Siti per viaggi di gruppo

di Salvatore Aranzulla

Che tu stia pianificando la prossima destinazione per un viaggio con gli amici, un weekend per un addio al nubilato o se devi organizzare un evento aziendale, le complessità nel prenotare un viaggio di gruppo possono insorgere in ogni momento e fartelo sembrare un compito scoraggiante.

Come puoi, infatti, assicurarti che le esigenze di tutti vengano accontentate con così tante persone coinvolte? Come puoi accertarti che tutti i documenti di viaggio siano stati correttamente inviati? Fortunatamente in nostri aiuto vengono alcuni tour operator specializzati proprio nell'organizzazione di viaggi di gruppo, utili non solo ad aiutarti nella scelta e nella preparazione degli itinerari ma anche capaci di reperire compagni di viaggio per chi non vuole stare in solitudine in vacanza.

Dunque, senza esitare oltre, prenditi qualche minuto di tempo libero e leggi con attenzione questa mia guida sui siti per viaggi di gruppo i quali ti permetteranno di organizzare, in pochi e rapidi passi, il viaggio dei tuoi sogni in compagnia. Non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, una buona vacanza!

Indice

Migliori siti per viaggi di gruppo

Migliori siti per viaggi di gruppo

Se hai intenzione di viaggiare in compagnia, ma non hai tempo o voglia per cercare voli e alloggi per conto tuo, ecco i migliori siti per viaggi di gruppo che ti permetteranno di prenotare facilmente tutto ciò che ti serve.

WeRoad

WeRoad è il tour operator per gli amanti dell'avventura che offre viaggi di gruppo in tutto il mondo. I loro pacchetti sono progettati per piccoli gruppi di sconosciuti con un età media dai 25 ai 45 anni. È, infatti, possibile prenotare anche se si è da soli, per partire poi con altre persone. Durante tutta la durata del viaggio è prevista la presenza di un coordinatore, selezionato e formato all'organizzazione di escursioni e attività varie.

Per trovare il viaggio di gruppo di tuo interesse, collegati alla pagina principale del servizio e scrivi la destinazione nella casella Dove vuoi andare? specificando anche Quando vuoi partire? oppure clicca sulla voce Partenze, nel menu posto in alto, e scegli un'eventuale data disponibile. In alternativa puoi fare clic su Destinazioni e scegliere una meta in base ai continenti.

Eventualmente puoi anche scegliere un viaggio filtrando i risultati per Fasce età o per tipologia (tramite la voce Trip types, ad esempio Barca a vela, Weekend, Trekking, Safari, Aurora boreale ecc. )

Per ogni sezione potrai catalogare i risultati tramite il menu Ordinamento in alto a destra, che ti permetterà di ordinare per Data, Prezzo più basso, Durata minore o Durata maggiore oppure utilizzare il menu filtri e restringere i viaggi per fascia di prezzo, viaggi con sconti, fascia di età, stato dei turni (se confermato, ultimi posti, sold out ecc.) e numero di giorni.

Una volta trovato il tour di tuo interesse, fai clic su Vedi viaggio, collocato a destra, e nella successiva schermata potrai visualizzare le date di arrivo e partenza, il costo totale, le attività e i servizi inclusi, la descrizione e il nome del coordinatore.

Inoltre, scorrendo la pagina, troverai il pulsante Cassa comune. Cliccandoci sopra potrai leggere cosa comprende il fondo comune del gruppo, vale a dire l'importo che ogni partecipante deve versare al coordinatore e che copre le attività extra che i partecipanti avranno concordato di fare. Puoi avere più informazioni sulla cassa comune, uno dei punti di forza di WeRoad, cliccando qui.

Per effettuare la prenotazione, fai clic sul pulsante Prenota il turno e seleziona per quante persone vuoi prenotare. Aggiungi eventuali opzioni e supplementi (come ad esempio la possibilità di cancellare la prenotazione entro 8 giorni dalla partenza oppure la scelta di una camera privata) e premi il bottone Continua collocato in basso.

