Come salvare documenti scannerizzati
Quanti documenti! Oddio, come farò a trovare proprio quello che mi serve? Non mi basterà nemmeno una sola giornata di lavoro. E’ inutile che guardi la pila di “scartoffie” che si è formata sulla tua scrivania. Se non riesci a recuperare quello che ti occorre, la colpa è solamente tua dato che non li hai voluti catalogare quando ne avevi l’opportunità e li hai lasciati a poltrire accanto al PC. Ben ti sta!
Ma da oggi si cambia, in meglio ovviamente. Mi chiedi come? Beh, è molto semplice: andando a effettuare una bella scansione di tutti i documenti e salvandoli sul computer. Per riuscirci, leggi questa mia guida dedicata proprio all’argomento in oggetto. Alla fine, vedrai, avrai le idee perfettamente chiare. Insieme andremo infatti a scoprire come salvare i documenti scannerizzati, sia usando la “strumentazione” già inclusa su Windows e su macOS che ricorrendo all’uso di software terzi. Inoltre, sarà mia premura segnalarti anche quali soluzioni hai a tua disposizione per agire da smartphone e tablet, sia da Android che da iOS/iPadOS.
Come dici? Non sei molto esperto in fatto di informatica e nuove tecnologie e temi che le istruzioni che andrò a fornirti siano fuori dalla tua portata? Suvvia, non fare il fifone. A parte il fatto che non dovrai fare nulla di particolarmente complesso, ma poi non vedo proprio di cosa ti allarmi se qui con te ci sono io, pronto e ben disponibile, come sempre, a fornirti tutte le delucidazioni di cui hai bisogno. Per cui, mettiamo al bando le ciance e cominciamo immediatamente a metterci all’opera. Sei pronto? Sì? Grandioso. Procediamo!
Indice
- Come salvare documenti scannerizzati su PC
- Come salvare documenti scannerizzati su Mac
- Come salvare documenti scannerizzati su Android
- Come salvare documenti scannerizzati su iPhone e iPad
Come salvare documenti scannerizzati su PC
Se quello che ti interessa fare è salvare documenti scannerizzati su PC, vale a dire agendo da Windows, le soluzioni a cui secondo me faresti bene ad affidarti e le relative istruzioni d’uso sono quelle che trovi di seguito.
Scanner
Se vuoi salvare documenti scannerizzati sul tuo PC e stai usando Windows 10 o versioni successive (es. Windows 11), puoi rivolgerti innanzitutto all’applicazione Scanner, che è stata sviluppata direttamente da Microsoft per i suoi utenti, è totalmente gratis e spesso è preinstallata, ma in caso contrario si può prelevare dalla relativa sezione del Microsoft Store.
Per poterti avvalere di Scanner, colloca sotto il coperchio dello scanner che è collegato al computer il documento da digitalizzare e accendi l’apparecchio (se necessario), dopodiché avvia l’applicazione, selezionando il collegamento che trovi nel menu Start di Windows.
Quando visibile la finestra di Scanner sul desktop, seleziona il tuo scanner dal menu a tendina Scanner situato a sinistra e premi sul pulsante Mostra dettagli in modo da visualizzare l’elenco completo delle opzioni disponibili.
Fatto ciò, imposta il menu a tendina Origine (se presente) sull’elemento di acquisizione che preferisci usare, imposta tramite il menu a tendina Tipo file il formato di output e indica se stampare a colori o in bianco e nero intervenendo sul menu a tendina Colore.
Per concludere, imposta la risoluzione di stampa mediante il menu Risoluzione (DPI) e premi sul tasto Anteprima per visualizzare un’anteprima del documento digitalizzato.
Se lo ritieni necessario, definisci poi i bordi del documento tramite l’apposito rettangolo di selezione e completa l’acquisizione premendo sul pulsante Digitalizza.
Per impostazione predefinita, il documento scannerizzato verrà salvato automaticamente nella sottocartella Scansioni della cartella Immagini di Windows. Se però vuoi modificare questo comportamento, clicca preventivamente sulla voce Salva file in e indica la posizione di output che preferisci.
Altre soluzioni per salvare documenti scannerizzati su PC
Nel caso in cui quanto ti ho già proposto non ti avesse del tutto convinto, valuta di salvare documenti scannerizzati sul tuo PC usando le altre soluzioni annesse al seguente elenco. Sono certo che sapranno darti grandi soddisfazioni.
