macOS.
Nella finestra che ora visualizzi sullo schermo, scegli l'opzione Cartella di lavoro vuota e crea il tuo documento Excel con le etichette che intendi stampare, immettendo in ciascuna cella il contenuto di ogni etichetta. Per personalizzare il contenuto di ogni cella, centrarlo, allargare le celle ecc. puoi servirti delle schede che trovi in alto e delle funzioni e dei pulsanti a esse annessi, come ti ho spiegato nella mia guida su come creare un foglio Excel.
A modifiche ultimate, fai clic sul menu Visualizza posto in cima, premi sul bottone Anteprima interruzioni di pagina e seleziona l'area da stampare, in modo che l'area corrisponda all'etichetta. Dopodiché richiama il menu File (in alto a sinistra), fai clic sulla dicitura Stampa, regola le impostazioni relative alla stampa, quali layout, margini ecc. e stampa le tue etichette, premendo sul pulsante Stampa. Per maggiori dettagli su come usare Excel, ti lascio alla mia guida sul tema.
Come stampare etichette adesive con Publisher
Puoi stampare etichette adesive anche con Publisher, la famosa applicazione per il desktop publishing creata da Microsoft sempre parte integrante della suite Microsoft 365 (solo su Windows): ti spiego subito in che modo procedere.
In primo luogo, se non l'hai già fatto, scarica e installa Publisher sul tuo computer seguendo le istruzioni sul da farsi che ti ho fornito nel mio tutorial su come installare Microsoft 365. Successivamente, avvia il programma richiamandolo dal menu Start.
Ora che visualizzi la finestra principale di Publisher, seleziona la voce Altri modelli che trovi in alto ed effettua una ricerca per il termine Etichetta dalla barra in alto, per poi scegliere un modello tra quelli disponibili, oppure crea delle nuove etichette partendo da zero, indicando la dimensione di tuo interesse dalla pagina che appare facendo clic sulla casella Altre pagine vuote.
In seguito, provvedi ad apportare le personalizzazioni alle informazioni relative alle combinazioni di colori e al tipo di carattere da usare, tramite i menu a tendina a destra; fornisci, se necessario, le informazioni aziendali e clicca sul bottone Crea.
Ora, tramite l'area di lavoro che visualizzi, personalizza la tua etichetta come ritieni più opportuno, immettendo o modificandone i testi, inserendo immagini, scegliendo i colori ecc.: puoi riuscirci sfruttando gli strumenti che trovi nella parte in alto della schermata, nelle schede Home e Inserisci.
A modifiche ultimate, fai clic sul menu File (in alto a sinistra), seleziona la voce Stampa che si trova a sinistra (nella schermata successiva), regola le impostazioni relative alla stampa secondo le tue esigenze (intervenendo sulle opzioni relative al layout, il numero di pagine ecc.), visualizza l'anteprima del risultato finale e, se questa ti soddisfa, procedi pure con la stampa, premendo sul pulsante Stampa.
Come stampare etichette adesive con OpenMicrosoft 365
Se ancora nessuno dei software precedenti facesse al caso tuo o se semplicemente non sei avvezzo ad esso, proviamo a dare uno sguardo a come scaricare etichette adesive con OpenMicrosoft 365, software gratuito che puoi scaricare da questa pagina per tutti i sistemi operativi, oppure dal Microsoft Store se hai Windows. Maggiori dettali su come scaricare OpenMicrosoft 365 nella mia guida.
Come forse saprai, OpenMicrosoft 365 è una suite proprio come Microsoft 365 o LibreMicrosoft 365 (di fatto, LibreMicrosoft 365 è nato da OpenMicrosoft 365 e, ad oggi, risulta un progetto più completo e supportato dalla community), quindi ci sono più programmi al suo interno. Quello che ti suggerisco di utilizzare è OpenMicrosoft 365 Writer, il quale è il più simile a Word e ha già la funzione integrata per la creazione di etichette.
Una volta aperto OpenMicrosoft 365, premi sul pulsante Documento di testo, poi vai sul menu File, pigia sulla voce Nuovo e poi su Etichette. In questo modo ti apparirà una finestra dalla quale inserire il testo dell'etichetta, scegliere la marca e il tipo delle stesse, oltre che un eventuale database, una tabella da inserire e un campo database dai menu a tendina a fianco.
