Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2024)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
Brother MFC-L8690CDW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL3560CDW
Brother MFC-L2710DW
Brother DCPL2550DN
Xerox C235
Brother MFCL5750DW
Kyocera 1102R83NL0 M5526CDN
Brother MFC-L8900CDW
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione A4 ideale per soddisfare le esigenze di un'azienda in continua evoluzione. Questo dispositivo all-in-one offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la stampa in bianco e nero, la scansione e la fotocopia. La sua connettività Wi-Fi e USB permette di utilizzare la stampante in modo semplice e veloce.
Una delle caratteristiche principali della HP LaserJet M140w è la sua velocità di stampa, che raggiunge i 20 ppm (pagine al minuto). Inoltre, la stampante supporta diversi formati di carta, come A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm e buste (DL, C5, B5). Tuttavia, è importante notare che la stampa fronte e retro è manuale, così come la scansione fronte e retro.
La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità e nitidezza, mentre il toner nero originale HP consente di risparmiare energia. La stampante è dotata di un sistema di sicurezza dinamica, che può essere aggiornato periodicamente tramite aggiornamenti del firmware. Questo sistema è progettato per funzionare esclusivamente con cartucce che utilizzano un chip HP originale, garantendo così un'elevata qualità di stampa e proteggendo il dispositivo da possibili malfunzionamenti causati da cartucce non originali.
La HP LaserJet M140w è anche dotata di uno schermo LCD a icone, che rende l'utilizzo della stampante ancora più semplice e intuitivo. Nonostante la sua vasta gamma di funzionalità, questa stampante multifunzione ha dimensioni compatte (26,4 x 36 x 19,7 cm) e un peso di soli 5,4 kg, il che la rende adatta anche per gli spazi più piccoli.
Per quanto riguarda la compatibilità dei toner, la HP LaserJet M140w utilizza il toner originale HP 142A Nero W1420A. È importante utilizzare solo cartucce originali o riutilizzate con chip HP per garantire il corretto funzionamento della stampante e la qualità delle stampe.
HP LaserJet M140w 7MD72F, Stampante Multifunzione Laser A4, Monocromat...
Brother MFC-L8690CDW
La Brother MFC-L8690CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax fronte/retro automatico. Questo dispositivo è ideale sia per l'uso domestico che per l'ufficio, grazie alla sua velocità di stampa di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
La connettività della Brother MFC-L8690CDW è molto versatile, offrendo opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Tuttavia, è importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione. La stampante è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, con la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 fogli A4 (cod. LT-330CL) acquistabile separatamente.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la sua funzionalità di sicurezza, che include Secure Function Lock 3.0 e Secure Print. Queste funzioni consentono di proteggere i documenti sensibili e di controllare l'accesso alle funzioni della stampante, garantendo così la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti.
In dotazione con la Brother MFC-L8690CDW, troverai il toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine e i toner TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine. È possibile acquistare separatamente i toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine, TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine, TN-423BK (nero) da 6500 pagine e TN-423C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 4000 pagine. Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC 19798.
La qualità di stampa offerta dalla Brother MFC-L8690CDW è eccellente, grazie alla tecnologia laser a colori che garantisce immagini nitide e testi ben definiti. Inoltre, la velocità di stampa di 31 ppm permette di gestire facilmente anche lavori di stampa più impegnativi, riducendo i tempi di attesa.
Brother MFC-L8690CDW Stampante Multifunzione Laser a Colori, Velocità ...
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F, Stampante Multifunzione A4, Stampa...
Brother DCPL3560CDW
La Brother DCPL3560CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre prestazioni eccezionali in un design compatto e moderno. Questa macchina 3 in 1 offre funzionalità di stampa, copia e scansione, rendendola un dispositivo versatile per qualsiasi ufficio o casa.
Velocità e qualità di stampa sono due dei punti forti di questa stampante. Con una velocità massima di stampa di 26 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero, la Brother DCPL3560CDW assicura un'elevata produttività senza compromettere la qualità dell'output. Inoltre, la funzione di stampa fronte-retro automatica, che può gestire fino a 10 pagine al minuto, consente di risparmiare tempo e carta.
Un altro aspetto degno di nota è la sua capacità di scansione. La Brother DCPL3560CDW può scansionare fino a 21 pagine al minuto, garantendo risultati nitidi e precisi. Questa caratteristica la rende ideale per chi ha bisogno di digitalizzare documenti in modo rapido ed efficiente.
In termini di connettività, la Brother DCPL3560CDW si distingue per la sua versatilità. Oltre alla tradizionale connessione USB, dispone di Gigabit Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi a reti cablate o wireless. Inoltre, grazie alla memoria interna da 512MB, la stampante può gestire facilmente lavori di stampa complessi e di grandi dimensioni.