- Fax e scanner — è il programma predefinito, gratuito e preinstallato dei sistemi operativi di casa Microsoft più datati, ma è eventualmente fruibile anche su Windows 10 e successivi, per digitalizzare con lo scanner documenti e immagini. I file di output si possono salvare in vari formati. Te ne ho parlato in dettaglio nella mia guida su come scannerizzare con Windows 10.
- NAPS2 – si tratta di un software gratuito, sia per uso personale che commerciale, tramite cui è possibile digitalizzare foto e documenti in un battibaleno. I file di output possono essere salvati in vari formati e c’è il supporto alla tecnologia OCR. Per non far mancare proprio nulla, è disponibile anche in versione no-install.
- WinScan2PDF – altro software mediante cui è possibile compiere l’operazione oggetto di questo tutorial, in maniera rapida e indolore, come si suol dire, oltre che totalmente gratuita. I file di output si possono salvare sotto forma di PDF, sia singoli che multi-pagina. Inoltre, è anch’esso disponibile in versione no-install.
Come salvare documenti scannerizzati su Mac
E per salvare documenti scannerizzati su Mac? Come si fa? La risposta è presto data: ti basta usare le soluzioni per macOS segnalate di seguito e il gioco è fatto. Sono facilissime da adoperare da parte di chiunque, hai la mia parola.
Acquisizione immagine
Se hai bisogno di salvare scansione in PDF o in altro formati su Mac, il miglior suggerimento che ho da offrirti è quello di usare Acquisizione immagine. Si tratta dello strumento gratuito e già incluso in macOS per l’acquisizione di documenti e foto che, a digitalizzazione avvenuta, si possono poi salvare sul disco fisso.
Per poterti avvalere di Acquisizione immagine, poni sotto il coperchio dello scanner che è collegato al Mac il documento da digitalizzare e accendilo (se necessario), dunque avvia l’applicazione, cliccando sulla relativa icona nella cartella Altro del Launchpad.
Una volta visualizzata sulla scrivania la finestra dell’applicazione sulla scrivania, accendi lo scanner, apri il coperchio dello stesso e posiziona sotto quest’ultimo il documento relativamente al quale è tua intenzione andare ad agire.
Successivamente, fai clic sul tasto Mostra dettagli in basso a destra e vedrai comparire l’anteprima del documento. Se questo non accade, clicca sul pulsante Anteprima collocato in fondo a destra.
Regola quindi le dimensioni del documento tracciando un rettangolo di selezione sull’anteprima dello stesso che trovi al centro della finestra dell’applicazione.
Provvedi altresì a definire le caratteristiche del documento in formato digitale che stai per ottenere usando le voci e i menu a destra: puoi impostare il tipo di scansione da effettuare, la risoluzione del documento, il nome da usare, il formato di output ecc.
Per concludere e quindi per salvare il tuo documento scannerizzato, fai clic sul pulsante Scansione in basso a destra.
Per impostazione predefinita, il documento scannerizzato viene salvato nella cartella Immagini di macOS, ma se vuoi modificare questo comportamento puoi farlo intervenendo preventivamente sul menu a tendina Salva scansione in che si trova nella parte destra della finestra di Acquisizione immagine e indicando poi la posizione che preferisci.
Altre soluzioni per salvare documenti scannerizzati su Mac
Stai cercando altre soluzioni grazie alle quali poter salvare documenti scannerizzati sul tuo computer a marchio Apple? In tal caso, puoi rivolgerti a quelle elencate di seguito. Mi auguro vivamente possano essere di tuo gradimento.
- Prizmo — si tratta di un’applicazione specifica per Mac principalmente dedicata all’acquisizione di documenti, piena zeppa di utili funzionalità, compresa l’acquisizione del testo tramite OCR. È a pagamento (costa 79,99 euro), ma sul sito Web ufficiale ne è disponibile una versione gratuita che non ha vincoli temporali per l’uso, ma presenta diverse limitazioni. Inoltre, è incluso in Setapp, un servizio che permette di accedere a tantissime applicazioni a pagamento per macOS e iOS/iPadOS pagando una piccola sottoscrizione mensile o annuale, come ti ho spiegato in dettaglio nella mia guida su come funziona Setapp.