Ora aggiungi i dati dei viaggiatori, eventuali necessità, il passaporto (se richiesto dall'itinerario) e accetta i termini e condizioni e privacy policy cliccando su Conferma e continua. Inserisci il tuo numero di cellulare, città di nascita, codice fiscale, l'indirizzo di residenza, un contatto di emergenza e decidi se pagare solo l'Acconto oppure l'intero Totale. Apponi la spunta di fianco a Accettazione termini d'acquisto e clicca Paga l'acconto di …€ per effettuare il pagamento, tramite le principali carte di credito, Scalapay o PayPal, e terminare così la prenotazione.

Ora non devi far altro che preparare il tuo zaino mentre se in attesa delle loro istruzioni che ti verranno inviate via email e, 15 giorni prima della data di partenza, tramite gruppo WhatsApp creato ad hoc dal coordinatore. Infine qualora volessi ricevere dritte e consigli oppure conoscere i tuoi compagni di viaggio prima di partire, puoi fare affidamento sul gruppo Facebook di WeRoad, una vera e propria community di membri molto attiva con lo scopo di aiutarsi a vicenda, scambiandosi opinioni tra loro sui viaggi effettuati.

Ad ogni modo, ho realizzato anche una guida dedicata su come funziona WeRoad, dove potrai trovare ulteriori informazioni su come finalizzare la prenotazione di un viaggio e le condizioni di annullamento.

Avventure nel Mondo

Un altro tour operator dedicato ai viaggi di gruppo che ti suggerisco di prendere in considerazione è Avventure nel Mondo. Si tratta di un portale semplice e intuitivo specializzato nel progettare pacchetti viaggio avventurosi da fare da soli o con i propri amici. In ogni caso successivamente si verrà aggregati con altri sconosciuti e potenziali amici.

Per usare Avventure nel Mondo, recati sulla home page del servizio e scegli, mediante il menu in alto, se viaggi per area, viaggi per data, viaggi per durata o viaggi per costo. In alternativa puoi anche utilizzare la mappa del mondo al centro della schermata e scegliere così la tua meta dei sogni.

A questo punto, a prescindere dalla sezione scelta, ti ritroverai davanti tutti i pacchetti organizzati dal tour operator, utilizza le voci in alto se vuoi filtrare ulteriormente i risultati per area, paese, formula (ad es. adventure, family, trekking, vela ecc.), caratteristica, data, durata e costo. Per ogni viaggio visualizzerai, nel relativo riquadro, il tipo di vacanza, il periodo e la quota base.

Nella finestra pertinente ogni offerta avrai tutte le informazioni utili nonché i dettagli sui pernottamenti, i trasporti, il tipo di difficoltà, l'equipaggiamento, gli eventuali visti e vaccinazioni richieste oltre alla quota per la cassa comune, ossia la stima delle spese per persona per alcuni servizi non compresi nella quota di partecipazione.

Recati nel riquadro Partenze programmate e, se disponibili, clicca su Prenota di fianco la data di tuo interesse. Dopodiché inserisci i dati personali dei partecipanti e conferma pigiando Procedi ai dati di viaggio in basso.

Ora scegli la città dalla quale vuoi partire (se è previsto un volo aereo), se sei disponibile alla guida di un veicolo, se hai preferenze per un coordinatore specifico per il tuo viaggio e poni la spunta di fianco Mi impegno a rispettare l'ambiente, le culture e le regole dei paesi che visiterò e clicca sul pulsante Procedi alle opzioni.

Scegli se vuoi aggiungere eventuali polizze infortuni, sanitarie o di annullamento, se hai preferenze per il pasto a bordo (qualora il volo lo prevedesse) o per i compagni di viaggio che hanno prenotato lo stesso pacchetto, nonché scrivi altre note che intendi comunicare. Dopodiché clicca su Procedi al riepilogo.

Leggi dunque, nel riquadro al centro, il riepilogo dell'offerta con i tuoi dati personali di viaggio e con la quota di partecipazione. Se è tutto corretto metti il segno di spunta accanto alle voci Accetto le condizioni generali di contratto e Ho preso visione dell'informativa sulla privacy e clicca Procedi al pagamento per confermare.