La Brother DCPL3560CDW dispone anche di un vassoio carta da 250 fogli, che riduce la necessità di ricaricare frequentemente la carta, soprattutto durante i lavori di stampa più lunghi. Inoltre, il toner in dotazione è in grado di stampare fino a circa 1000 pagine sia in nero che a colori, secondo la norma ISO/IEC 19798, garantendo così una lunga durata.
Brother DCPL3560CDW Multifunzione Led a Colori 3 in 1, 26 Ppm, Stampa ...
Brother MFC-L2710DW
La Brother MFC-L2710DW è una stampante laser monocromatica 4 in 1, ideale per chi necessita di un dispositivo versatile e affidabile. Questa unità combina le funzioni di stampa, scansione, copia e fax in un solo dispositivo, risparmiando spazio e semplificando l'organizzazione del tuo ufficio.
Efficienza e velocità sono due parole chiave quando si parla della Brother MFC-L2710DW. Con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 30 pagine al minuto, questo modello garantisce prestazioni elevate anche nei momenti di maggiore carico di lavoro. La capacità massima di inserimento fogli è di 250, permettendo di gestire grandi volumi di stampa senza dover continuamente ricaricare il cassetto della carta.
Il risparmio energetico è un altro punto di forza di questa stampante. Nonostante la sua potenza, consuma solo 440 watt, rendendola una scelta ecologica per l'ufficio. Inoltre, la funzione di stampa fronte/retro consente di ridurre ulteriormente l'utilizzo di carta.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività. Oltre alla tradizionale connessione USB 2.0, la Brother MFC-L2710DW supporta anche WLAN e WiFi-Direct, consentendo di stampare direttamente da dispositivi mobili o computer senza bisogno di cavi. Questa caratteristica la rende particolarmente adatta a un ambiente di lavoro moderno e dinamico.
La Brother MFC-L2710DW non è solo efficiente e versatile, ma anche facile da usare. Il pannello di controllo intuitivo rende semplice accedere a tutte le funzioni del dispositivo. Inoltre, la qualità della stampa è eccellente, con una risoluzione massima di stampa in bianco e nero di 1200 x 1200 dpi che garantisce testi nitidi e immagini dettagliate.
Nonostante le sue numerose funzionalità, la Brother MFC-L2710DW ha un design compatto, con dimensioni di 59D x 52L x 44H cm, che permette di posizionarla facilmente in qualsiasi ambiente. Il suo colore grigio scuro/nero aggiunge un tocco di eleganza e professionalità all'ufficio.
Brother MFC-L2710DW Stampante 4in1, Monocromatico, grigio scuro/nero, ...
Brother DCPL2550DN
La Brother DCPL2550DN è una stampante multifunzione laser 3 in 1, ideale per l'utilizzo sia in casa che in ufficio. Questo dispositivo offre la possibilità di stampare, copiare e scansionare documenti in bianco e nero con una velocità massima di 34 ppm. Grazie alla sua scheda di rete cablata (no WiFi), è possibile connetterla facilmente a diversi dispositivi tramite cavo USB (non incluso).
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la funzione di stampa fronte/retro automatica, che permette di risparmiare carta e ridurre l'impatto ambientale. Tuttavia, è importante notare che la copia e la scansione non possono essere effettuate automaticamente in fronte/retro.
La Brother DCPL2550DN è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e di un alimentatore automatico (ADF) da 50 fogli, che facilitano la gestione dei documenti durante le operazioni di stampa, copia e scansione. Inoltre, il display LCD rende semplice e intuitiva la navigazione tra le varie funzioni del dispositivo.
Il toner in dotazione ha una durata di 1200 pagine a norma ISO/IEC 19752, mentre i toner aggiuntivi, da acquistare separatamente, sono disponibili nelle versioni TN2410 (da 1200 pagine) e TN2420 (da 3000 pagine). Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC19752, garantendo così una lunga durata e un'elevata qualità di stampa.
La Brother DCPL2550DN ha un peso di 11,6 kg e dimensioni di 41 x 39,85 x 31,85 cm, rendendola compatta e adatta a qualsiasi ambiente lavorativo o domestico. La memoria RAM da 128 MB assicura una buona velocità di elaborazione dei documenti, mentre la connettività Wi-Fi permette di collegare facilmente la stampante a diversi dispositivi senza l'uso di cavi.
Brother DCPL2550DN Stampante Multifunzione Laser 3 in 1 Bianco e Nero,...