- ExactScan – ottimo programma mediante cui si possono digitalizzare i propri documenti, andandoli altresì ad archiviare e ordinare. Il suo fiore all’occhiello è l’integrazione delle funzioni per l’ottimizzazione automatica delle acquisizioni. È a pagamento (presenta costi a partire da 69,99 euro), ma si può scaricare in versione di prova gratuita funzionante per 14 giorni.
- VueScan – si tratta di un’applicazione che garantisce il supporto a oltre 7.400 scanner, anche quelli più datati, con cui è possibile digitalizzare foto e documenti vari, salvandoli nei formati PDF, JPF e TIFF, pertanto rientra a pieno titolo nella categoria delle soluzioni utili per salvare un documento scannerizzato in PDF. È a pagamento (costa 24,95 euro), ma si può scaricare in versione di prova a costo zero.
Come salvare documenti scannerizzati su Android
Non hai il computer a portata di mano o comunque prediligi l’uso di smartphone e tablet e ti piacerebbe allora sapere come salvare documenti scannerizzati su Android? Nessun problema: rivolgiti alle soluzioni segnalate di seguito specifiche per Android e il gioco è fatto.
Google Drive
Su Android, un’ottima soluzione per digitalizzare i documenti usando la fotocamera del dispositivo in uso e salvarli sotto forma di file PDF è senza dubbio alcuno Google Drive. Non tutti ne sono consapevoli, ma l’app per gestire l’omonimo servizio di cloud storage di Google include anche una funzione utile per compiere l’operazione oggetto di questa guida, con la possibilità di salvare il risultato ultimo sul proprio spazio online o di effettuarne l’invio a mezzo email. L’app è gratuita ed è generalmente preinstallata, ma qualora non disponibile può essere prelevata dalla relativa sezione del Play Store.
Per poterti avvalere di Google Drive, apri l’app, selezionando l’icona che trovi nella home screen e/o nel drawer di Android, e quando visibile la relativa schermata premi sul pulsante (+) collocato in basso e scegli l’opzione Scansiona dal menu proposto.
A questo punto, scegli se effettuare una scansione multipla o singola selezionando, rispettivamente l’opzione Scatto multiplo o Manuale, dopodiché inquadra il documento che vuoi digitalizzare e aspetta che l’app lo acquisisca in automatico. Se l’operazione non va a buon fine, premi sul simbolo del cerchio bianco per eseguire un’acquisizione manuale, traccia i bordi del documento mediante gli indicatori visibili nella schermata che segue e premi sul bottone Applica. Se devi acquisire ulteriori pagine dello stesso documento, premi sul pulsante (+) e ripeti i passaggi appena indicati.
Quando finito, fai tap sull’anteprima delle varie pagine che compongono il documento e utilizza gli strumenti in basso se è tua intenzione apportarvi delle modifiche.
A lavoro concluso, premi sul bottone Fine in alto a destra, specifica il nome da assegnare al file, indica la posizione e l’account su cui salvarlo e fai tap sul pulsante Salva.
Altre soluzioni per salvare documenti scannerizzati su Android
Se cerchi altre soluzioni da adoperare sul tuo smartphone o tablet Android per salvare documenti scannerizzati, valuta di rivolgerti a quelle che trovi nell’elenco che segue.
- Genius Scan — app che consente di digitalizzare foto e documenti con la fotocamera dello smartphone o del tablet, riconoscendo in automatico lo sfondo e ripulendo il risultato ultimo. Mette inoltre a disposizione vari tool per organizzare, condividere e archiviare i documenti. È gratis, ma vengono proposti acquisti in-app (al prezzo base di 1,19 euro) per sbloccare tutte le funzionalità.
- CamScanner — è un’altra app grazie alla quale si possono digitalizzare documenti cartacei e foto con la fotocamera di smartphone e tablet e salvarli sullo smartphone o in altre posizioni sotto forma di PDF, file Word, Excel ecc. I documenti generati si possono anche proteggere con PIN ed è possibile estrapolare il testo. È gratis, ma vengono proposti acquisti in-app (con costi a partire da 0,29 euro) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
- SwiftScan — ulteriore rinomata app mediante cui si possono creare documenti scannerizzati in PDF e in formato JPG in un battibaleno, sempre tramite la fotocamera di smartphone e tablet. Scansiona ogni tipo di documento con facilità, permette di apportarvi eventuali correzioni in pochi tap ed è anche in grado di riconoscere i testi. È gratis, ma per avere accesso completo a tutte le funzioni vanno effettuati acquisti in-app (con costi a partire da 0,50 euro).
