Programmi per negozi
Stai per aprire un'attività commerciale tutta tua e hai deciso che vuoi utilizzare le nuove tecnologie per rendere più semplice ed efficace tutto il lavoro amministrativo di gestione della merce. Se ho indovinato, sei alla ricerca dei migliori programmi per negozi e ti trovi nel posto giusto perché in questa guida ti offrirò una panoramica di alcune soluzioni efficienti per la gestione di uno store fisico.
Quello che stai cercando, quindi, sono software in grado di semplificare notevolmente la vita di chi gestisce un'attività commerciale. La maggior parte di questi programmi consente di gestire in modo facile e veloce la merce acquistata e quella venduta, sconti e altre attività importanti per un negozio. Inoltre alcuni offrono anche un doppio accesso, sia da computer che da dispositivo mobile tramite app.
Se vuoi dare una svolta decisiva alla tua attività commerciale oppure vuoi cominciare con il piede giusto una nuova avventura di vendita, un software pensato proprio per chi gestisce un negozio può senza dubbio aiutarti. Allora non perdere altro tempo, consulta questa carrellata di programmi e scegli quello più giusto per tue esigenze. Prima di cominciare ti auguro buona lettura e ti faccio il mio in bocca al lupo per il tuo negozio!
Indice
Migliori programmi per negozi
Se sei alla ricerca di programmi per negozi, devi sapere che ci sono diverse soluzioni, sul mercato, tra cui scegliere, e devo dirti che la maggior parte richiedere il pagamento di un abbonamento mensile o annuale. Tuttavia in genere questi software propongono una prova gratuita grazie alla quale è possibile testarne il funzionamento per capire se dispongono delle funzionalità che ti servono e se l'interfaccia ti risulta comprensibile e facile da usare.
Danea Easyfatt (Windows)
Easyfatt si distingue come un software per la gestione di negozi estremamente intuitivo e semplice da utilizzare. Questo programma offre una soluzione completa per la gestione del punto vendita, coprendo diversi aspetti fondamentali della sua amministrazione.
Una delle funzionalità principali riguarda la gestione del magazzino, che permette di monitorare in tempo reale le scorte disponibili, registrare carichi e scarichi, produrre inventari aggiornati e inserire prodotti direttamente nei documenti di vendita e acquisto utilizzando lettori di codici a barre e terminalini bar-code. Inoltre, consente la stampa di etichette personalizzate per una migliore organizzazione dei prodotti.
Un altro aspetto essenziale è la gestione avanzata di articoli con varianti di taglia e colore, una caratteristica indispensabile per chi opera nel settore dell’abbigliamento, delle calzature e in ambiti simili.
Per quanto riguarda la vendita al dettaglio, Easyfatt permette il collegamento diretto con i registratori di cassa, facilitando la stampa dello scontrino (il documento commerciale per il cliente) e rendendo più agevole la gestione della vendita al banco.
Il software consente anche di registrare gli acquisti e creare anagrafiche dettagliate per clienti e fornitori, rendendo più efficiente il processo di gestione commerciale. Inoltre, è possibile implementare sistemi di fidelizzazione tramite carte fedeltà, analizzando i dati relativi alle vendite e ai comportamenti d’acquisto della clientela.
Un’altra funzione di grande utilità è l’incasso dei pagamenti attraverso diversi metodi, come carte di credito e debito, addebiti SDD e PayPal, grazie all’integrazione con TS Pay, la piattaforma di servizi di pagamento digitali di TeamSystem Payments.
Easyfatt è disponibile in tre differenti piani di abbonamento con costi a partire da 15 euro al mese. I dettagli delle varie opzioni possono essere consultati qui. Prima di sottoscrivere un abbonamento, è possibile testare il software scaricando una versione demo gratuita.
Per effettuare la prova gratuita, è sufficiente visitare il sito ufficiale di Easyfatt e cliccare sul pulsante Scarica e prova gratis. Dopo aver completato il download, si deve eseguire il file di installazione, confermare con Sì, accettare i termini della Licenza Danea Easyfatt e premere su Installa.
Una volta installato, per attivare la licenza della versione di prova, è necessario selezionare la versione del software che si desidera testare. Successivamente, aprendo una cartella all’interno del programma, si procede con la compilazione del modulo dei dati aziendali, selezionando il tipo di attività, le funzionalità da attivare, i documenti da produrre e confermando ogni passaggio con il pulsante Procedi. Al termine dell'operazione, basterà premere su Fine per iniziare a utilizzare il software.
Nella versione di prova si ha accesso a varie funzioni per la gestione del negozio, tra cui clienti, fornitori, pagamenti e magazzino. Per inserire nuovi articoli nel database, è sufficiente accedere alla sezione Prodotti, selezionare Nuovo, compilare i campi richiesti nella colonna destra e infine cliccare su Conferma.
