Come creare una mail PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento attraverso il quale è possibile inviare email aventi lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ciò consente di comunicare con la Pubblica Amministrazione, le aziende e altri privati cittadini, in maniera più efficace, senza ricorrere ai canali di comunicazione tradizionali.
Ad oggi è un servizio obbligatorio solo per le imprese, comprese le ditte individuali (che dal 30 giugno 2013 devono iscrivere al Registro Imprese almeno una casella PEC), e per i Liberi Professionisti (se iscritti a un ordine o collegio) , ma la sua utilità è indubbia anche per i liberi professionisti e per i comuni cittadini. Detto ciò, se stai leggendo queste righe perché vuoi saperne di più, prosegui nella lettura della guida che sto per proporti. Nei prossimi capitoli, infatti, ti spiegherò nel dettaglio come creare una mail PEC, elencandoti le offerte PEC delle principali aziende e spiegandoti come sfruttare al meglio questo utilissimo strumento.
Le soluzioni di cui ti parlerò sono adatte a tutte le tasche e, per avvalerti di una PEC, non c’è bisogno di alcun software o hardware particolare: basta abbonarsi a un servizio PEC, convalidare la propria identità e configurare l’account di posta certificata nel proprio client email preferito. Inoltre, alcuni servizi di PEC, a seconda del piano sottoscritto, offrono anche l’accesso da browser e da mobile…ma andiamo con ordine e cerchiamo di scoprire più da vicino come funziona la PEC e quanto costa. Ti auguro una buona lettura!
Indice
Prezzi PEC
Cominciamo col chiarire subito un dubbio che assale molti utenti: la PEC si paga. L’unico servizio di posta certificata gratuito disponibile in Italia era Posta Certificat@, che consentiva di comunicare esclusivamente con gli uffici della Pubblica Amministrazione; purtroppo, però, a oggi l’iniziativa è stata dismessa.
Per poter utilizzare una PEC è ora possibile sottoscrivere degli abbonamenti annuali con i gestori privati, i quali possono offrire dei mesi di prova gratuiti della PEC, ma in seguito richiedono comunque il pagamento di un abbonamento.
Come funziona la PEC
Indipendentemente dal gestore scelto, per attivare la propria casella PEC bisogna registrarsi online e convalidare la propria identità, fornendo informazioni quali il codice fiscale o la partita IVA.
Per quanto concerne l’utilizzo della posta certificata, lato utente funziona come le caselle di posta tradizionali. Questo significa che puoi inviare e ricevere messaggi con valore legale senza la necessità di utilizzare programmi speciali e senza dover acquistare dispositivi di autenticazione (es. smart card).
Parlando invece del funzionamento tecnico della PEC, bisogna dire che, automaticamente, ogni messaggio inviato viene preso in carico dal gestore del mittente, convalidato (se rispettoso degli standard tecnici previsti dalla posta certificata), spedito al gestore del destinatario, sottoposto a un ulteriore controllo e, infine, recapitato all’utente finale.
Quanto tempo è richiesto per l’effettuazione di tutti questi controlli? Pochissimi secondi, e l’utente non deve fare assolutamente nulla. Una volta spedito un messaggio di PEC basta aspettare qualche secondo e, se tutto è andato per il verso giusto, si ricevono due notifiche: una relativa all’accettazione dell’email da parte del gestore e una che riguarda la consegna del messaggio al destinatario.
Offerte PEC
Adesso veniamo al dunque: nei prossimi capitoli ti spiego come creare una mail PEC sottoscrivendo una delle offerte dei principali gestori.
Come creare una mail PEC con Aruba
Fra i servizi PEC più economici, ma al tempo stesso più completi e sicuri, vi è sicuramente quello di Aruba, nota società italiana che da anni opera nei settori delle pratiche online, del Web hosting e del cloud.
