Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2025)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
Brother MFC-L8690CDW
PANTUM M6558NW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
Brother DCPL3560CDW
Brother DCPL2550DN
Brother Dcp 1612 W
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F
Brother MFCL2835DW
Brother MFC-L8690CDW
La Brother MFC-L8690CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax fronte/retro automatico. Questo dispositivo è ideale sia per l'uso domestico che per l'ufficio, grazie alla sua velocità di stampa di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
La connettività della Brother MFC-L8690CDW è molto versatile, offrendo opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Tuttavia, è importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione. La stampante è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, con la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 fogli A4 (cod. LT-330CL) acquistabile separatamente.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la sua funzionalità di sicurezza, che include Secure Function Lock 3.0 e Secure Print. Queste funzioni consentono di proteggere i documenti sensibili e di controllare l'accesso alle funzioni della stampante, garantendo così la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti.
In dotazione con la Brother MFC-L8690CDW, troverai il toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine e i toner TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine. È possibile acquistare separatamente i toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine, TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine, TN-423BK (nero) da 6500 pagine e TN-423C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 4000 pagine. Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC 19798.
La qualità di stampa offerta dalla Brother MFC-L8690CDW è eccellente, grazie alla tecnologia laser a colori che garantisce immagini nitide e testi ben definiti. Inoltre, la velocità di stampa di 31 ppm permette di gestire facilmente anche lavori di stampa più impegnativi, riducendo i tempi di attesa.
Brother MFC-L8690CDW Stampante Multifunzione Laser a Colori, Velocità ...
PANTUM M6558NW
La PANTUM M6558NW è una stampante laser multifunzione 3-in-1 che offre stampa, copia e scansione in un unico dispositivo compatto. Questo modello monocromatico, dal design elegante e dal colore nero, è perfetto per l'uso in ufficio o a casa.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua tecnologia di connettività. Dotata di Wi-Fi, USB ed Ethernet, permette di stampare facilmente da desktop, laptop, smartphone e tablet. L'APP Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di Office, rendendo il processo ancora più semplice e veloce.
La velocità di stampa della PANTUM M6558NW è impressionante, raggiungendo fino a 22 pagine al minuto. La qualità di stampa è altrettanto notevole, con una risoluzione massima di stampa in bianco e nero fino a 1200×1200dpi. Inoltre, grazie alla funzione di stampa fronte/retro, è possibile risparmiare carta e contribuire alla salvaguardia dell'ambiente.
La stampante dispone di un alimentatore automatico di documenti (ADF) che facilita la copia e la scansione di più pagine, risparmiando tempo prezioso. Il tipo di scanner flatbed consente di ottenere scansioni di alta qualità, mentre la capacità massima di inserimento fogli è di 150, garantendo lunghe sessioni di stampa senza interruzioni.
L'installazione della PANTUM M6558NW è estremamente semplice, richiedendo solo un passaggio. Inoltre, sono disponibili vari video dimostrativi su operazioni per riferimento, rendendo l'intero processo ancora più agevole.
La stampante viene fornita con una cartuccia iniziale da 700 pagine (con la copertura del 5% in base alla norma ISO/IEC 19752) e un cavo USB. È compatibile con la cartuccia toner originale PA-210, che offre fino a 1.600 pagine di stampa.
Nonostante le sue dimensioni compatte, la PANTUM M6558NW è sorprendentemente robusta, pesando quasi 10 chilogrammi. Il suo display LCD consente di monitorare facilmente lo stato della stampante e delle operazioni in corso.
PANTUM M6550NW/M6558NW Stampante Laser Multifunzione Bianco e Nero, WI...
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F, Stampante Multifunzione A4, Stampa...
Xerox C235
La Xerox C235 è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua versatilità e prestazioni. Progettata per rispondere alle esigenze di un ambiente di lavoro dinamico, offre funzionalità avanzate come copia, stampa, scansione e fax in un unico dispositivo compatto. Con dimensioni di 39,4 x 41,1 x 34,4 cm e un peso di 19,4 kg, si adatta facilmente a spazi limitati senza compromettere le sue capacità.
Uno dei punti di forza di questo modello è la tecnologia di stampa laser, che garantisce risultati nitidi e professionali con una velocità di stampa fino a 22 pagine al minuto in bianco e nero. La funzione di stampa fronte/retro automatica (Auto-Duplex) consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il processo di stampa più efficiente ed ecologico. Inoltre, la capacità del vassoio di inserimento fogli fino a 250 unità assicura lunghe sessioni di stampa senza interruzioni frequenti per il rifornimento della carta.