A questo punto, scegli le modalità di pagamento dell'acconto, se con carta di credito/debito o bonifico bancario, procedi al pagamento e attendi la ricezione via mail del foglio notizie. Al momento della prenotazione, infatti, ti verrà richiesto di pagare solo un acconto (di norma di 100 euro per i viaggi in Italia e 200 euro per quelli all'estero). Il pagamento del saldo invece ti verrà comunicato tramite email di conferma delle informazioni relative al tuo viaggio e dovrà essere effettuato entro 5 giorni lavorativi dalla data di partenza. In ogni momento potrai visualizzare lo stato dei tuoi pagamenti nella tua area riservata.

Per ricevere consigli ma anche solo per parlare di viaggi e culture del mondo puoi fare affidamento sugli Angoli dell'Avventura, la community di Avventure nel Mondo costituita da coordinatori e altri partecipanti con lo scopo di organizzare incontri, escursioni e aperitivi sul tema. Puoi trovare l'Angolo a te più vicino cliccando qui.

PiratinViaggio

PiratinViaggio funge da intermediario che collega i viaggiatori con altre piattaforme di prenotazione. È formato da un team di esperti che ogni giorno ricerca sul Web le offerte di viaggio più economiche verso qualsiasi località, propone pacchetti viaggio per gruppi, per famiglie o amici, a prezzi assolutamente concorrenziali.

Per servirtene, collegati alla pagina dedicata alle vacanze di gruppo del suo sito Web, per visualizzare tutti i pacchetti vacanza previsti dalla piattaforma. Scorri la pagina in basso e clicca il pulsante Mostra più offerte per leggerle tutte.

Seleziona l'offerta che ritieni più interessante, cliccando sull'anteprima della stessa, per accedere ai dettagli. Nella pagina apparsa, infatti, leggerai la descrizione della vacanza, i dettagli relativi al volo e all'alloggio, i servizi inclusi, le date disponibili e, soprattutto, il numero di persone per cui è previsto quel pacchetto con il relativo costo a persona.

Se il viaggio è di tuo interesse, scorri la pagina in basso e individua il riquadro Altre opzioni per leggere la disponibilità delle date in base anche al numero di persone. Clicca dunque sul pulsante in cui viene indicata la data e anche il prezzo (a partire da). Qualora invece il pacchetto prevedesse anche il volo dovrai cliccare invece sul pulsante Info e prenotazioni collocato sotto la città di partenza.

A questo punto verrai reindirizzato sul sito che promuove l'offerta. PiratinViaggio, infatti, rimanda alle piattaforme di viaggio e ricerca voli più popolari e affidabili (come ad esempio Booking e Skyscanner) che propongono tali pacchetti, sui quali sarà possibile poi eseguire l'eventuale prenotazione. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida sui migliori siti per vacanze.

PiratinViaggio inoltre permette anche di personalizzare un pacchetto vacanze in base a specifiche esigenze. Per fare ciò clicca sul pulsante Crea il tuo viaggio in alto e seleziona Pacchetti.

Specifica quindi nei campi di ricerca relativi, la città di partenza, la destinazione, le date di andata e ritorno e il numero di viaggiatori, dopodiché clicca sul pulsante verde a forma di lente di ingrandimento per iniziare la ricerca.

Successivamente potrai filtrare ulteriormente i risultati per prezzo o tipo di struttura e procedere così alla prenotazione della tua vacanza di gruppo.

PiratinViaggio è fruibile anche tramite l'app ufficiale scaricabile dal Play Store o da store alternativi per Android e da App Store per iOS/iPadOS. Il suo funzionamento è molto intuitivo, poiché ricalca alla perfezione la versione Web del servizio.

Vagabondo

Nato inizialmente come “piazza virtuale” per trovare compagni di viaggio, negli anni il sito di Vagabondo è diventato un vero e proprio tour operator online, tra i più visitati siti per organizzare viaggi di gruppo per ogni fascia di età.

