Come fare sommario in Word
Hai redatto una relazione in Word e ti sei reso conto che è composta da tantissime pagine: sono così tante che riuscire a individuare la pagina esatta di uno specifico argomento risulta un po’ complicato. Pertanto, per risolvere questo inconveniente, hai pensato bene che un sommario sia la soluzione ideale, così da visualizzare i numeri di pagina per ogni capitolo.
Che dire? Davvero un’ottima idea… come mai, però, non l’hai ancora messa in pratica? Come dici? Non hai idea di come fare sommario in Word? Allora non temere, posso spiegartelo io. Nelle prossime righe di questa guida, infatti, ti spiegherò come compiere facilmente questa operazione grazie all’apposita funzionalità disponibile nel celebre programma di videoscrittura targato Microsoft, su ogni piattaforma su cui esso è disponibile.
Scommetto che non vedi l’ora di cominciare, dico bene? Allora siediti bello comodo, presta la massima attenzione alle istruzioni che ti fornirò nei prossimi capitoli e mettile in pratica. Ti assicuro che riuscirai a inserire un sommario perfetto in tutti i tuoi documenti Word in un battibaleno. Detto ciò, non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
- Sommario Word: cos’è
- Come fare sommario Word: Windows
- Come fare sommario su Word Mac
- Come fare sommario su Word Online
- Come fare sommario Word su smartphone e tablet
Sommario Word: cos’è
Prima di aiutarti a risolvere il tuo problema, è importante spiegarti cos’è un sommario in Word. Banalmente, posso dirti che si tratta di un indice, ma occhio, perché ne esistono due tipi che si possono creare nel celebre software di Microsoft.
Il primo è il sommario, cioè un elenco che riepiloga tutti i capitoli e sotto-capitoli disponibili in un documento, indicando i numeri di pagina per raggiungere velocemente gli argomenti di proprio interesse. Di consueto, il sommario si inserisce prima di tutti gli altri capitoli, subito dopo la copertina.
Il secondo è l’indice, anche comunemente denominato indice analitico. In questo caso, si tratta di un elenco di parole, frasi o locuzioni su cui è presente un riferimento di pagina, così da individuare l’argomento in cui esse sono contenute.
Riguardo quest’ultimo argomento, non entrerò nel merito in questo mio tutorial, in quanto te ne ho ampiamente parlato nella mia guida su come creare un indice in Word. Per quanto riguarda, invece, il sommario, sarai felice di sapere che puoi crearne uno facilmente tramite un’apposita funzionalità inclusa nel celebre programma di videoscrittura Microsoft.
A tal proposito, nei prossimi paragrafi ti spiegherò come procedere all’aggiunta, all’aggiornamento e alla cancellazione di un sommario in Word, a prescindere dalla piattaforma su cui stai agendo. Per tutti i dettagli, continua a leggere.
Come fare sommario Word: Windows
Per aggiungere un sommario in Word su Windows, la prima cosa che devi fare è assicurarti che, nel tuo documento, siano presenti capitoli e sotto-capitoli. Senza questi ultimi, infatti, il sommario non può essere in alcun modo generato.
Per cominciare, dunque, imposta i titoli dei capitoli con lo stile Titolo. Se non sai come si fa, evidenzia la porzione di testo relativa al titolo e spostati sulla scheda Home, in alto. A questo punto, fai clic su uno degli stili per i titoli (es. Titolo 1, Titolo 2, ecc.) presenti nella sezione Stili e il gioco è fatto.
Quest’operazione deve essere effettuata per tutti i capitoli e sotto-capitoli. Il mio consiglio è quello di utilizzare Titolo 1 per i capitoli e Titolo 2 per i sotto-capitoli. Nel caso ci fossero ulteriori diramazioni, hai a disposizioni gli stili Titolo 3 e Titolo 4.
Fatto ciò, posiziona il cursore di digitazione nel punto in cui vuoi inserire il sommario e spostati sulla scheda Riferimenti, in alto. A questo punto, premi sul tasto Sommario e seleziona, dall’apposito elenco, uno degli stili predefiniti.
Dopo l’aggiunta del sommario, ti consiglio di posizionare il cursore di digitazione subito sotto quest’ultimo e di inserire un’interruzione di pagina, tramite l’apposito tasto presente nella sezione Inserisci. Ciò ti servirà per distaccare completamente il sommario dal resto del documento, che comincerà nella pagina successiva.
Come fare sommario personalizzato Word
Forse non lo sai, ma su Word puoi anche creare un sommario personalizzato, in maniera estremamente semplice. Tutto quello che devi fare è premere sulle voci Sommario > Sommario personalizzato della scheda Riferimenti, in alto.
Dopodiché, nel pannello che visualizzi, hai accesso a diverse opzioni: puoi scegliere se mostrare i numeri delle pagine, se allineare i numeri di pagina a destra e quali caratteri di riempimento usare tra i nomi dei capitoli e i numeri delle pagine. Se lo preferisci, puoi anche utilizzare i collegamenti ipertestuali anziché i numeri di pagina.