La connettività wireless integrata rappresenta un altro aspetto fondamentale della Xerox C235. Grazie alla compatibilità con Apple AirPrint, Mopria e Wi-Fi Direct, puoi stampare direttamente dai tuoi dispositivi mobili senza necessità di cavi o configurazioni complesse. Questa flessibilità ti permette di gestire le tue attività di stampa da qualsiasi luogo all'interno dell'ufficio, migliorando notevolmente la produttività.
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalle funzioni di sicurezza complete che proteggono i dati sensibili e i documenti da minacce informatiche sempre più sofisticate. Questo rende la Xerox C235 una scelta affidabile per chiunque abbia bisogno di mantenere elevati standard di sicurezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Il pannello touch a colori facilita l'interazione con il dispositivo, offrendo un'esperienza utente intuitiva e immediata. L'installazione è semplificata grazie all'installer Xerox Smart Start, che consente di iniziare rapidamente senza il supporto IT, riducendo i tempi di inattività e le complicazioni tecniche.
Nonostante le numerose qualità, è importante notare che il dispositivo non include batterie e non richiede pile, eliminando così la necessità di manutenzione aggiuntiva legata a questi componenti. Tuttavia, il peso potrebbe rappresentare una sfida per chi necessita di spostare frequentemente la stampante.
Xerox C235 Multifunzione Laser A4 Colore - Copia/Stampa/Scansione/Fax,...
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità. Questo modello, oltre alla stampa, permette di copiare, scansionare e inviare fax in modo completamente automatico, sia fronte che retro. La velocità di stampa raggiunge i 31 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, garantendo così un'elevata produttività.
Un aspetto particolarmente interessante della Brother MFC-L8900CDW è la sua versatilità in termini di connettività. Questa stampante supporta infatti la rete cablata, il Wi-Fi e il Wi-Fi Direct, offrendo quindi diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. È importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione.
La Brother MFC-L8900CDW si distingue anche per le sue funzionalità di sicurezza avanzate. Grazie alla tecnologia Secure Function Lock 3.0 e Secure Print, puoi proteggere i tuoi documenti sensibili e controllare l'accesso alle funzioni della stampante. Inoltre, l'interfaccia NFC integrata consente l'autenticazione tramite card e la connessione a dispositivi mobile Android.
Questa stampante multifunzione viene fornita con toner TN-421BK (Nero) da 3000 pagine e TN-421C/M/Y (Ciano,Magenta,Giallo) da 1800 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una maggiore capacità di stampa, puoi acquistare separatamente i toner TN-421BK/C/M/Y -TN-423BK (Nero) da 6500 pag, TN423C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 4000 pag e TN-426BK (Nero) da 9000 pag, TN-426C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 6500 pag.
La Brother MFC-L8900CDW dispone di un cassetto per la carta da 250 fogli e di un vassoio multiuso da 70 fogli. Se necessario, è possibile aggiungere un ulteriore cassetto da 250 o 500 fogli, acquistabile separatamente.
Brother MFC-L8900CDW Multifunzione a Colori 4 in 1, WiFi, Scheda di Re...
Brother DCPL3560CDW
La Brother DCPL3560CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre prestazioni eccezionali in un design compatto e moderno. Questa macchina 3 in 1 offre funzionalità di stampa, copia e scansione, rendendola un dispositivo versatile per qualsiasi ufficio o casa.
Velocità e qualità di stampa sono due dei punti forti di questa stampante. Con una velocità massima di stampa di 26 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero, la Brother DCPL3560CDW assicura un'elevata produttività senza compromettere la qualità dell'output. Inoltre, la funzione di stampa fronte-retro automatica, che può gestire fino a 10 pagine al minuto, consente di risparmiare tempo e carta.
Un altro aspetto degno di nota è la sua capacità di scansione. La Brother DCPL3560CDW può scansionare fino a 21 pagine al minuto, garantendo risultati nitidi e precisi. Questa caratteristica la rende ideale per chi ha bisogno di digitalizzare documenti in modo rapido ed efficiente.
In termini di connettività, la Brother DCPL3560CDW si distingue per la sua versatilità. Oltre alla tradizionale connessione USB, dispone di Gigabit Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi a reti cablate o wireless. Inoltre, grazie alla memoria interna da 512MB, la stampante può gestire facilmente lavori di stampa complessi e di grandi dimensioni.
