Programmi per Gmail
Possiedi un account Gmail e ti piacerebbe trovare qualche programma per gestire la tua corrispondenza elettronica senza dover, per forza di cose, aprire ogni volta il browser Web? Se le cose stanno così come te le ho descritte, sei capitato nel posto giusto al momento giusto. Mi chiedi perché? Semplice: in questo articolo andrò a parlarti, per l’appunto, dei programmi per Gmail dei quali potresti non riuscire a farne più a meno.
Esistono svariati software nella categoria, sia gratis che a pagamento, sia per Windows che per Mac e Linux. Sono tutti facilissimi da usare e ognuno di essi consente di sfruttare al meglio le funzionalità del servizio e-mail di “big G”, senza contare le feature aggiuntive offerte che altrimenti sarebbe impossibile ottenere. Tutto quello che dovrai fare è scegliere il programma che ritieni possa fare al caso tuo, scaricarlo sul computer e seguire le mie istruzioni per cominciare subito a servirtene.
Allora? Posso sapere che cosa ci fai ancora lì impalato? Posizionati bello comodo e concentrati sulla lettura di quanto riportato qui di seguito. Sono sicuro che, alla fine, potrai dirti ben contento e soddisfatto e che, addirittura, in caso di necessità, sarai pronto a fornire utili consigli al riguardo ai tuoi amici interessati all’argomento. Che ne dici, scommettiamo?
Indice
Migliori programmi per GMAIL
Non stai più nella pelle perché vorresti andare subito al nocciolo della questione e scoprire i migliori programmi per Gmail che ho in serbo per te, dico bene? Allora direi di non perdere altro tempo e di cominciare!
Microsoft Outlook (Windows/macOS)
Se possiedi un PC equipaggiato con Windows 10, Windows 11 o macOS, sarai felice di sapere che Microsoft ha sviluppato e distribuito un’app gratuita denominata Outlook. Nonostante sia un prodotto nato per essere utilizzato con account Microsoft, è possibile configurare anche account di provider terzi di posta elettronica. Come dici? Non ne eri a conoscenza ma vorresti rimediare alla cosa? Ottimo, allora: scopriamola in dettaglio.
Il funzionamento, così come l’interfaccia grafica di quest’app, è pressoché identico alla versione Web del servizio. Per poterne usufruire, qualora non fosse già installato sul tuo PC, non devi fare altro che visitare il Microsoft Store e cliccare su Ottieni. Se stai usando un Mac, invece, devi raggiungere il Mac App Store e fare clic su Ottieni/Installa, per poi verificare la tua identità. Dopo qualche secondo, l’app sarà pronta all’uso.
Adesso, a prescindere dal sistema operativo, apri il programma e, nella finestra che si apre, inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail all’interno della relativa casella di testo. Dopodiché, fai clic su Continua, per due volte consecutive, e segui la breve procedura guidata per accedere al tuo account Gmail tramite la finestra del browser apertasi.
Una volta portata a termine la configurazione, potrai utilizzare Outlook per gestire il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail. Per scrivere una nuova e-mail, non devi fare altro che cliccare su Nuovo, in alto a sinistra, dove troverai anche tutte le principali funzioni per rispondere, inoltrare, e via dicendo. Per poter consultare le e-mail, puoi servirti della barra di navigazione laterale di sinistra dove potrai spostarti tra le varie cartelle (Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata, e via discorrendo) visualizzando le e-mail nel riquadro a destra.
Per consultare il Calendario, le Persone (sezione precedentemente chiamata Contatti), e le altre sezioni e applicazioni dell’app, puoi utilizzare la barra laterale che si trova alla sinistra delle cartelle della casella di posta. Nel caso in cui necessitassi di maggiori informazioni sull’utilizzo, leggi pure il mio articolo su come funziona Outlook.
Stai pensando di passare all’utilizzo di Microsoft 365, il servizio in abbonamento del colosso di Redmond che consente, con un costo a partire da 69 euro/anno o 7 euro/mese e un periodo di prova pari a 30 giorni, di utilizzare Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e gli altri software della nota suite di produttività? In tal caso, potresti prendere in considerazione Outlook 365, uno dei client di posta elettronica più famosi e utilizzati al mondo, che non necessita di presentazioni, disponibile per Windows e che è incluso nell’abbonamento.
Qualora non ne avessi sentito mai parlare, Microsoft Outlook è un programma a pagamento che permette di gestire tutto quel che concerne posta elettronica, calendario, attività, contatti e molto altro in maniera semplice, centralizzata e a portata di clic.
Per poter utilizzare il software con il tuo account Gmail, apri Outlook 365 e, qualora avessi già un account configurato, clicca su File e, nella sezione Informazioni, clicca su Aggiungi account. A questo punto, nella finestra che si apre, che sarà la medesima che si aprirà nel caso in cui, invece, non avessi ancora un account di posta configurato nel software, digita il tuo Indirizzo di posta elettronica Gmail, nell’apposita casella di testo, poi su Connetti e subito dopo su Avanti.
Adesso, Inserisci la password del tuo account nel relativo campo di testo, clicca su Avanti, effettua la Verifica in due passaggi e clicca su Consenti per permettere a Outlook 365 di accedere alle informazioni personali che riguardano il tuo account di posta Google.
Fatto ciò, Outlook 365 proverà a inviare un messaggio di posta elettronica di prova al tuo indirizzo di posta Gmail per verificare che la configurazione sia andata a buon fine. Nel caso in cui non dovessi riceverla, probabilmente, dovrai abilitare Gmail all’utilizzo di servizi di posta elettronica esterni. In tal caso, ti lascio il link al mio articolo su come configurare Outlook 365 con Gmail.