Xerox C235
La Xerox C235 è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua versatilità e le prestazioni elevate. Progettata per soddisfare le esigenze di un ambiente lavorativo dinamico, questa macchina offre funzionalità di copia, stampa, scansione e fax, il tutto racchiuso in un design compatto e moderno. Con dimensioni di 39,4 x 41,1 x 34,4 cm e un peso di 19,4 kg, la C235 è abbastanza robusta da gestire carichi di lavoro significativi senza occupare troppo spazio.
Una delle caratteristiche più rilevanti della Xerox C235 è la sua capacità di stampa fronte/retro automatica, che non solo consente di risparmiare carta ma migliora anche l'efficienza complessiva del processo di stampa. La velocità di stampa raggiunge le 22 pagine al minuto in bianco e nero, rendendola adatta per uffici con volumi di stampa moderati. Inoltre, la qualità di stampa a colori è eccellente, grazie alla tecnologia laser che garantisce colori vivaci e dettagli nitidi, ideali per presentazioni e documenti professionali.
La connettività è un altro punto forte di questo dispositivo. Grazie al supporto per USB, Ethernet e WLAN, puoi collegare facilmente la stampante alla tua rete aziendale o utilizzarla in modalità wireless. Le funzioni mobili come Apple AirPrint, Mopria e Wi-Fi Direct offrono ulteriore flessibilità, permettendoti di stampare direttamente dai tuoi dispositivi mobili senza necessità di cavi. Questa caratteristica è particolarmente utile per chi lavora in movimento o in ambienti dove la mobilità è essenziale.
Un aspetto cruciale per qualsiasi dispositivo moderno è la sicurezza, e la Xerox C235 non delude. Dotata di funzioni di sicurezza complete, protegge i dati sensibili e l'accesso ai documenti, salvaguardando la tua attività dalle minacce informatiche sempre più sofisticate. Questo ti permette di operare con tranquillità, sapendo che le tue informazioni sono al sicuro.
L'installazione della Xerox C235 è resa semplice dall'installatore Xerox Smart Start, che automatizza il processo di configurazione dei driver, eliminando la necessità di supporto IT dedicato. Questo rende l'avvio rapido e indolore, consentendoti di concentrarti immediatamente sulle tue attività principali.
Nonostante le sue numerose qualità, la Xerox C235 potrebbe risultare meno adatta per ambienti con esigenze di stampa estremamente elevate, dato che la capacità massima di inserimento fogli è di 250. Tuttavia, per la maggior parte degli uffici di piccole e medie dimensioni, questa capacità è più che sufficiente.
Xerox C235dni A4 22ppm Stampante Multifunzione Laser Colore Wireless c...
Brother MFCL5750DW
La Brother MFCL5750DW è una stampante multifunzione laser progettata per soddisfare le esigenze di uffici e ambienti lavorativi dinamici. Questo dispositivo, che combina stampa, copia, scansione e fax in un unico apparecchio, si distingue per la sua velocità di stampa e la connettività versatile.
Uno degli aspetti più rilevanti della MFCL5750DW è la sua capacità di stampare fino a 40 pagine al minuto (ppm) in bianco e nero, rendendola ideale per chi necessita di produrre documenti rapidamente. La qualità di stampa monocromatica è eccellente, con testi nitidi e ben definiti, grazie alla tecnologia laser avanzata di Brother.
Il dispositivo supporta la stampa fronte/retro automatica, una caratteristica essenziale per risparmiare tempo e ridurre il consumo di carta. Questa funzionalità è estesa anche alle operazioni di copia e scansione, permettendo di gestire documenti multipagina con estrema facilità. Il cassetto principale ha una capacità di 250 fogli, mentre il vassoio multiuso può contenere fino a 50 fogli, offrendo una buona flessibilità nella gestione dei supporti di stampa.
La connettività è un altro punto di forza della MFCL5750DW. Puoi collegarla alla rete tramite Wi-Fi o rete cablata, consentendo l'accesso da diversi dispositivi all'interno dell'ufficio. Inoltre, è compatibile con i sistemi operativi iOS e Android, facilitando la stampa diretta da smartphone e tablet. Il display touchscreen a colori da 12.3 cm rende l'interazione con la stampante intuitiva e semplice, permettendo di navigare tra le varie funzioni senza difficoltà.
Per quanto riguarda la gestione dei consumabili, la stampante viene fornita con un toner iniziale da 2000 pagine conforme agli standard ISO/IEC 19752. Sono disponibili toner aggiuntivi con capacità maggiori, come il TN3430 da 3000 pagine e il TN3480 da 8000 pagine, che possono essere acquistati separatamente. Questo permette di adattare l'approvvigionamento dei consumabili alle proprie esigenze operative.