Fatto tutto questo, premi sul menu Formato in alto per cambiare le dimensioni della pagina che si andrà a creare, infine controlla dal menu Extra che i parametri del foglio e la stampante siano corretti. Quando hai fatto, premi sul pulsante Nuovo documento per creare il foglio con le etichette.
Se ci sono ancora delle correzioni o delle aggiunte da fare, puoi procedere dalla pagina di editing a cambiare carattere, colori, inserire immagini e quant'altro tutto usando gli strumenti della barra in alto. Quando sei pronto a stampare, premi sul menu File seguito da Stampa, imposta i parametri della stampa e premi il pulsante Stampa.
Come stampare etichette adesive online
Non vuoi, o non puoi, installare nuovi programmi sul tuo computer e ti piacerebbe sapere se esiste un sistema per stampare delle etichette adesive online, agendo direttamente dal browser? Ma certo che sì! Se la cosa t'interessa, prosegui pure nella lettura: trovi indicate qui sotto quelle che ritengo essere le più interessanti soluzioni della categoria.
Canva
La prima soluzione per stampare etichette adesive online che ti consiglio di provare è Canva. Non ne hai mai sentito parlare? Nessun problema, rimediamo subito: si tratta di una rinomata Web app che permette di realizzare vari lavori grafici, tra cui etichette, partendo da modelli predefiniti completamente personalizzabili. Il servizio è gratuito ma alcuni elementi grafici possono essere acquistati solo a pagamento o sottoscrivendo un piano Canva Pro a 109,99 euro/anno.
Per servirtene, recati sulla home page di Canva, premi sul pulsante Iscriviti e scegli come registrarti per poter usufruire del servizio: tramite indirizzo email, mediante l'account Google oppure tramite Facebook, dopodiché fornisci i dati che ti vengono richiesti. Una volta registrato, usa la barra di ricerca in alto per trovare etichette (o declinazioni simili), fai clic su un risultato e scorri tra i vari modelli disponibili.
Quelli con il simbolo del dollaro o della coroncina sono a pagamento, le altre gratuite. Per scegliere un modello e utilizzarlo, ti basta farci clic sopra seguito dal pulsante Personalizza questo modello. Se non trovi quello che cerchi puoi anche premere sulla casella Crea un documento per Etichetta vuoto per partire da zero.
A questo punto, serviti dell'editor che ti viene proposto per apportare tutte le personalizzazioni del caso alla tua etichetta, sfruttando i pulsanti che trovi nella barra laterale di sinistra e le opzioni e gli strumenti nei menu che ti vengono mostrati.
Per la precisione, cliccando sul pulsante Progetto puoi scegliere un modello di etichetta preimpostato da usare; cliccando sul pulsante Caricamenti puoi selezionare delle immagini già presenti in galleria da aggiungere al progetto o caricarne altre; premendo su Elementi puoi aggiungere linee e forme geometriche; premendo su Testo puoi inserire dei testi a piacere; facendo clic su Disegno invece, puoi usare gli strumenti per il disegno.
Per il resto, puoi modificare qualsiasi elemento a schermo cliccandoci sopra e usando i menu contestuali, oltre che riposizionandolo o cambiando le dimensioni agendo sui bordi di quell'elemento. A modifiche ultimate, salva l'etichetta realizzata sul tuo computer, facendo clic sul pulsante Condividi seguito da Scarica, scegliendo uno dei formati disponibili per il download e premendo nuovamente sul bottone Scarica. Per maggiori dettagli su come usare Canva, ti lascio alla mia guida sul tema.
Altri servizi per stampare etichette adesive online
Vediamo poi qualche altro servizio che ti permette di realizzare e di stampare ordinando la ricezione per posta, le tue etichette adesive.
- VisaPrint — uno dei migliori servizi online di stampa, con un editor integrato che ricalca la semplicità e la completezza di Canva con il quale realizzare le tue etichette, oppure con la possibilità di caricare direttamente un file da stampare. La spedizione lenta è gratuita per ordini superiori a 60 euro.