La Brother DCPL3560CDW dispone anche di un vassoio carta da 250 fogli, che riduce la necessità di ricaricare frequentemente la carta, soprattutto durante i lavori di stampa più lunghi. Inoltre, il toner in dotazione è in grado di stampare fino a circa 1000 pagine sia in nero che a colori, secondo la norma ISO/IEC 19798, garantendo così una lunga durata.
Brother DCPL3560CDW Multifunzione Led a Colori 3 in 1, 26 Ppm, Stampa ...
Brother DCPL2550DN
La Brother DCPL2550DN è una stampante multifunzione laser 3 in 1, ideale per l'utilizzo sia in casa che in ufficio. Questo dispositivo offre la possibilità di stampare, copiare e scansionare documenti in bianco e nero con una velocità massima di 34 ppm. Grazie alla sua scheda di rete cablata (no WiFi), è possibile connetterla facilmente a diversi dispositivi tramite cavo USB (non incluso).
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la funzione di stampa fronte/retro automatica, che permette di risparmiare carta e ridurre l'impatto ambientale. Tuttavia, è importante notare che la copia e la scansione non possono essere effettuate automaticamente in fronte/retro.
La Brother DCPL2550DN è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e di un alimentatore automatico (ADF) da 50 fogli, che facilitano la gestione dei documenti durante le operazioni di stampa, copia e scansione. Inoltre, il display LCD rende semplice e intuitiva la navigazione tra le varie funzioni del dispositivo.
Il toner in dotazione ha una durata di 1200 pagine a norma ISO/IEC 19752, mentre i toner aggiuntivi, da acquistare separatamente, sono disponibili nelle versioni TN2410 (da 1200 pagine) e TN2420 (da 3000 pagine). Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC19752, garantendo così una lunga durata e un'elevata qualità di stampa.
La Brother DCPL2550DN ha un peso di 11,6 kg e dimensioni di 41 x 39,85 x 31,85 cm, rendendola compatta e adatta a qualsiasi ambiente lavorativo o domestico. La memoria RAM da 128 MB assicura una buona velocità di elaborazione dei documenti, mentre la connettività Wi-Fi permette di collegare facilmente la stampante a diversi dispositivi senza l'uso di cavi.
Brother DCPL2550DN Stampante Multifunzione Laser 3 in 1 Bianco e Nero,...
Brother Dcp 1612 W
La Brother DCP 1612 W Grigio Scuro con WLAN è una stampante multifunzione che si distingue per la sua tecnologia di stampa laser monocromatica, ideale per chi cerca un dispositivo affidabile e performante per l'uso quotidiano. Questo modello, dal design compatto e sobrio in grigio scuro, offre una soluzione completa grazie alla combinazione di funzionalità di stampa, copia e scansione.
Una delle caratteristiche più rilevanti di questa stampante è la connettività Wi-Fi, che permette di integrarla facilmente in qualsiasi ambiente lavorativo o domestico senza il bisogno di cavi ingombranti. Grazie al supporto dei protocolli wireless 802.11n, 802.11b e 802.11g, puoi collegare rapidamente il tuo PC e iniziare a stampare in pochi istanti. Inoltre, la presenza di una porta USB 2.0 aggiunge un ulteriore livello di versatilità, consentendo connessioni dirette quando necessario.
In termini di prestazioni, la Brother DCP 1612 W offre una velocità di stampa fino a 20 pagine per minuto, rendendola adatta per gestire volumi di lavoro moderati con efficienza. La risoluzione massima di stampa in bianco e nero raggiunge i 2400 dpi, garantendo testi nitidi e dettagli precisi, anche nei documenti più complessi. Il vassoio di ingresso ha una capacità di 150 fogli, sufficiente per evitare frequenti ricariche durante le sessioni di stampa intensive.
Per quanto riguarda la funzione di copia, questo dispositivo è capace di produrre fino a 21 copie al minuto, mantenendo una qualità costante grazie alla risoluzione di copia fino a 600 x 600 dpi. L'opzione di riduzione e ingrandimento dei documenti tra il 25% e il 400% offre flessibilità nelle operazioni di copiatura, mentre la possibilità di eseguire copie multiple (fino a 99) per esecuzione è particolarmente utile per uffici e ambienti professionali.
La funzionalità di scansione non è da meno, con uno scanner a foglio che consente di digitalizzare documenti con una profondità colore di 24 bpp, assicurando immagini vivide e fedeli all'originale. La gestione dei supporti è facilitata dalla capacità del vassoio di uscita di 50 fogli, permettendo un flusso di lavoro continuo senza interruzioni.