Dopo aver ricevuto l’e-mail di prova, all’interno di Outlook 365, deseleziona la voce Configura Outlook Mobile anche sul mio telefono e clicca su Fatto. A questo punto, dopo che la sincronizzazione giungerà al termine, sarai pronto per utilizzare Microsoft Outlook con il tuo account Gmail!
Premettendo che il funzionamento di Outlook 365 è simile su tutte le piattaforme e in tutte le versioni, qualora necessitassi di maggiori informazioni non devi fare altro che leggere il mio articolo su come funziona Outlook dove sono sicuro che troverai tutto il necessario per poter sfruttare al meglio il tuo nuovo client di posta.
Thunderbird (Windows/macOS/Linux)
Ha davvero bisogno di presentazioni? Mozilla Thunderbird è semplicemente uno dei migliori programmi per gestire la posta elettronica. È compatibile con tutti i principali sistemi operativi e supporta i più diffusi servizi e-mail nazionali e internazionali, Gmail in primis.
Per configurarlo, basta seguire una semplicissima procedura guidata e il software provvede, in automatico, a riconoscere i server di entrata e uscita della posta. È open source ed è personalizzabile grazie a tantissime estensioni disponibili gratuitamente su Internet. Include il controllore ortografico, il supporto ai feed RSS e molte altre funzioni interessanti.
Per scaricarlo sul tuo computer, collegati al sito Internet del programma e fai clic su Scarica, al centro della pagina. A download ultimato, installa Thunderbird come spiegato nel mio tutorial sul tema.
A prescindere dal sistema operativo, adesso che visualizzi la finestra principale di Thunderbird, per aggiungere il tuo indirizzo Gmail al programma non devi fare altro che inserire il tuo Nome e Cognome, Indirizzo email e Password nei relativi campi di testo e cliccare su Continua per procedere con l’autenticazione al tuo account Gmail. Una volta terminato, clicca su Fine per iniziare a utilizzare il programma.
A configurazione terminata, potrai consultare la Posta in arrivo, le Bozze, e altri elementi del tuo account Gmail, tramite la barra laterale di sinistra del programma. Se, invece, vuoi semplicemente comporre un nuovo messaggio, devi cliccare su Nuovo messaggio, situato in alto alle cartelle di posta. Per accedere ai Contatti, al Calendario e ad altre sezioni del programma, non devi fare altro che spostarti sulla barra che trovi alla sinistra delle cartelle della casella di posta elettronica.
Tramite il menu Impostazioni, raggiungibile facendo clic sull’icona con le tre linee orizzontali, in alto a destra, puoi personalizzare il funzionamento del software in base alle tue preferenze ed esigenze. Per saperne di più, ti consiglio di leggere il mio articolo su Thunderbird. Troverai, nel dettaglio, le istruzioni su come scaricare, utilizzare e personalizzare il programma.
Mail (macOS)
Se possiedi un Mac, tutto quello che ti serve è già nel tuo sistema operativo e si chiama Mail, il client e-mail predefinito di macOS. Grazie alla sua interfaccia semplificata è possibile gestire le proprie corrispondenze senza problemi.
Per utilizzarlo, clicca sull’icona della busta bianca su sfondo azzurro, presente sulla barra Dock. In alternativa, puoi raggiungere il Launchpad e cliccare sull’icona di Mail. Una volta aperto, nel caso in cui non ci fosse alcuna casella di posta configurata, seleziona la voce Google, all’interno della finestra apertasi, e clicca su Continua.
Fatto ciò, segui la breve procedura su schermo per accedere alla tua casella di posta elettronica Gmail. Dopodiché, torna su Mail e, all’interno della finestra che si apre, decidi quali elementi sincronizzare tra Contatti, Calendario e Note. La voce Mail è preselezionata e serve per sincronizzare la casella di posta elettronica Gmail. Successivamente, fai clic su Fine.
Nella schermata successiva, decidi se attivare o meno la Protezione della privacy di Mail, scegliendo una delle due voci disponibili, e clicca su Continua. A questo punto, al termine della sincronizzazione di tutte le tue email all’interno di Mail, sarai pronto per utilizzare il client.
Nel caso in cui, invece, avessi già un account configurato, per aggiungere la tua casella Gmail non devi fare altro che aprire il client, raggiungere la sezione Mail, in alto a sinistra, e cliccare su Aggiungi account. Dopodiché, ti basterà seguire le istruzioni che ti ho dato qualche paragrafo fa.
Dopo aver portato a termine la configurazione di Mail, per poter inviare un nuovo messaggio ti basterà cliccare sull’icona della matita e del foglio, in alto a sinistra. Davvero semplice, non trovi?
Altri programmi per Gmail
Sei alla ricerca di altri programmi per Gmail da provare poiché, nonostante i miei suggerimenti, vorresti avere una visione di insieme ancora più ampia? Nessun problema, ho selezionato per te dei programmi che potrebbero sorprenderti piacevolmente.
- Postbox (Windows/macOS) — versione modificata di Mozilla Thunderbird, ottimizzata per Gmail e i Social Network, funzionante sia su Windows che su macOS e orientata agli ambienti enterprise. Supporta tutti i principali servizi di posta elettronica e ha un’interfaccia utente molto curata. Nonostante sia gratuita, è possibile acquistare una licenza perpetua, al costo di 49 dollari, che sblocca funzionalità aggiuntive.
- GO Contact Sync Mod (Windows) — applicazione gratuita che consente di sincronizzare i contatti di Gmail con Outlook. Maggiori info qui.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