Il suo funzionamento è molto semplice, collegati alla pagina principale del suo sito Web e recati sul menu a tendina Viaggia con noi in alto. Dopodiché scegli la vacanza filtrandola per Itinerari, Destinazioni, Prossime partenze, Tipi di viaggio, Viaggi family, Viaggi LIS (in Lingua dei Segni) oppure Ricerca avanzata per personalizzare un pacchetto vacanze in base a specifiche esigenze (destinazione, tipologia, status, durata, prezzo ecc)

A prescindere dalla soluzione che sceglierai per il tuo viaggio di gruppo, ti appariranno tutte le offerte e i pacchetti disponibili con la data di partenza (se si tratta di un viaggio imminente) oppure con il numero di itinerari in base all'area geografica.

A titolo di esempio, se hai selezionato Prossime partenze, scegli il viaggio di gruppo che ritieni più interessante e clicca sul pulsante Vedi data per leggere tutti i dettagli del viaggio (quota, cassa comune, partenza e ritorno, numero di partecipanti ecc.), gli iscritti, ossia i partecipanti a quel viaggi e gli eventuali commenti relativi a quel pacchetto. Eventualmente puoi selezionare Vedi altre date per conoscere altri giorni disponibili.

Se è tutto a posto, puoi fare clic sul tasto Prenota collocato in alto a destra e provvedi a creare il tuo account su Vagabondo, per iscriversi al viaggio, infatti, è necessario essere iscritti al sito.

Inserisci il tuo indirizzo email, un nickname e il tuo nome e cognome, apponi la spunta di fianco Ho letto e approvato l'informativa sulla privacy e conferma cliccando Avanti. Dopodiché provvedi a cliccare sul link ricevuto in email per scegliere una password di accesso.

A questo punto sei pronto per concludere la prenotazione al viaggio: inserisci i dati viaggiatore e clicca su Avanti, ora inserisci i dati documento (se Carta d'identità o Passaporto) e prosegui con Avanti. Ora scegli se viaggerai da solo oppure in compagnia, in questo caso è necessario che ogni partecipante invii la propria scheda di iscrizione, scrivi pure se hai servizi extra o richieste particolari ed eventuali suggerimenti. Infine fai clic su Avanti e se, nella successiva schermata, è tutto di tuo gradimento premi sul pulsante Concludi.

Ora non devi fare altro che attendere in email tutte le informazioni sulla partenza e concordare il pagamento (di norma l'acconto, dal 30% al 70% del costo totale del viaggio, entro 24/48 ore e il saldo a 30 giorni dalla partenza). Qualora il viaggio non sia ancora confermato dovrai avere un po' di pazienza e aspettare che si raggiunga il minimo di iscritti.

5-10 giorni prima della partenza riceverai in email tutta la documentazione, vale a dire il biglietto aereo, l'assicurazione di viaggio, il numero delle emergenze ed eventuali ulteriori informazioni.

Altri siti per viaggi di gruppo

Se le soluzioni segnalate prima non ti hanno soddisfatto, puoi dare un'occhiata a questi altri siti per viaggi di gruppo che offrono pacchetti vacanze in compagnia altrettanto alettanti.

Evaneos — è un sito molto popolare dove trovare viaggi per i più avventurosi ma sempre in gruppi di molte persone. È possibile iscriversi con altri amici oppure trovarne di nuovi in loco.
Sto Gran Tour — è un tour operator di viaggi avventura in tutto il mondo per persone dai 18 ai 45 anni di età. I gruppi sono formati da 5 fino a 17 persone, in modo tale che non ci siano rallentamenti negli spostamenti né si possa essere troppo invasivi quando si entra in contatto con la popolazione locale. Ogni gruppo è sempre accompagnato da un coordinatore.
Trivago — anche il famoso motore di ricerca con le migliori tariffe per le strutture ricettive, permette di organizzare viaggi di gruppo. Tutto ciò che dovrai fare sarà indicare, oltre alle date di partenza e di arrivo, il numero di persone che cercano alloggio, dopodiché verrai reindirizzato al sito dal quale effettuare la prenotazione. Trivago è disponibile anche come app per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS. Per sapere in dettaglio come funziona Trivago, ti lascio alla mia guida sul tema.

Se invece sei interessato alla ricerca di persone affini con le quali pianificare un viaggio puoi consultare anche il mio articolo sui migliori siti per trovare compagni di viaggio, nel quale ho illustrato il funzionamento di alcune interessanti piattaforme nate proprio per tale scopo.

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.