Il servizio PEC di Aruba è accessibile comodamente da browser, tramite una Webmail moderna, estremamente facile da usare e ricca di funzioni Smart, da app mobile per Android e iPhone/iPad con le stesse funzionalità avanzate della Webmail e da client email di terze parti (tramite il protocollo IMAP). Può contare sui più elevati standard di sicurezza, con antivirus e antispam multipli, blocco degli allegati con estensioni non sicure, rispetto del GDPR per il trattamento dei dati personali, uso del protocollo sicuro TLS 1.2 e continue analisi su potenziali vulnerabilità.
Oltre a tutto ciò, la PEC di Aruba offre la possibilità di leggere le fatture elettroniche e può essere usata per l’attivazione del domicilio digitale (obbligatorio per imprese e professionisti dal 1° ottobre 2020, per ricevere comunicazioni dalla PA).
Viene proposta con differenti piani adatti a tutte le esigenze: il piano base, PEC Standard, costa 5 euro + IVA/anno (il primo anno, poi 9,90 euro + IVA/anno) e include una casella PEC da 1GB con traffico illimitato, dimensione dei messaggi fino a 100MB e 500 destinatari inclusi in un unico invio, ricevute di avvenuta/mancata consegna, validità legale e non ripudiabilità dei messaggi inviati/ricevuti, notifiche via email, ricezione e invio di email non certificate, filtri e regole per i messaggi e supporto h24.
Il piano PEC Pro costa invece 25 euro + IVA/anno, comprende tutti i vantaggi del piano Standard ma con 2GB di spazio, le notifiche via SMS e l’archivio di sicurezza da 3GB; infine, il piano PEC Premium costa 40 euro + IVA/anno e include tutti i vantaggi del piano Pro più 8GB di spazio per l’archivio. È poi possibile attivare la PEC su dominio con prezzi a partire da 7,90 euro + IVA/anno se si ha già un dominio su Aruba.
Come creare una mail PEC con Libero
Libero Mail PEC offre tutto quello che occorre per ricevere e inviare messaggi di posta elettronica con valore legale equiparato a quello delle raccomandate A/R con ricevute di accettazione e consegna e senza limiti di invii o ricezione. Propone due piani tra cui scegliere: Family PEC da 14,99 euro/anno (IVA inclusa) che include 1 casella PEC con spazio di archiviazione da 1GB (ideale per gli utenti privati) e PEC Unlimited da 30 euro/anno + IVA con 1 casella PEC e spazio illimitato (ideale per professionisti e aziende che necessitano di tanto spazio per archiviare fatture, articoli e altri documenti).
Per creare una casella Libero Mail PEC, non devi far altro che collegarti alla pagina principale del servizio e fare clic prima sul pulsante Attiva e poi sulla voce per creare un account, in modo da registrarti al servizio. Alla conclusione dell’acquisto la tua PEC sarà subito disponibile.
La casella PEC di Libero può essere usata anche come domicilio digitale, per ricevere le comunicazioni ufficiali dalla PA (per aziende e liberi professionisti diventa il domicilio digitale ufficiale e legalmente riconosciuto) e per ricevere le fatture elettroniche emesse da aziende, professionisti e PA.
È possibile accedere a Libero Mail PEC da pannello Web usando qualsiasi browser, dall’app Libero Mail per Android o iPhone/iPad oppure da un client di posta elettronica, utilizzando i parametri IMAP/POP3 appositi.
Da sottolineare anche il supporto prioritario offerto dal sito Libero Aiuto e dall’assistenza via chat, sempre disponibili per risolvere tutti i dubbi e i problemi degli utenti.
Come creare una mail PEC con Virgilio
Un altro nome importante del settore che propone il suo servizio di posta elettronica certificata è Virgilio PEC. Con Virgilio PEC puoi ottenere una casella PEC con invii e ricezione senza limiti di messaggi aventi lo stesso valore legale di una raccomandata A/R, con anche ricevute di accettazione e consegna, possibilità di ricevere le fatture elettroniche emesse da aziende, professionisti e PA e possibilità di utilizzarlo come domicilio digitale, per ricevere le comunicazioni dalla PA.