Per tenere sotto controllo i rapporti commerciali con i fornitori, è disponibile una sezione dedicata chiamata Fornitori, dove è possibile compilare l'Anagrafica, inserire i dettagli delle collaborazioni e salvare tutto premendo su Conferma.
Easyfatt include anche la gestione del magazzino, che permette di monitorare in modo dettagliato l’inventario, registrare i movimenti delle merci e verificare la situazione attuale delle scorte.
La sezione Pagamenti consente di gestire in maniera efficace entrate e uscite, visualizzare gli importi da saldare e inviare eventuali solleciti ai clienti in ritardo nei pagamenti.
Un’altra funzione molto utile è quella legata all’analisi dei dati di vendita. Grazie alla sezione Analisi, è possibile generare report dettagliati e grafici sull’andamento delle vendite in un determinato periodo di tempo, con la possibilità di esportare i dati o stamparli per ulteriori analisi.
Dalla schermata principale del software si può accedere facilmente ai filmati esplicativi e al manuale d’uso, risorse molto utili per familiarizzare con il programma. Per chi desidera approfondire ulteriormente, sono disponibili anche video tutorial nella sezione Formazione del sito Danea, ideali per imparare a sfruttare al massimo tutte le funzionalità offerte da Easyfatt.
Giobby (Online)
Giobby è una software gestionale in cloud per attività commerciali, multi-lingua e multi-utente, che consente anche l'eventuale integrazione con un negozio online. La possibilità di gestione da parte di più utenti e la possibilità di gestire più sedi e più magazzini lo rende una soluzione idonea anche a chi ha più di un negozio.
Giobby offre quattro abbonamenti differenti, a partire da 24 euro al mese per la versione Professional, che consente l'accesso di due utenti, la gestione di un negozio e un magazzino, fino alla versione Business, che per 99 euro al mese consente l'accesso a dieci utenti e la gestione multi-magazzino di due negozi. Il quarto abbonamento, Evolution è completamente personalizzabile, nel prezzo e nelle funzionalità. Puoi, però, provare le funzionalità di Giobby gratis per 30 giorni.
Il miglior modo per capire se Giobby è la soluzione giusta per il tuo negozio, quindi, è registrarti gratuitamente collegandoti al sito ufficiale e cliccando su Registrati gratis. Poi compila i moduli e alla fine di ognuno premi sul tasto Avanti: prima i dati personali,, indicando se hai una partita IVA in regime forfettario o non forfettario, a seguire i dati della tua azienda (quelli obbligatori per la registrazione sono indicati con l'asterisco), poi apponi il segno di spunta per accettare Termini di servizio, Regolamento del programma e Norme sulla privacy. Infine digita nell'apposito spazio il codice che ti è stato inviato per e-mail, indica le tue credenziali per entrare, che su Giobby non sono solo username e password ma serve anche l'Identificativo Azienda (CID), e premi sul tasto Registrati in Giobby.
Ora puoi effettuare l'accesso con le tue credenziali e provare Giobby gratuitamente per 30 giorni. Dopo essere entrato in Giobby premi su Avanti e personalizzalo controllando i dati aziendali, la tua valuta principale, scegli il modello di stampa predefinito e infine personalizza il tuo menu con le funzionalità che ti servono tra quelle proposte e infine premi su Conferma. L'ultimo passaggio è l'autenticazione del numero di cellulare, per cui digitalo nel campo apposito e premi su Invia e poi inserisci il codice arrivato via SMS e clicca su Verifica.
Adesso per cominciare a utilizzare Giobby clicca su Inizia ora per accedere al gestionale del tuo negozio. Le funzionalità sono molte ma puoi cominciare cliccando sulla voce del gestionale Prodotti da cui puoi gestire la tua merce. Quindi premi su Categorie poi su Aggiungi, digita il nome della categoria da inserire e premi su Salva. Fai la stessa operazione per aggiungere tutte le categorie dei tuoi prodotti.
Ora puoi inserire i tuoi articoli: sempre nella sezione Prodotti, clicca su Lista prodotti, poi su Aggiungi, inserisci tutte le specifiche del singolo prodotto e poi premi sul pulsante Salva. Fai la stessa operazione per inserire tutti i tuoi prodotti e creare il tuo magazzino. Sempre nella sezione dedicata ai prodotti puoi gestire nel dettaglio il magazzino nel riquadro Link Magazzino come i resi, l'entrata di nuova merce, i movimenti ecc.
