Come trovare codice SdI

La fatturazione elettronica è ormai in vigore da qualche anno e permette di inoltrare le fatture direttamente al sistema dell'Agenzia delle Entrate. Si tratta di un sistema molto preciso, che permette di avere un maggiore controllo sulle transazioni effettuate.

A tal proposito, se devi emettere delle fatture elettroniche, potresti essere nella situazione in cui non conosci ancora il codice SdI (acronimo di Sistema di Interscambio, cioè il sistema dell'Agenzia delle Entrate in cui vengono gestite le fatture elettroniche), di coloro a cui devi inviare le fatture elettroniche.

Non preoccuparti, trovare questo codice è più facile di quello che pensi, dovrai solo seguire con attenzione le mie indicazioni che ho racchiuso per te in questi passaggi. Sei curioso? Bene, allora ti consiglio di prenderti qualche minuto del tuo tempo per leggere con attenzione i miei consigli su come trovare codice SdI. Ti auguro una buona lettura!

Indice

• Cos'è codice SdI
• Come trovare codice SdI di una azienda
• Come trovare codice SdI di un cliente
• Codice SdI fattura elettronica provider

Cos'è codice SdI

Il 1° gennaio 2019, in seguito all'approvazione della Legge di Bilancio 2018, è diventata obbligatoria l'emissione delle fatture in formato elettronico, annullando dunque la validità delle semplici fatture cartacee. Inoltre, dal 1° gennaio 2024 la fatturazione elettronica è obbligatoria anche per i lavoratori autonomi appartenenti al regime forfettario.

Tutti coloro che impiagano il servizio di fatturazione elettronica, devono possedere il codice destinatario, chiamato anche codice SdI o codice univoco. Si tratta di un codice alfanumerico composto da 7 cifre che rappresenta l'indirizzo telematico del destinatario delle fatture, e che viene assegnato proprio dallo SdI (Sistema di Interscambio) agli enti che possiedono un portale informatico per l'invio e la ricezione delle fatture, come ad esempio Aruba.

A tal proposito, ci tengo a spiegarti anche che l'SdI, ovvero il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, è un sistema informatico che funge da archivio autorizzato delle fatture elettroniche, riuscendo così a garantirne anche il corretto invio ai destinatari.

Di conseguenza, il codice destinatario ha proprio l'obiettivo di far recapitare le fatture sul canale telematico di riferimento, in base al provider che si è scelto per questo scopo. Per riuscire a inviare correttamente le fatture elettroniche è dunque indispensabile conoscere il codice univoco del nostro cliente, ed è per questo che nei prossimi paragrafi ti spiegherò come trovare codice SdI.

Se hai bisogno di supporto nella scelta del giusto software di fatturazione elettronica, ti consiglio di leggere la guida che ho scritto proprio su questo argomento.

Come trovare codice SdI di una azienda

Innanzitutto voglio spiegarti come trovare codice SdI da partita IVA tramite il sito dell'Agenzia delle Entrate. Si tratta infatti di una soluzione molto semplice e funzionale, che ti permetterà di scoprire il codice univoco dei tuoi clienti dotati di partita IVA.
Ci tengo a precisare però, che si tratta di uno strumento accessibile solo a chi è titolare di partita IVA (lavoratore autonomo o società), dunque se non disponi di questa, potrai sfruttare uno dei consigli che ti evidenzierò nei prossimi paragrafi.

Ciò che devi fare, dunque, è recarti sul sito ufficiale dedicato alle Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate e accedere con SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE o CNS. Maggiori info qui.

Ti verrà chiesto con quale utenza di lavoro vuoi proseguire: selezione Me stesso se sei un professionista o hai un'azienda, se vuoi usare il codice fiscale sulla tua azienda clicca invece su Incaricato. Accetta poi le condizioni di operatività facendo clic sui pulsanti per andare avanti.

A questo punto, fai clic su Fatturazione elettronica e Conservazione nell'omonima sezione e poi su Fattura ordinaria. Inserisci i tuoi dati inerenti la fatturazione elettronica e poi fai clic su Salva i miei dati.
Ora vai su Vai a Cliente e inserisci i la partita IVA del tuo cliente per poi premere su Recupero Dati Anagrafici e Registrazione. A questo punto, ti appariranno tutti i dati del destinatario della tua fattura elettronica, tra cui anche il codice univoco.

Facile, no? Ora non ti resta che copiare il codice ottenuto e utilizzarlo per potere generare le fatture elettroniche da inviare poi al tuo cliente. Questo sistema infatti è molto utile per trovare codice SdI da partita IVA agenzia entrate, in modo davvero veloce.