Sono disponibili due piani: quello Personal da 14,99 euro/anno IVA inclusa con 1GB di spazio e quello Infinity da 30 euro + IVA/anno con spazio illimitato, ottimo per le aziende e i professionisti che hanno bisogno di archiviare un gran numero di fatture, articoli e presentazioni.
Da sottolineare anche gli ottimi sistemi antispam e antivirus che tengono l’utente lontano da messaggi fastidiosi e/o pericolosi e l’assistenza prioritaria disponibile anche via chat che in ogni momento è pronta a rispondere a dubbi e problemi degli utenti.
Per aprire una casella PEC con Virgilio, non devi far altro che collegarti alla pagina ufficiale del servizio, scegliere un piano che preferisci e seguire le istruzioni a schermo. Una volta concluso l’acquisto la tua PEC sarà subito disponibile.
Virgilio Mail è accessibile da Web usando qualsiasi browser, dall’app Virgilio Mail per Android e iOS/iPadOS e da qualsiasi client di posta (tramite gli appositi parametri IMAP/POP3).
Come creare una mail PEC con Poste Italiane
Anche Postecertifica di Poste Italiane ha dei prezzi accessibili: ne è un esempio il suo piano PEC Postecertifica, che costa 7 euro all’anno IVA inclusa (scontati per chi attiva il servizio per più anni consecutivi) e include una casella da 2 GB con 200 invii al giorno. Per gli utenti più avanzati, invece, vi sono i piani Postecertifica TOP e Postecertifica PLUS, che costano rispettivamente 25 euro/anno IVA inclusa e 40 euro/anno IVA inclusa e dispongono di maggior spazio di archiviazione, di sistema per notifiche tramite SMS e di un quantitativo superiore di invii giornalieri.
Se vuoi aprire una casella PEC con Poste Italiane, collegati al sito Web ufficiale del servizio e premi sulla voce Acquista, relativa al pacchetto di tua scelta. Accedi, quindi, al tuo account sul sito di Poste Italiane (o creane velocemente uno nuovo, usando la tua identità SPID) e segui le indicazioni a schermo, per aprire la tua casella di posta certificata.
Una volta attivata, potrai configurare la PEC sul tuo client di posta preferito (es. Outlook, Thunderbird o Apple Mail) con i parametri IMAP che trovi qui o, in alternativa, potrai consultare e gestire la casella di posta tramite pannello Web. Per approfondimenti, consulta il tutorial in cui ti ho spiegato dettagliatamente come fare la PEC con Poste Italiane.
Come creare una mail PEC gratis
Sei indeciso sull’acquisto di un piano PEC a pagamento e vorresti sapere se è possibile provare gratuitamente il servizio? La risposta è affermativa: alcuni gestori PEC, come quelli di cui ti parlerò nei prossimi paragrafi, offrono un periodo di prova gratuito. Segui, quindi, le indicazioni che sto per fornirti, per attivare una PEC gratuitamente, seppur per un periodo di tempo limitato.
Come creare una mail PEC con LegalMail
Da prendere sicuramente in considerazione per avere la PEC gratis c’è LegalMail che, con il suo piano Silver, offre 6 mesi di posta certificata gratis con 2GB di spazio, archivio di sicurezza di 6GB, Security Premium, invii massivi, invii illimitati, lettura fatture B2B, gestione ordini NSO e notifiche via SMS. Dopo il periodo di prova il servizio costa 29,90 euro + IVA il primo anno e poi 42 euro + IVA all’anno.