Un aspetto che potrebbe richiedere attenzione è il peso del dispositivo, pari a 16,5 chilogrammi, che lo rende piuttosto robusto e stabile ma meno facile da spostare. Le dimensioni sono comunque compatte considerando le funzionalità offerte: 42,7 x 48,6 x 43,5 cm.
Brother MFCL5750DW Stampante Multifunzione Laser con Fax, Bianco e Ner...
Kyocera 1102R83NL0 M5526CDN
La Kyocera M5526CDN è una stampante laser a colori multifunzione che si distingue per la sua versatilità e efficienza. Con un design elegante nei toni del nero e bianco, questa macchina è progettata per gestire con facilità le esigenze di stampa, copia, scansione e fax in un ambiente d'ufficio dinamico. La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità con una risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi, sia per documenti a colori che in bianco e nero.
Uno dei punti di forza di questo modello è la sua capacità di stampa fronte/retro automatica, che consente di risparmiare tempo e carta, migliorando l'efficienza operativa. Con una velocità di stampa fino a 26 pagine al minuto, la M5526CDN non ti farà mai aspettare troppo a lungo per i tuoi documenti. Inoltre, grazie alla tecnologia Ecosys, il toner è l'unico componente da sostituire, riducendo significativamente i costi di gestione e l'impatto ambientale.
La connettività è un altro aspetto cruciale di questa stampante. Dotata di connessione USB e LAN, offre anche la possibilità di utilizzare applicazioni mobile come AirPrint e Google Cloud Print, rendendo possibile la stampa diretta da dispositivi iOS e Android. Questa funzionalità è particolarmente utile per chi lavora in movimento o ha bisogno di stampare rapidamente dal proprio smartphone.
Nonostante le sue numerose funzionalità, la Kyocera M5526CDN mantiene un livello di rumorosità sorprendentemente basso, caratteristica che la rende ideale per gli uffici dove il silenzio è apprezzato. Le dimensioni compatte (42,9 x 41,7 x 49,5 cm) e il peso di 26 kg la rendono facilmente collocabile in qualsiasi spazio di lavoro senza risultare ingombrante.
La capacità di carico di 550 fogli e la memoria espandibile fino a 1536 MB assicurano che questa stampante possa gestire grandi volumi di lavoro senza interruzioni. Il processore da 800 MHz e la RAM da 512 MB contribuiscono ulteriormente a garantire prestazioni fluide e reattive.
Un piccolo limite potrebbe essere rappresentato dalla mancanza di batterie incluse, ma considerando che si tratta di un dispositivo destinato principalmente all'uso fisso in ufficio, questo dettaglio è trascurabile. Nel complesso, la Kyocera M5526CDN si presenta come una soluzione completa e affidabile per chi cerca una stampante multifunzione capace di offrire qualità, ecologia ed efficienza in un unico dispositivo.
Kyocera 1102R83NL0 M5526CDN stampante laser a colori 4in1 A4 / duplex ...
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità. Questo modello, oltre alla stampa, permette di copiare, scansionare e inviare fax in modo completamente automatico, sia fronte che retro. La velocità di stampa raggiunge i 31 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, garantendo così un'elevata produttività.
Un aspetto particolarmente interessante della Brother MFC-L8900CDW è la sua versatilità in termini di connettività. Questa stampante supporta infatti la rete cablata, il Wi-Fi e il Wi-Fi Direct, offrendo quindi diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. È importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione.
La Brother MFC-L8900CDW si distingue anche per le sue funzionalità di sicurezza avanzate. Grazie alla tecnologia Secure Function Lock 3.0 e Secure Print, puoi proteggere i tuoi documenti sensibili e controllare l'accesso alle funzioni della stampante. Inoltre, l'interfaccia NFC integrata consente l'autenticazione tramite card e la connessione a dispositivi mobile Android.
Questa stampante multifunzione viene fornita con toner TN-421BK (Nero) da 3000 pagine e TN-421C/M/Y (Ciano,Magenta,Giallo) da 1800 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una maggiore capacità di stampa, puoi acquistare separatamente i toner TN-421BK/C/M/Y -TN-423BK (Nero) da 6500 pag, TN423C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 4000 pag e TN-426BK (Nero) da 9000 pag, TN-426C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 6500 pag.
La Brother MFC-L8900CDW dispone di un cassetto per la carta da 250 fogli e di un vassoio multiuso da 70 fogli. Se necessario, è possibile aggiungere un ulteriore cassetto da 250 o 500 fogli, acquistabile separatamente.
Brother MFC-L8900CDW Multifunzione a Colori 4 in 1, WiFi, Scheda di Re...
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