Nella sezione Vendite puoi gestire i tuoi Listini Aziendali, gli Scontrini, le Fatture, le Note di credito, le Note di debito e molto altro. Clicca su ogni voce nel riquadro Link Vendite per aggiungere o modificare le documentazioni relative alle tue vendite. In questa sezione puoi consultare anche interessanti Report vendite nel riquadro a destra. Per esempio, se vuoi scoprire il tuo fatturato dell'ultimo mese, premi su Fatturato Vendite, poi imposta i vari parametri in base a ciò che vuoi consultare: imposta Fatturato totale, poi Mese, seleziona Mese anche nel campo Periodo e seleziona il mese esatto che vuoi valutare. Poi spunta e compila il riquadro Confronta con se vuoi effettuare un confronto di fatturato con un mese precedente e per vedere il report clicca su Visualizza.
Inoltre ci tengo a dirti che per imparare a usare bene Giobby hai a disposizione una guida che puoi consultare cliccando sull'icona del punto interrogativo nella colonna destra del gestionale. La cosa interessante è che se ti trovi nella pagina principale si aprirà la guida generale, mente se ti trovi in una sezione specifica si aprirà la pagina della guida relativa a quegli specifici argomenti.
Infine, se hai problemi con Giobby, puoi chiedere aiuto all'assistenza aprendo un ticket. Per farlo clicca sull'icona degli auricolari nella colonna sinistra, poi premi su Registrati ed entra. A seguire clicca su Nuovo Ticket, compila il modulo, premi sul pulsante Invia e attendi la risposta da parte dell'assistenza clienti di Giobby.
Danea Easyfatt (Windows)
Easyfatt è un software di gestione pensato per il negozio e caratterizzato per un'estrema semplicità di utilizzo. Con questo programma è possibile tenere sotto controllo carichi e scarichi di magazzino, clienti, fornitori e molto altro in un unico posto.
È compatibile solo con Windows (da Windows 7 in poi) ed è disponibile con tre possibili piani di abbonamento annuale a partire dal 14 euro al mese, che puoi consultare in questa pagina . Prima di decidere se abbonarti o no, puoi effettuare una prova gratuita di 30 giorni.
Per provare il programma gratuitamente vai a questo link e premi sul tasto Scarica e prova gratis. Poi premi sul pulsante Scarica e prova gratis in corrispondenza della versione del programma che vuoi testare. Scegliendo tra Professional, Enterprise One ed Enterprise.
Quando il download è completato, lancia l'eseguibile estratto e premi su Sì. Ora apponi il segno di spunta sulle caselle per accettare la Licenza Danea Easyfatt e clicca su Installa. A seguire, per attivare la licenza della prova gratuita, clicca sulla versione del software che vuoi provare. Subito dopo fai doppio clic su una qualsiasi cartella all'interno del software, compila il modulo con i tuoi dati aziendali, poi seleziona il tipo di attività, le funzionalità da attivare, i documenti da produrre e a ogni passaggio premi su Procedi. Al termine delle operazioni premi su Fine.
Adesso hai pieno accesso alla versione di prova, completa di tante funzionalità per gestire clienti, fornitori, prodotti, pagamenti, magazzino ecc. Per aggiungere nuovi articoli del tuo negozio, clicca sulla voce del menu Prodotti e compila i moduli che si trovano nella colona destra della schermata e una volta completato l'inserimento di tutti i dati premi su Conferma.
Puoi tenere traccia e avere sempre a portata di mano anche i tuoi fornitori cliccando sulla voce del menu Fornitori. Poi per ogni fornitore compila l'Anagrafica e inserisci i dettagli del vostro rapporto commerciale e clicca su Conferma.
Ci sono poi tante altre funzionalità da testare. Per esempio nella sezione Magazzino puoi tenere sotto controllo l'Inventario, i Movimenti e la Situazione attuale. Mentre nella sezione Pagamenti puoi gestire Uscite, Entrate, importi Da saldare e Solleciti.
Ti segnalo un'altra sezione molto interessante di Easyfatt che è Analisi perché in base ai dati che inserisci nel sistema giorno dopo giorno, puoi produrre grafici e report che possono farti capire l'andamento del tuo negozio nel lasso di tempo da te impostato, con la possibilità di stampare i dati o esportarli in un formato compatibile con Microsoft Excel.
Un'altra cosa importante da sapere è che dalla schermata iniziale puoi accedere a filmati, mini-guide e al manuale d'uso sotto la scritta Vuoi conoscere bene Easyfatt?. Inoltre, per imparare a utilizzare il software al massimo delle sue potenzialità nel corso della prova gratuita, puoi consultare i video turorial Usare bene Easyfatt che si trovano sul canale YouTube della software house Danea che lo ha realizzato.