Inoltre, premendo sul tasto Modifica, puoi cambiare gli stili dei sommari predefiniti modificandone le proprietà e la formattazione, andando quindi ad agire sul carattere, i colori, l’allineamento e via dicendo. Pigiando invece sul tasto Opzioni, puoi modificare gli stili.
Una volta concluse le modifiche, premi sul tasto OK per confermare quanto fatto e, successivamente, l’inserimento del sommario.
Come aggiornare sommario Word
Devi sapere che un sommario automatico di Word può essere aggiornato a ogni modifica che viene effettuata nel documento, per l’esattezza ogni volta che viene modificato il titolo di un capitolo o il suo riferimento di pagina.
Se vuoi sapere, dunque, come aggiornare un sommario in Word, tutto quello che devi fare, dunque, è raggiungere la scheda Riferimenti e premere sul tasto Aggiorna sommario. In seguito, ti verrà mostrata un pannello in cui ti verrà richiesto se vuoi procedere con l’aggiornamento dei soli numeri di pagina oppure dell’intero sommario. Lo stesso, inoltre, puoi farlo direttamente dal tasto Aggiorna sommario presente sopra al sommario stesso.
Quest’ultima opzione è utile quando hai apportato modifiche ai capitoli e, contestualmente, anche ai numeri di pagina. Premi poi sul tasto OK, per confermare.
Come eliminare sommario Word
Un sommario in Word può essere eliminato facilmente tramite l’apposita funzione adibita proprio a questo scopo. Tutto ciò che devi fare è selezionare la scheda Riferimenti in Microsoft Word, premere sul tasto Sommario e poi selezionare la voce Rimuovi sommario. Tutto qui, semplice vero?
Come fare sommario su Word Mac
Non disponi di un PC Windows e, per redigere i tuoi documenti, sei solito utilizzare la versione di Word per macOS? Nessun problema!
Le operazioni da seguire, infatti, sono in tutto e per tutto identiche a quelle viste precedentemente per Windows. Almeno in questo caso, infatti, non c’è nessuna differenza. Non devi far altro, quindi, che leggere i paragrafi precedenti di questa guida e metterli in pratica.
Come fare sommario su Word Online
Anche la versione online di Word consente di inserire facilmente un sommario. Le regole da seguire sono le stesse viste in precedenza: per far sì che il sommario si possa generare è necessario che i capitoli e sotto-capitoli siano rispettivamente formattati come Titolo 1, Titolo 2 e via dicendo.
Per farlo, una volta aperto il documento in questione, ti basta evidenziare il titolo, recarti sulla scheda Home e premere sul menu a tendina posto nella sezione Stili, per selezionare la tipologia di titolo più idonea.
Una volta fatto per tutti i titoli del documento, fai clic nel punto in cui desideri inserire il sommario, quindi premi prima sulla scheda Riferimenti e poi sul pulsante Sommario, per generarlo.
Dopo averlo inserito, se desideri personalizzarlo, premi sul sommario, quindi clicca sull’icona raffigurante un ingranaggio, per accedere alle sue impostazioni. Nel pannello che vedi comparire alla destra della pagina aggiungi o togli i segni di spunta dalle varie voci presenti, come: Numeri di pagina, Tabulazione caratteri di riempimento, Collegamenti intestazione e via dicendo. In più puoi sfruttare i menu a tendina per selezionare il tipo di allineamento e la tipologia di tabulazione.
Dopo aver eseguito le modifiche, per tornare al documento, non devi far altro che premere sull’icona della X presente in alto, alla destra del pannello.
Per quanto riguarda l’aggiornamento del sommario, invece, puoi seguire due strade: recarti nella scheda Riferimenti e cliccare sul tasto Aggiorna sommario oppure premere direttamente sul sommario e cliccare sull’icona raffigurante le due frecce circolari.
Stesso discorso, inoltre, vale per la sua rimozione: devi solo recarti in Riferimenti > Rimuovi sommario o cliccare sul sommario e poi sull’icona del cestino.
Come fare sommario Word su smartphone e tablet
Su smartphone e tablet, utilizzando l’app Word disponibile per Android (anche su store alternativi) e per iOS/iPadOS, non è purtroppo possibile creare un sommario come visto precedentemente per la versione desktop e online del programma.
Tutto quello che è possibile fare è visualizzarlo correttamente, a patto che sia stato creato con uno dei mezzi summenzionati.
Per il momento, quindi, se ti stai domandando come fare sommario Word iPad o, comunque, su un dispositivo mobile, non c’è molto che tu possa fare se non procedere a creare manualmente una tabella o un elenco, indicando i numeri di pagina dei rispettivi capitoli. Non è però un’operazione immediata, né tantomeno comoda da usare.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