Come trovare codice SdI di un cliente

Il metodo più semplice, e anche il più scontato, per sapere come trovare codice SdI di un cliente è quello di chiederlo al diretto interessato. Ad esempio, inviando un'email a quest'ultimo chiedendogli insieme ai dati inerenti la fatturazione, anche il codice univoco per poter emettere la fattura elettronica.

In rare situazioni, è possibile che il cliente non sia dotato di un codice destinatario, poiché ad esempio si tratta di una persona fisica. In questo specifico caso si dovrà inserire nell'apposito campo Codice destinatario (Codice SdI) il codice convenzionale formato da 7 zeri (codice 0000000), così che l'invio della fattura sia comunque completa anche per le opportune verifiche da parte del Sistema di Interscambio.

Nel campo Codice fiscale, invece, si dovrà inserire il codice fiscale del cliente, cosicché il Sistema di Interscambio possa consegnare senza problemi la fatture al destinatario, direttamente presso il suo Cassetto Fiscale dell'Agenzia delle Entrate.

Ci tengo a precisare che per poter emettere la fattura elettronica è possibile utilizzare anche la PEC del proprio cliente, che serve a far recapitare le e-fatture al destinatario (come il codice univoco). A tal proposito, ho scritto una guida dedicata proprio a come trovare una PEC, che può esserti utile nel caso tu non disponga del codice SdI. Infatti devi sapere che si tratta di una valida alternativa per riuscire a identificare il proprio cliente, senza dover necessariamente inserire il codice destinatario.

Nel caso di un cliente estero invece, si dovrà inserire nell'apposito campo il codice destinatario nel formato da 7 X (ovvero sette volte la X: XXXXXXX). Nel caso in cui il cliente estero sia un professionista o un'azienda, allora è necessario inserire anche il numero di partita IVA, nel dettaglio se il cliente ha sede nell'Unione Europea occorrerà inserire la partita IVA così com'è, mentre nel caso di un cliente con sede in uno Stato extra UE, allora si dovrà inserire il codice convenzionale OO 99999999999 (due volte la lettera O e undici volte il numero 9).

Se invece, il tuo cliente è un ente della Pubblica Amministrazione, dovrai inserire un codice diverso dal codice SdI, chiamato CUU acronimo di Codice Univoco Ufficio, o codice IPA (Indice Pubbliche Amministrazione) dotato di 6 cifre alfanumeriche. Per conoscere dunque il codice univoco di un cliente PA, recati nella pagina ufficiale del servizio IpaPortale, inserisci uno dei parametri di ricerca come ad esempio la denominazione dell'Ente e poi fai clic su Ricerca. A questo punto ti appariranno tutti gli Enti collegati alla tua ricerca con l'indicazione dell'apposito codice univoco.

Anche in questo caso copia il codice riportato, e inseriscilo nell'apposito campo in sede di emissione della fatturazione elettronica, insieme a tutti gli altri opportuni dati.

Codice SdI fattura elettronica provider

Hai bisogno di scoprire il tuo codice SdI? Allora sappi che conoscendo il proprio provider di fatturazione elettronica è possibile trovare anche il codice SdI. Basta eseguire una ricerca su Google usando come query “codice SdI + [nome del provider”], ad esempio ”codice SdI Aruba" e si otterrà il codice destinatario del provider da utilizzare per emettere la fattura.

A titolo informativo, ho selezionato per te alcuni dei provider più famosi e i relativi codici SdI, così da agevolarti nella ricerca.

• Aruba — KRRH6B9.
• Olivetti — O8L2VB7.
• Register — PZIJH2V.
• Intesa San Paolo — RWB54P8.
• Confartigianato — B66HAMY.
• InfoCamere — 66OZKW1.
• Libero SiFattura — 10ZKECO.
• Archivium — 3ZJY534.
• CloudFinance — 6JXPS2J.
• Edigest — 8KI81S6.
• Buffetti — BA6ET11.
• MyFiscalCloud — I347Y6N.
• DocEasy — J6URRTW.
• InfoCert — XL13LG4.

Il codice SdI andrà poi comunicato ai propri fornitori insieme agli altri dati di fatturazione (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e partita IVA), così che le fatture vengano recapitate in modo corretto.
In alternativa, è possibile registrare il proprio codice SdI nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate scegliendo (dopo il login) l'utenza di lavoro tra Me stesso e Incaricato e andando su Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche.

Per maggiori informazioni su come funziona la fatturazione elettronica di Aruba, come funziona Libero SiFattura e come funziona Legalinvoice di InfoCert (che sono alcuni dei principali servizi di fatturazione elettronica disponibili in Italia), leggi pure le guide che ti ho appena linkato.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.