Come salvare documenti scannerizzati su iPhone e iPad
Infine, nel caso in cui volessi sapere come salvare documenti scannerizzati su iPhone e iPad, ti comunico che le soluzioni da adoperare sono quelle che trovi qui sotto, specifiche per iOS/iPadOS e corredate da istruzioni d’uso. Sono alla portata di chiunque, non hai nulla di cui preoccuparti.
Note
Se hai necessità di salvare documenti scannerizzati con il tuo iPhone o Pad, ti informo che puoi riuscire nel tuo intento avvalendoti dell’app Note, la quale, non tutti ne sono a conoscenza, consente non solo di creare note ed elenchi, ma anche di effettuare la scansione di documenti e immagini. È gratis e la si trova preinstallata, ma in caso di rimozione può essere prelevata dalla relativa sezione dell’App Store.
Per poterti avvalere di Note, apri l’app, selezionando l’icona che trovi nella home screen e/o nella Libreria app di iOS/iPadOS, e quando visibile la relativa schermata sfiora l’icona del foglio con la penna in basso a destra e, una volta comparsa la sezione per la creazione di una nuova nota, fai tap sul simbolo della fotocamera posizionato in basso e scegli l’opzione Scansiona documenti dal menu che compare.
Adesso, inquadra il documento da digitalizzare e attendi che venga effettuata l’acquisizione automatica dello stesso e se ciò non accade procedi manualmente premendo sul simbolo del cerchio bianco. Se devi aggiungere altre pagine dello stesso documento, ripeti i passaggi appena descritti per ciascuna di esse.
Ad operazione ultimata, fai tap sul tasto Salva [numero pagine] in basso a destra e serviti degli strumenti proposti per apportare eventuali modifiche.
Per salvare la scansione eseguita, fai tap sulla voce Documenti scansionati che si trova in alto e imposta il menu a tendina mostrato sull’opzione Salva su File, dopodiché indica la posizione in cui archiviare l’immagine e seleziona la voce Salva.
In alternativa, puoi effettuare la scansione dei tuoi documenti tramite l’app File di iOS/iPadOS, il file manager predefinito di iPhone e iPad. Per riuscirci, avvi l’app, tocca il pulsante (…) in alto a destra, seleziona la voce Scansiona documenti dal menu mostrato e agisci in maniera analoga a come ti ho appena indicato.
Altre soluzioni per salvare documenti scannerizzati su iPhone e iPad
Hai necessità di provare altre soluzioni per salvare documenti scannerizzati sul tuo iPhone o iPad? Se è le cose stanno così, puoi provare le seguenti app.
- Microsoft Lens — si tratta di una soluzione totalmente gratuita sviluppata da Microsoft, la quale permette di scannerizzare e salvare sia documenti cartacei che foto usando la fotocamera di iPhone e iPad. C’è anche il supporto alla tecnologia OCR e gli elementi digitalizzati si possono aprire e modificare anche direttamente con le app di Office per device mobile.
- Scanner Pro — è un’app specifica per iOS/iPadOS con cui si possono scannerizzare e salvare documenti cartacei, scontrini, foto e chi più ne ha più ne metta, utilizzando la fotocamera del dispositivo. Supporta il riconoscimento del testo, i file vengono generati in formato PDF e consente di usare i flussi di lavoro intelligenti per velocizzare il lavoro svolto. È gratis, ma vengono proposti acquisti in-app (con costi a partire da 0,99 euro) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
- Adobe Scan — come intuibile dal nome, si tratta di un’app di proprietà di Adobe, la software house del celeberrimo Photoshop, nonché quella che ha inventato il formato PDF, che sfrutta la fotocamera di iPhone e iPad per trasformare il dispositivo in uno scanner di documenti con riconoscimento del testo. È utile per digitalizzare ricevute, appunti, ricette, biglietti da visita e molto altro. È gratis, ma ci sono acquisti in-app (con prezzi a partire da 4,49 euro/mese) per sbloccare tutte le funzionalità disponibili.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