- LabelDoo — sito che si occupa solo di stampa etichette (specialmente in bobina) e di cartellini. Anche qui è presente un editor ma è possibile “dargli in pasto” un file da stampare. Inoltre è possibile richiedere una prova di stampa mentre costi e tempistiche di spedizione sono variabili.
- Avery– servizio online di stampa etichette che dispone anche di un software gratuito da scaricare per la realizzazione dei tuoi progetti. Consegna in 5/7 giorni lavorativi e gratuita per ordini superiori ai 60 euro.
Come stampare etichette Android
Se desideri stampare etichette su Android allora sappi che puoi farlo. Infatti, per la sola stampa non ti serve nemmeno rivolgerti ad app esterne, in quanto il tuo telefono può collegarsi a una stampante e mandare in stampa i file.
Farlo è semplicissimo: devi navigare nella memoria del tuo smartphone dall'app Archivio installata, per poi cercare e aprire il file contenente le etichette. Una volta qui (la procedura potrebbe variare leggermente da modello a modello) premi sull'icona dei tre puntini verticali, poi sulla voce Stampa, seleziona la stampante e i parametri di stampa per poi mandare in stampa il file.
Se però ancora dovessi creare il tuo file da stampare, ti suggerisco di ricorrere a Canva, l'app del servizio online che abbiamo visto qualche capitolo fa. Una volta scaricata dal Play Store o store alternativi, aprila e poi iscriviti al servizio con account Google/Facebook o email.
Una volta registrato, dalla Home, usa la barra di ricerca che si trova in alto per cercare etichette o declinazioni simili, poi fai tap su una delle opzioni che ti piacciono per passare direttamente al menu di editing. Qui potrai poi editare ogni elemento del modello in questione andando a toccarlo e poi ridimensionarlo o modificarlo tramite i menu contestuali.
Dal menu in basso invece puoi aggiungere elementi, testo, media, brand o altre cose proprio come abbiamo già visto per la versione Web. Quando hai finito, premi sul pulsante della freccia in alto della condivisione seguito dalla voce Scarica, per poi scegliere il formato e premere nuovamente su Scarica. Potrai poi mandare in stampa il file come ti ho mostrato a inizio paragrafo.
Per un approfondimento più generale su come stampare da Android, ti rimando alla mia guida dedicata.
Come stampare etichette iPhone
Se vuoi stampare etichette con iPhone, la questione è praticamente identica ad Android. Anche qui infatti è possibile mandare in stampa dei file collegandosi a una stampante e facendo un paio di tap sul telefono.
Nello specifico, apri l'app File del telefono e naviga alla ricerca del file che vuoi stampare. Una volta trovato facci tap sopra, poi premi il pulsante di condivisione (freccia in alto) seguito dalla voce Stampa. Qui scegli la stampante dalla voce omonima, i parametri di stampa e premi sul pulsante Stampa per procedere.
Se però non avessi ancora il file pronto e dovessi creare le tue etichette, ti suggerisco anche qui di ricorrere a Canva, disponibile anche per iOS/iPadOS. Il funzionamento è identico a quello per Android quindi, per maggiori informazioni, ti suggerisco di rileggere il capitolo precedente.
Per un approfondimento più generale su come stampare da iPhone, ti rimando alla mia guida dedicata.
App per stampare etichette
Ebbene sì! Stampare etichette adesive è cosa fattibile anche da smartphone e tablet: per riuscirci, basta sfruttare le giuste applicazioni, come nel caso di quelle che trovi elencate qui di seguito.
- Desygner (Android/iOS/iPadOS) — app che permette di creare dei design grazie a un editor davvero semplice e ben studiato, con anche un mucchio di modelli preimpostati dai quali attingere nel caso ti trovassi a corto di idee.
- Label Maker (Android) — applicazione per soli dispositivi Android che consente di creare e personalizzare etichette da stampare in modo semplice e veloce. È facile da usare e ha anche una bella interfaccia utente.
- Label Maker Design & Printer (iOS/iPadOS) — consente di creare e stampare etichette “al volo” usando il pratico editor su schermo, sfruttando i modelli predefiniti disponibili oppure partendo da zero. Le informazioni da aggiungere possono essere anche prelevate dai contatti.
In qualità di affiliati Amazon, riceviamo un guadagno dagli acquisti idonei effettuati tramite i link presenti sul nostro sito.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