In alternativa è possibile sottoscrivere i piani Personal (5,90 euro + IVA all’anno con 1GB di spazio), Professional (1,07 euro + IVA al mese con 1GB di spazio, 3GB di archivio di sicurezza e Security Premium), Bronze (12,70 euro + IVA il primo anno e poi 27 euro + IVA/anno con 2GB di spazio, 3GB di archivio di sicurezza, Security Premium, invii massivi, invii illimitati e notifiche via SMS) e Gold (49 euro + IVA il primo anno e poi 59,78 euro + IVA all’anno con 5GB di spazio, 13GB di archivio di sicurezza, Security Premium, invii massivi, invii illimitati, lettura fatture B2B, gestione ordini NSO, notifiche via SMS e protezione avanzate per phishing e password).
Come facilmente intuibile dai prezzi, LegalMail è un servizio orientato principalmente ai professionisti e a chi, più in generale, ha bisogno di usare la posta certificata in maniera intensiva.
Detto ciò, se sei tra questi soggetti o se, in linea generale, sei interessato ad aprire la casella PEC di Legalmail, fai clic sul pulsante Attiva gratis e verifica la disponibilità dell’indirizzo PEC, tramite il campo di testo Nome Casella
Al termine del processo di attivazione, potrai accedere alla tua casella PEC da browser, da smartphone/tablet e da qualsiasi client di posta elettronica per PC. A tal proposito, i parametri IMAP e POP3 da utilizzare li trovi sul sito Internet del gestore.
Come creare una mail PEC Register.it
Register.it è un altro servizio che permette di avere una casella di posta certificata gratis per 6 mesi. Il piano che include la trial gratuita è PEC Agile che normalmente costa 33,90 euro + IVA all’anno e include una casella da 2GB più accesso da mobile e notifiche via SMS. In alternativa c’è il piano PEC Unica che per 34 euro/anno offre una casella da 3 o 5GB, accesso da mobile e notifiche via SMS.
Detto ciò, per creare una email PEC con Register.it, collegati al sito Web ufficiale dell’azienda, fai clic sul pulsante Attiva PEC gratis collocato sotto il nome del piano PEC Agile. Dopodiché accetta i termini e le condizioni d’uso del servizio, apponendo il segno di spunta sulla relative caselle, e pigia sul pulsante Procedi.
A questo punto, per concludere la procedura, non ti resta che compilare il modulo che ti viene proposto con tutti i tuoi dati personali e i dati dell’indirizzo PEC che intendi creare. A operazione completata, verifica la tua identità inviando la documentazione richiesta a Register.it e configura la PEC nel tuo client di posta elettronica, utilizzando i parametri IMAP/POP3 che trovi a questa pagina Web. In caso di mancato rinnovo, dopo la prova gratuita ci sono da pagare 9,90 euro come costo di setup.
Altre offerte PEC
Vorresti valutare i piani tariffari di altre aziende che offrono la possibilità di acquistare una PEC? In tal caso, oltre a consultare l’elenco ufficiale dei gestori autorizzati alla fornitura dei servizi PEC sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale, puoi dare un’occhiata alle altre offerte PEC che trovi qui di seguito elencate.
- KeliWeb: è tra le aziende di hosting che offrono dei piani per l’acquisto di una PEC. Le tariffe sono le seguenti: Basic (costa 14,90€+IVA/anno e permette di ottenere una PEC con dominio KeliPEC.it), Pro (costa 34,80€+IVA/anno e permette di ottenere una PEC con dominio di terzo livello) e Full (costa 34,80€+IVA/anno e permette di ottenere una PEC su dominio personalizzato).
- Netsons: anche questa famosa azienda di hosting dà la possibilità di acquistare una PEC, proponendo i seguenti piani tariffari: PEC Base (costa 11€+IVA all’anno e permette di ottenere una PEC da 1GB), PEC Pro (il costo è di 55€+IVA all’anno per poter ottenere una PEC da 2GB e spazio di archiviazione da 3 GB) e PEC Top (è il piano più costoso dal prezzo di 88€+IVA all’anno che permette di ottenere una PEC da 2GB e spazio di archiviazione da 8 GB).
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba e Italiaonline.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