Bitrix24 (Windows/macOS/Linux/Online)
Bitrix24 è un gestionale completo con cui è possibile effettuare un monitoraggio dei flussi di cassa, avere il controllo sul magazzino e la quantità precisa dei beni, suddivisi per vari criteri, ad es. taglia, colore e modello. Con l'integrazione dell'intelligenza artificiale integrata in Bitrix24, inoltre, è possibile semplificare, velocizzare e ottimizzare alcune attività, e per saperne di più ti invito a leggere questo toturial.
Puoi provare Britix24 gratuitamente, e poi decidere che piano di abbonamento sottoscrivere tra le quattro possibilità (Basic, Standard, Professional ed Enterprise), pagabili mensilmente o annualmente, a partire da 49 euro al mese.
Il miglior modo per capire se Britix24 è la soluzione giusta per il tuo negozio di abbigliamento è registrarti gratuitamente collegandoti al questa pagina e cliccando su Inizia gratis. Puoi effettuare l'accesso tramite il tuo account Facebook, Google, Microsoft, X, oppure il tuo ID Apple. In alternativa puoi registrati digitando il tuo indirizzo email. In ogni caso per finalizzare la registrazione dovrai cliccare su Registrati gratis.
In pochi secondi puoi accedere al tuo gestionale online e provarne le funzionalità che sono davvero molto numerose. Clicca sull'icona con le tre linee per espandere il menu e consultarne tutte le voci. Premi su Feed per visualizzare un video introduttivo e comprendere le principali funzionalità del programma.
Per il tuo negozio di abbigliamento, probabilmente la prima cosa da fare è generare il tuo magazzino e per farlo premi sulla voce Gestione inventario. Per cominciare, prima di tutto, premi su Seleziona il metodo di calcolo del costo che determina costi e ricavi, poi scegli l'opzione che vuoi applicare al tuo negozio e clicca su Abilita gestione inventario. Ora, per aggiungere i tuoi capi premi sul pulsante Crea poi su Crea prodotto, compila tutti i campi con le caratteristiche del prodotto e clicca su Salva.
Un'altra sezione molto interessante per un negozio di abbigliamento è Marketing nella quale puoi gestire alcuni strumenti promozionali come campagne e-mail e campagne SMS, sottoscrivendo l'abbonamento Professional.
Un'altra cosa interessante è che con Bitrix24 personalizzare il tuo menu dando priorità alle sezioni che ti interessano e che usi di più. Puoi farlo dal menu cliccando sulla voce Configura menu poi su Configura voci di menu. A questo punto accanto a ogni voce di menu compare l'icona di una penna. Clicca sulla penna in corrispondenza di una voce di menu e scegli Nascondi elemento menu (se è una sezione che non usi) o Imposta come pagina iniziale predefinita (se è la sezione più importante per la gestione del tuo negozio). Quando hai finito, per salvare la tua configurazione, premi nuovamente su una qualsiasi icona di una penna e a seguire su Salva modifiche.
Nel caso in cui ci fosse qualcosa che non ti fosse chiaro nel funzionamento del software, clicca sulla voce del menu Aiuto, digita ciò che cerchi nella barra di ricerca e clicca sulla lente di ingrandimento per consultare le risposte della sezione Supporto24.
Ti segnalo che Britix24 integra anche un'applicazione desktop disponibile per Windows, macOS e Linux e scaricabile da questa pagina e un'applicazione per dispositivi mobili sia per Android che per iOS/iPadOS. Utilizzando lo stesso account puoi gestire il tuo negozio da dispositivi differenti. Per saperne di più su Bitrix24 ti suggerisco di leggere questa guida.
Altri programmi per negozi
Oltre a quelli illustrati in questa guida, ci sono altri programmi per negozi che puoi prendere in considerazione. Di seguito ti riporto qualche alternativa interessante.
- Atlantis EVO (Windows/macOS/Linux/Online) — un software per la gestione aziendale compatibile con i sistemi operativi Windows, Linux e macOS ma utilizzabile anche in cloud, con cui gestire contabilità, magazzino, fatturazione e interfacciare un negozio fisico con un ecommerce. Offre la possibilità di scaricare e provare una demo gratuitamente. In seguito l'acquisto prevede il contatto dell'azienda che offre una soluzione personalizzata.
- Konga (Windows/macOS/Linux/Online) — uno dei migliori programmi per la gestione del magazzino multi-piattaforma (disponibile per operativi Windows, Linux e macOS) e utilizzabile anche in cloud, progettato dalla software house Easybyte. Il programma offre una prova gratuita di 30 giorni, dopodiché propone prezzi diversi a seconda della versione (Servizi Cloud, Lite, Mono e Pro) e della configurazione scelta, consultabili a partire da questa pagina.
Articolo realizzato in collaborazione con Danea.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