Un aspetto da considerare è il consumo energetico: la stampante utilizza 390 watt in attività, ma grazie alle modalità di standby e riposo, che consumano rispettivamente solo 1.5 e 0.9 watt, si dimostra efficiente dal punto di vista energetico. Questa caratteristica, insieme al supporto di diversi sistemi operativi come Windows e macOS, rende la Brother DCP 1612 W una scelta versatile e sostenibile.
Brother Dcp 1612 W
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F
La HP LaserJet M235sdw è una stampante multifunzione che si distingue per la sua efficienza e versatilità. Questo dispositivo, con il suo design compatto e moderno in un elegante colore bianco, si adatta perfettamente a qualsiasi ambiente di lavoro o ufficio domestico. La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità, con una risoluzione massima di 600 x 600 dpi, ideale per documenti professionali in bianco e nero.
Una delle caratteristiche più apprezzabili di questa stampante è la funzione di stampa fronte e retro automatica, che consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il processo di stampa più ecologico ed economico. Con una velocità di stampa fino a 27 pagine al minuto, la M235sdw è progettata per gestire carichi di lavoro elevati senza compromettere la qualità. Inoltre, la capacità del vassoio di alimentazione di 150 fogli e l'ADF da 35 fogli facilitano la gestione di grandi volumi di documenti.
La connettività è un altro punto di forza della HP LaserJet M235sdw. Grazie alla tecnologia Wireless Dual Band, puoi facilmente collegare la stampante a dispositivi come tablet e smartphone utilizzando l'app HP Smart. Questa funzionalità ti permette di stampare documenti direttamente dai tuoi dispositivi mobili, semplificando notevolmente il flusso di lavoro. Oltre al Wi-Fi, la stampante offre anche opzioni di connessione tramite Ethernet e USB, garantendo una maggiore flessibilità d'uso.
Il display LCD a icone da 1,6 pollici è intuitivo e facile da navigare, permettendoti di accedere rapidamente alle varie funzioni della stampante. Sebbene non includa la funzione fax, la M235sdw compensa ampiamente con le sue capacità di scansione e copia, che raggiungono anch'esse una velocità di 29 pagine al minuto. Il tipo di scanner piano assicura una riproduzione fedele dei documenti, mentre la profondità colore di 24 bit offre dettagli nitidi nelle immagini scansionate.
Un aspetto importante da considerare è la compatibilità con le cartucce toner originali HP 135A e 135X. La stampante include un firmware con misure di sicurezza dinamica per impedire l'uso di cartucce non originali, assicurando così prestazioni ottimali e una lunga durata del dispositivo. Tuttavia, questo potrebbe rappresentare una limitazione per chi preferisce utilizzare alternative più economiche.
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F, Stampante Multifunzione A4, Stampa Fronte ...
Brother MFCL2835DW
La Brother MFCL2835DW è una stampante laser monocromatica multifunzione 4 in 1, che offre le funzionalità di stampa, copia, scansione e fax. Questo dispositivo si distingue per la sua velocità di stampa, raggiungendo fino a 32 pagine al minuto. Una caratteristica notevole è l'Inbox toner, che permette di stampare fino a circa 1200 pagine secondo la norma ISO/IEC 19752.
Il design della Brother MFCL2835DW è robusto e compatto, con un peso di 11,6 chilogrammi e dimensioni di 41D x 39,9L x 31,9H cm. Il colore nero dona un aspetto professionale e versatile, adatto a qualsiasi ambiente di lavoro.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività. Oltre alla connessione USB, dispone di Fast Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. La memoria interna da 128MB garantisce un'ottima gestione dei lavori di stampa.
La Brother MFCL2835DW ha anche una funzione di scansione veloce, con una velocità di fino a 22,5 pagine al minuto. Inoltre, il pannello di controllo LCD a due righe rende semplice e intuitiva la gestione delle varie funzioni.
Un altro vantaggio di questa stampante è la funzione di stampa fronte/retro automatica, che consente di risparmiare carta e di produrre documenti più professionali.
Sebbene la Brother MFCL2835DW sia una stampante monocromatica, la qualità della stampa è eccellente, con testi nitidi e grafici chiari. Il toner aggiuntivo può essere acquistato separatamente, con il modello TN2510 che offre fino a circa 1200 pagine e il modello TN 2510XL che arriva fino a circa 3000 pagine.
Brother MFCL2835DW Multifunzione Laser Monocromatica 4 in 1(Stampa/Cop...
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
